خیلی آسان و راحت صورتحسابهای الکترونیکی خودتون رو به سامانه مودیان ارسال و انتخاب کنید که فاکتورها مستقیما یا به کمک شرکتهای معتمد ارسال گردد برای هر دو مورد زیرساخت ها تعبیه شده است و دیگر جای نگرانی نیست …
در اینجا پیش نیازهای مرتبط با قفل های سپیدار شما عزیزان برای ارتباط و لینک با سامانه مودیان رو می بینیم :
شما دارندگان قفل های سپیدار برای ارتباط با سامانه مودیان می توانیید از لینک زیر نحوه و چگونگی ارتباط سامانه مودیان با سیستم سپیدار رو مشاهده بفرمایید :
سامانه ای است که از طریق ورود به سایت مودیان مالیاتی مشمول،امکان ثبت نام و ارسال صورتحساب الکترونیکی هم چنین اتصال پایانه های فروشگاهی به سامانه را داشته باشند که از سال 1402 این موضوع از اهمیت بیشتری برخوردار است.
چه کسانی باید در سامانه مودیان ثبت نام نمایند؟
تمامی صاحبان مشاغل صنفی/غیرصنفی و اشخاص حقوقی
دغدغه خیلی از کاربران سیستم حسابداری سپیدار ارتباط مستمر با این سامانه در جهت تاییدیه نرم افزار مالی شان با درگاه های سایت مودیان مالیات می باشد که راه حل آن را در ادامه می خوانیم …
در صفحه ثبتنام ، کد ملی یا شناسه ملی یا کد فراگیر، شماره همراه و تاریخ تولد را وارد کنید.
یک رمز عبور انتخاب کرده و در قسمت رمز عبور درج کنید.
رمزی که در تصویر امنیتی نمایش داده شده در بخش زیرین آن، وارد کنید.
در انتها، دکمه ثبت نام را بزنید.
در این مرحله، یک کد احراز هویت روی شماره موبایل اعلام شده، ارسال میشود. این کد برای اطمینان از تطابق کد ملی و شماره موبایل است. شماره تلفن موبایل وارد شده باید با شماره ملی متعلق به یک شخص باشد. در غیر این صورت با یک پیغام خطا مواجه خواهید شد. در ادامه، رمز یک بار مصرف پیامک شده به شماره همراه اعلام شده را وارد کنید. بعد از ورود رمز یک بار مصرف، روی دکمه «ورود به سامانه» بزنید.
با انجام این مرحله، ثبت نام اولیه تکمیل میشود.
این امکان وجود دارد که در بروزرسانی های سال 1402 نرم افزار مالی سپیدار و آپدیت نرم افزار سپیدار با فرض داشتن سیستم مشتریان و فروش ، فاکتور ها و صورتحساب های الکترونیکی ثبت شده به طور آنلاین در داخل نرم افزار به سامانه مودیان مالیاتی ارسال کرده و سیستم سپیدار لینک و برقراری سیستمی با سایت برقرار کند بدین منظور فاکتورهای رسمی فقط اعتبار قانونی خواهند داشت.
تصویر زیر تب سامانه مودیان در بخش تنظیمات سیستم سپیدار را نشان می دهد.
برای مشاوره رایگان در جهت راه اندازی و ارتباط با سامانه مودیان و اضافه کردن ماژول یا تکمیل بسته قفل های سپیداری خود با واحد فروش نمایندگی سپید سیستم تهران تماس حاصل فرمایید.
کسب اطلاعات بیشتر تماس با نمایندگی سپید سیستم تهران (حتی در ایام و تعطیلات عید نوروز)
زیر سیستم مدیریت تنخواه گردان سپیدار به تازگی زیرسیستم مدیریت تن خواه گردان به سیستم دریافت و پرداخت یا خزانه سپیدار سیستم اضافه شده است که با قابلیت های تنخواه حسابداری و ثبت تنخواه در سپیدار ، بسیاری از کاربران سپیدار برای ثبت عملیات تن خواه حسابداری در سپیدار با مشکل مواجه بودند و در نتیجه اشکالاتی که در این زمینه به وجود می آمد که در گزارش های سیستم دچار مشکل می شدند
ویژگیهای زیر سیستم مدیریت تنخواه گردان سپیدار مدیریت تنخواه :
تعریف تنخواه دار
ثبت و تایید هزینههای تنخواهگردان در سیستم
صدور خودکار اسناد حسابداری متناسب با هزینههای ثبتشده
تعیین سقف اعتبار برای تنخواهدار
شارژ تنخواه متناسب با سقف اعتبار و مانده تنخواه
دریافت صورت هزینههای تنخواه از طریق فایل اکسل
گزارش گیری از مانده وجوه تنخواه بر اساس صورت وضعیتهای تایید شده و تایید نشده به صورت جداگانه
پیوست اسناد به فرم صورت هزینه تنخواه
در حال حاضر با قیمت های سال 1401 با مبلغ تنها 2 میلیون تومان به علاوه ارزش افزوده می توانید آن را به قفل های سیستم سپیدار خود به عنوان تکمیل بسته اضافه نمایید.
جهت ارتباط با مشاوره رایگان و دمو تنخواه گردان در سپیدار با ما تماس بگیرید
انبارداری یعنی از دریافت مواد و اقلام ، نگهداری صحیح و تحویل به موقع آن ها به مصرف کننده با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان که با اعمال کنترل دقیق میزان موجودی کالا در انبار و مقدار مصرف آن و نیز از انباشته شدن بیش از حد موجودی ها جلوگیری شود.
انبارداری چیست ؟
انبارداری شامل سیستم های قرار گرفتن جنس در انبار و ایجاد روشها و اعمال مدیریت کنترل موثراز زمان دریافت تا لحظه تحویل است.
انبار به محل یا فضایی می گویند که یک یا چند نوع کالای بازرگانی، صنعتی، مواد اولیه یا فراورده های مختلف در آن نگهداری و بر اساس سامانه ای صحیح طبقه بندی و تنظیم شود. با توجه به محل و موقعیت انبار، نحوه ساختن انبار، تأسیسات مورد نیاز، تنوع کالاهایی که وارد انبار می شود، میزان حجم یا وزن موادی که در طی زمان معینی به انبار داخل یا از آن خارج می شود و موقعیت انبار در ارتباط با فعالیتهای اقتصادی جامعه، انبارها به صورت زیر تقسیم بندی می شوند
انبارهای گمرکی و ترانزیت
انبارهای توزیع کلی و محلی (سراها)
انبارهای سازمانی و کارخانه
انبارها در داخل کشور از نظر مالکیت دسته بندی های مختلفی دارند. این نوع دسته بندی عمدتا به سازمان ها و یا شرکت های دولتی و یا غیر دولتی که به نوعی در چرخه حمل و نقل و انبار کردن کالا نقش ایفا میکنند، باز می گردد.
انبار مناطق آزاد
مناطقی که به منظور تسریع در انجام امور زیربنایی، عمران و آبادانی، رشد و توسعه اقتصادی، سرمایه گذاری و افزایش درآمد عمومی، حضور فعال در بازارهای جهانی و منطقه ای، تولید و صادرات کالاهای صنعتی و تبدیلی و ارایه خدمات عمومی توسط دولت معرفی شده اند. ایران ۷ منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی دارد که عبارتند از: کیش، قشم، چابهار، ارس، انزلی، اروند و ماکو. این مناطق هریک به فراخور حال خود اقدام به ساخت و تجهیز انبارهایی کرده اند که وظیفه حفاظت محموله های ورودی و خروجی به این مناطق را بر عهده دارند.
انبار مناطق ویژه
منطقه ویژه اقتصادى عبارت است از محدوده جغرافیایى مشخص در مبادى ورودى یا در داخل کشور که به منظور پشتیبانى از تولید و همچنین تأمین کالا براى مصارف داخلى کشور و بدون رعایت مقررات صادرات و واردات و مراحل ثبت و سفارش و یا محدودیت زمانى براى نگهدارى در انبار بندرها و مقررات ارزی، تحت شرایطى مطمئن و آسان توسط فروشندگان و تولید کنندگان خارجى و یا شرکاى ایرانى آنها به این مناطق وارد مىشوند. دارای منطقه ویژه هستیم که در این مناطق نیز انبارهایی برای حفاظت از کالا و محموله های ورودی و یا خروجی این مناطق تعبیه شده است.
انبار گمرک
انبارهای گمرکی مکانهایی است که برای نگهداری کالاهای ورودی و صدوری تأسیس و توسط مراجع تحویل گیرنده کالا اداره می شود. هر جا ضرورتهای تجاری ایجاب کند گمرک اجازه تأسیس این انبارها را صادر و ترتیبات کنترلهای گمرکی را تعیین می نماید.
انبار شرکت ملی انبارهای عمومی و خدماتی
مجموعه انبارهای عمومی و یا انبارهای توشه و یا انبارهای شهرداری ها .
انبار سازمان بنادر و کشتیرانی
انبارهایی که توسط سازمانها و شرکتهای کشتیرانی به منظور حفاظت و تسهیل در امور بارگیری ایجاد میشود.
انبارهای اختصاصی
انبارهایی با ملکیت خصوصی مانند سردخانه های سراسر کشور را گویند.
انبار بازارچه های مرزی
انبارهایی که در بازارچه های مرزی به منظور حفاظت موقت از کالاهای ورودی یا خروجی به این بازارچه ها ایجاد شده است.
انبارپست
کلیه انبارهای شرکت های پستی
انبار فرودگاه
کلیه انبارهای فرودگاهی مانند انبارهای فریت و کارگو را گویند. انبارهایی که به منظور بسته بندی و حمل بار و لوازم شخصی (بارهای غیر تجاری) افرادی که قصد مهاجرت یا مسافرت طولانی مدت به کشور های دیگر را داشته باشند انبارهای فریت می نامند. در اصطلاح به این نوع بارها که ماهیت تجاری ندارد و نوعی بار خصوصی می باشد، فریت بار می گویند. همچنین انبارهایی که به منظور بسته بندی و حمل بارهای تجاری ایجاد شده باشند کارگو میگویند.
انبار راه آهن
کلیه انبارهای وابسته به راه آهن را گویند.
کاردکس کالا چیست؟
به عمل ثبت و نگهداری گوناگون مربوط به فعل و انفعالات یک کالا در انبار جهت آگاهی از مقدار وارده ، صادره ، موجودی و محل نگهداری آن سیستم کاردکس گفته می شود.
کاردکس انبار چگونه است ؟
ذاتا کاردکس در انبار به نحوی تعریف می شود که قابلیت ردیابی و کنترل مقداری هر قلم کالا را در هر بازه زمانی و تاریخی که نیاز باشد به انبار گزارش نماید. حفظ مقدار موجودی لحظه ای در این بین برای درج در کاردکس بسیار پر اهمیت است و این خود یکی از فاکتورهای ارزیابی عملکرد هر انبار خواهد بود. این مقادیر معمولا با مقادیر فیزیکی مطابقت داده خواهند شد در حقیقت شالوده و بنیان عملیات انبارگردانی در هر موقعی از سال مالی که اجرا شود بر اساس اطلاعات ثبت شده در کاردکس خواهد بود. چنانچه این بررسی منجر به بروز مغایرتی بین مقادیر مندرجه و یا ثبت شده در کاردکس کالا و مقادیر فیزیکی کالا شود این عمل نمایانگر خطا و اشتباهی در فرایند تحویل ، نگهداری و یا دریافت کالا در انبار خواهد بود. چنانچه به راحتی بتوانیم عملیات گردش کالا در انبار را بر اساس اسناد مثبته ردیابی نماییم براحتی می توانیم پی به دلایل این مغایرتها برده و عملیات اصلاحی و یا پیشگیرانه ای را در این راستا تعریف نماییم.
1.کاردکس تعدادی
در این نوع کاردکس کالا از نظر تعداد ورود ، تعداد خروج و تعداد مانده مشخص می نماید که وقتی کاردکس یک کالا پر می شود مانده آن به صفحه بعد مربوط به همان کاردکس وارد می شود البته در حال حاضر نرم افزار انبار به این صورت عمل می کند و در صورتی که بنا به هر دلیلی شرکت از نرم افزار استفاده نمی نماید این کاردکس ها از بازار تهیه و هر کاردکس در زونکن خود بایگانی می شود مثلا کالای الف دارای زونکنی است که کاردکس آن از ابتدا تا پایان دوره مالی در آن قرار می گیرد و کالاها نیز به شرح گفته شده عمل می شود.
2.کاردکس تعدادی- ریالی
به این نوع کاردکس ، کاردکس حسابداری نیز گفته می شود . در این نوع کاردکس علاوه بر تعداد ورود ، خروج و مانده مقادیر ریالی آن را نیز اضافه می نماییم که در کاردکس حسابداری روشهای ارزیابی کالاها جهت تعداد مانده به صورتFIFO ، LIFOو Average ثبت می گردد.
شرکت سپید سیستم تهران به عنوان نمایندگی سپیدار و دشت همکاران سیستم در ارائه مشاوره و دمو رایگان بصورت حضوری در محل مشتری یا آنلاین و از راه دور مناسب ترین گزینه برای انتخاب سیستم و نرم افزار حسابداری و مالی به شما عزیزان ارائه خواهد کرد.
کافی ست با شماره های 91099150-021 و 09190910517 تماس گرفته و درخواست خود را مبنی بر دموی رایگان سیستم حسابداری اعلام نمایید
↩صورتهای مالی سال و یا سال های گذشته به تعدیل با اهمیت داده شود.
↩مدیریت و پرسنل شرکت از مصاحبه و پاسخ به پرسش های حسابرس طفره میروند.
↩حقوق و دستمزد و یا پاداش پایان سال مدیریت وابسته به اطلاعات مندرج در صورتهای مالی خصوصا سود و زیان دوره باشد.
↩واحد حسابداری و واحد حسابرسی داخلی شرکت فاقد صلاحیت لازم برای انجام وظایفش باشد.
↩پیچیدگی معاملات و رویدادهای مالی شرکت که مستلزم قضاوت حرفهای و تخصص خاصی باشد.
↩وجود کارکنانی که نامشان در لیست های حقوق درج نشده است. پرداخت حق المشاوره و حق دلالی و … به کارکنان و یا دیگر اشخاص ثالث.
↩ وجود گردش بالای حساب جاری شرکا و امثال آن.
شرکت سپید سیستم تهران به عنوان نمایندگی سپیدار و دشت همکاران سیستم در ارائه مشاوره و دمو رایگان بصورت حضوری در محل مشتری یا آنلاین و از راه دور مناسب ترین گزینه برای انتخاب سیستم و نرم افزار حسابداری و مالی به شما عزیزان ارائه خواهد کرد.
کافی ست با شماره های 91099150-021 و 09190910517 تماس گرفته و درخواست خود را مبنی بر دموی رایگان سیستم حسابداری اعلام نمایید
*به درخواست ممیز و یا کارشناس مالیاتی مدارک و یاگزارشات خواسته شده را ارائه ندهیم.
*در صورتیکه به نظر اداره امور مالیاتی مدارک مثبته غیر قابل رسیدگی باشد.
📌منظور از غیر قابل رسیدگی بودن چیه؟ یعنی دفاتر مورد قبول هستش اما هزینه مورد قبول نیستش و یا دفاتر طبق ائین نامه و یا قوانین و استانداردها حسابداری نیست که این نظر ممیز می باشد.
پس بهتره ما طبق ماده ۲۳۷ برگ تشخیص مبتنی بر ماخذ و دلایل کافی را از ممیز بگیریم و سپس با توجه موارد مطروحه مدارک و مستندات خود را درست کرده و مجددا به ممیز ارائه دهیم.
اما اگر دفاتر مردود شوند یعنی درامد مشخص نیست پس در این حالت باید ثابت کنیم که درامد قابل تشخیص و محاسبه است.
📌 نکته : عدم ارائه گزارشات فصلی فروش هیچگاه باعث رد دفاتر نمی شود.
📌 نکته : به ضرایب مالیاتی هنگام علی الراس شدن نمی توان اعتراض کرد اما به قرائن مالیاتی که باید متکی به دلایل ماده ۲۳۷ باشد مثل فاکتورهای خرید ارائه نشده و یا قراردادهای ارائه نشده و.. است می توان اعتراض کرد.
❌ موارد رد دفاتر :
ماده ۲۰) تخلف از تکالیف مقرر در این آئیننامه در موارد زیر موجب رد دفاتر میباشد :
۱- در صورتی که دفاتر ارائه شده به نحوی از پلمب خارج شده و یا فاقد یک یا چند برگ باشد. ۲- عدم ثبت یک یا چند فعالیت مالی در دفاتر به شرط احراز . ۳- ثبت تمام یا قسمتی از یک فعالیت در حاشیه. ۴- ثبت تمام یا قسمتی از یک فعالیت (آرتیکل) بین سطور. ۵- تراشیدن، پاک کردن و محو کردن مندرجات دفاتر به منظور سوءاستفاده. ۶- جای سفید گذاشتن بیش از حد معمول در صفحات و سفید ماندن تمام صفحه در دفتر روزنامه و دفتر مشاغل بمنظور سوءاستفاده. ۷- بستانکار شدن حسابهای نقدی و بانکی، مگر اینکه حسابهای بانکی با صورتحساب بانک مطابقت نماید و یا بستانکار شدن حسابهای بانکی یا نقدی ناشی از تقدم و تأخر ثبت حسابها باشد که در این صورت موجب رد دفتر نیست. ۸- تأخیر تحریر دفاتر روزنامه و مشاغل زاید بر حد مجاز در تبصرههای ۲ و ۳ و ۴ ماده ۱۳ و تأخیر تحریر دفتر کل زاید بر حد مجاز مقرر در ماده ۱۴ و تأخیر تحریر زاید بر حد مقرر در ماده ۱۷ این آئیننامه. ۹- عدم ثبت عملیات شعبه یا شعب در دفاتر مرکز طبق مقررات ماده ۱۵ این آئیننامه ۱۰- اشتباه حساب حاصل در ثبت عملیات موسسه در صورتیکه نسبت به اصلاح آن طبق مقررات تبصره ماده ۱۱ این آئیننامه اقدام نشده باشد. ۱۱- در صورتیکه مؤدیان مالیاتی حسب مورد از اوراق مخصوص موضوع ماده ۱۶۹ قانون مالیاتهای مستقیم استفاده ننمایند. ۱۲- عدم ارائه آئیننامهها یا دستورالعملهای کار ماشین و برنامههای آن و نحوه کار با نرمافزارهای مالی مورد استفاده و همچنین عدم تسلیم خلاصه عملیات موضوع ماده ۱۷ این آئیننامه در مهلت مقرر در آن ماده در مورد اشخاصی که از سیستمهای الکترونیکی استفاده مینمایند. ۱۳- عدم ارائه یک یا چند جلد از دفاتر ثبت و پلمب شده (ولو نانویس) ۱۴- استفاده از دفاتر ثبت و پلمب شده سالهای قبل (با توجه به مقررات ماده ۳ این آئیننامه) ۱۵- عدم تطبیق مندرجات دفاتر با اطلاعات موجود در سیستمهای الکترونیکی، در مورد اشخاصی که از سیستمهای مذکور استفاده می نمایند. ۱۶- ثبت هزینهها و درآمدها و هر نوع اعمال و اقلام مالی غیرواقع در دفاتر بشرط احراز (توضیح آنکه ثبت هزینههایی که وقوع آن محقق بوده اما به دلایل خاص قانونی قابل قبول از حیث مالیاتی نیست و برگشت داده میشود، به منزله ثبت هزینههای غیرواقعی تلقی نمیشود.)
شرکت سپید سیستم تهران به عنوان نمایندگی سپیدار و دشت همکاران سیستم در ارائه مشاوره و دمو رایگان بصورت حضوری در محل مشتری یا آنلاین و از راه دور مناسب ترین گزینه برای انتخاب سیستم و نرم افزار حسابداری و مالی به شما عزیزان ارائه خواهد کرد. کافی ست با شماره های 91099150-021 و 09190910517 تماس گرفته و درخواست خود را مبنی بر دموی رایگان سیستم حسابداری اعلام نمایید
شرکت سپید سیستم تهران به عنوان نمایندگی سپیدار و دشت همکاران سیستم در ارائه مشاوره و دمو رایگان بصورت حضوری در محل مشتری یا آنلاین و از راه دور مناسب ترین گزینه برای انتخاب سیستم و نرم افزار حسابداری و مالی به شما عزیزان ارائه خواهد کرد.
کافی ست با شماره های 91099150-021 و 09190910517 تماس گرفته و درخواست خود را مبنی بر دموی رایگان سیستم حسابداری اعلام نمایید
شرکت سپید سیستم تهران به عنوان نمایندگی سپیدار و دشت همکاران سیستم در ارائه مشاوره و دمو رایگان بصورت حضوری در محل مشتری یا آنلاین و از راه دور مناسب ترین گزینه برای انتخاب سیستم و نرم افزار حسابداری و مالی به شما عزیزان ارائه خواهد کرد.
کافی ست با شماره های 91099150-021 و 09190910517 تماس گرفته و درخواست خود را مبنی بر دموی رایگان سیستم حسابداری اعلام نمایید
ماده 169 (معاملات فصلی) تا آخر آبان ماه تمدید شد. مودیان محترم میتوانند معاملات خود را تا پایان آبان ماه 1401 ارسال نمایند. اما توجه داشته باشید باتوجه به قطعی این روزهای اینترنت عملیات خود را به زمان پایانی نسپارید..
وقتی سازمانی درحالتوسعه و گسترش دامنه فعالیت خود باشد و یا بهخاطر بازنشستگی کارمندان، اخراج، انصراف از کار و یا غیره دچار کمبود کارمند شود، کمبود نیروی انسانی (Shortage Human Power) گفته میشود. با وجود کمبود نیرو با مهارتهای خاص در اقتصاد و بازار آزاد ناشی از عرضه و تقاضا، ممکن است مشتریان در دستیابی به خدمات آنها با مشکل روبهرو شوند.
در این مقاله مفهوم نیروی انسانی، مشکلات کمبود تعداد کارکنان و دلایل آن را بررسی کردهایم؛ همچنین وظیفه حل کمبود نیرو و روش های جبران آن بیان می شود. در سایر بخشهای این مقاله به موضوعاتی مثل شاخص های کمبود نیروی انسانی متخصص پرداخته شده است. برای داشتن اطلاعات بیشتر با ما همراه باشید.
نیروی انسانی چیست؟
نیروی انسانی (Human Power) به مجموعهای از افراد گفته میشود که با مهارتها و قابلیتهایی که دارند، در جهت اهداف سازمان فعالیت میکنند. در واقع هر سازمانی برای پیشرفت و توسعه به افرادی توانمند و باتجربه در حوزه کاری خود نیاز دارد.
نکته: سرمایه اصلی هر سازمانی نیروی انسانی آن سازمان بهحساب میآید؛ در واقع نیروی انسانی است که باعث پیشرفت سازمان میشود.
نقش و جایگاه نیروی انسانی
امروزه نقش نیروی انسانی در سازمانها و عملکرد سازمانها بسیار مورد توجه قرار گرفته است. میتوان گفت نیروی انسانی از با ارزشترین منابع در هر تجارت و کسبوکار محسوب میشود. نیروی انسانی در راستای اهداف سازمان باید انگیزه کافی داشته باشد تا بتواند به بهبود و توسعه سازمان کمک کند.
مشکلات کمبود نیروی انسانی
وقتی سازمان تعدادی از کارکنان را به دلایل مختلفی از دست بدهد و یا بخواهد سازمان را گسترش دهد با مشکل کمبود نیروی انسانی مواجه میشود. میتوان گفت مهم ترین سرمایه سازمان، نیروی انسانی آن سازمان محسوب میشود؛ همچنین اگر سازمان بتواند کمبود نیرو را درست مدیریت کند، مشکلات کمتری بوجود میآید.
چند مورد از مشکلات کمبود نیروی انسانی عبارتند از:
بهرهبرداری منفی
تقسیم وظایف بین دیگر کارکنان
افزایش ساعت کاری کارکنان
کاهش کیفیت کار
کاهش اثربخشی عملکرد
مشکلات کمبود تعداد کارکنان
دشواری های کمبود نیرو
در بعضی حوزههای کاری تخصصی، جذب نیروی کیفی بسیار دشوار است؛ چراکه حوزههای فنی مدام با فناوریهای جدید تلفیق میشوند؛ پس لازمه جذب نیرو، افراد متخصص و آشنا با فناوریهای جدید است که باید با دقت انجام شود.
دلایل کمبود نیروی انسانی چیست؟
کمبود نیرو دلایل متفاوتی میتواند داشته باشد، مثلا بازنشستگی هم یک دلیل کمبود نیرو است. از جمله دلایلی که میتوانند باعث کمبود نیروی انسانی در هر کسبوکاری شوند عبارتند از:
استعفای کارکنان
بازنشستگی
اخراج کارکنان
از کارافتادگی
کمبود تعداد کارکنان دلایل متفاوتی میتواند داشته باشد
بيشترين کمبود نيروي متخصص در چه حوزه هايي است؟
بحران کمبود نیروی متخصص در اکثر سازمانها قابلمشاهده میباشد. اما بیشترین کمبود نیروی انسانی در کشور را میتوان به حوزه اداری قضائی دادگستری، آموزشوپرورش، بهداشتودرمان، صنعت بیمه و حوزه IT اختصاص داد.
وظیفه حل کمبود منابع انسانی
وظیفه حل کمبود منابع انسانی در هر سازمان بر عهده بخش منابع انسانی آن سازمان است. چرا که بخش مدیریت منابع انسانی سازمان تحلیل هایی را با استفاده از برنامهریزی، انجام میدهد و در نهایت تشخیص میدهد که سازمان در ماه بعد یا سال بعد به چه افرادی با چه مهارتهایی نیاز دارد؛ سپس اقدام به حل مشکل کمبود تعداد کارکنان با استفاده از روشهای متفاوتی میکند. شما می توانید با مطالعه مقاله وظایف مدیریت منابع انسانی اطلاعات کاملی درباره مدیر منابع انسانی بدست آورید.
نکته مهم
کارایی و موفقیت هر سازمان، رابطه مستقیم با کارایی و موفقیت نیروی انسانی دارد. میزان پیشرفت نیروی انسانی شاخص کلیدی در توسعه و پیشرفت سازمان است.
روش های جبران کمبود نیروی انسانی
بعد از اینکه کمبود نیرو توسط مدیریت منابع انسانی مشخص شد، باید با استفاده از استراتژیهای مختلف، سعی بر جبران این کمبود شود. معروفترین روش برای جبران کمبود نیروی انسانی استخدام افراد، با قابلیتها و مهارتهای کافی است. روشی دیگر برای جبران این کمبودها، تقسیم وظایف نیروی مورد نیاز با دیگر کارکنان سازمان است؛ این روش به دلیل پایین آمدن کیفیت کار نیروی انسانی، توصیه نمیشود مگر بصورت موقت تا زمانی که از نیروی جدید استفاده شود.
روش های جبران کمبود نیروی انسانی
اقدامات جهت کمبود نیروی انسانی
وقتی سازمانی با کمبود نیرو مواجه میشود نیاز است اقداماتی برای جبران این کمبود انجام دهد. از جمله اقدامات جهت کمبود تعداد کارکنان عبارتند از:
خودکارسازی بعضی کارها تا حد ممکن
استخدام نیروهای قراردادی
استخدام کارمندان دورکار
استخدام افراد بازنشسته در حوزههای مرتبط (این افراد سابقه، استعداد و مهارت زیادی دارند.)
فراهم سازی محیطی که کارمند بتواند با مدارس و سازمانهای دیگر روابط کاری برقرار کند.
رفع مشکل کمبود نیروی انسانی
برای رفع مشکل کمبود تعداد کارکنان میتوان به موارد زیر اشاره داشت:
شناسایی مشکلات نیروی انسانی
شناسایی مهارتهای موردنیاز سازمان
ارزیابی عملکردها
سعی بر نگهداری کارمندان بامهارت
ایجاد جلسات و آموزشهای موردنیاز
وفادارسازی نیروهای انسانی
ایجاد روابط مناسب بین کارکنان سازمان و مدیر
برنامهریزی کمبود منابع انسانی
رفع مشکل کمبود تعداد کارکنان
شاخص های کمبود نیروی انسانی
شاخص یک معیار آماری برای نمایش تغییرات است. در واقع شاخص های کمبود نیروی انساني همان معیارهای آماری هستند که باتوجه به کیفیت و کارایی سازمان میزان کمبود تعداد کارکنان را مشخص میکند.
آمار کمبود تعداد کارکنان متخصص
آمار کمبود نیرو طبق شاخص های کمبود نیروی انسانی مشخص میشود. از جمله وظایف مدیریت منابع انسانی در هر سازمان، بدست آوردن آمار کمبود نیروی متخصص در هر سازمان است. اگر قصد تکمیل اطلاعات خود درباره شاخص های منابع انسانی دارید،
آمار کمبود نیروی انسانی
تعداد نیروی موردنیاز(هزار)
کمبود پرستار در بیمارستان
100
کمبود نیرو در آموزش و پرورش
۱۹۷
کمبود نیروی انسانی متخصص
بحران کمبود تعداد کارکنان متخصص می تواند یک بحران جدی در هر سازمان باشد. در واقع افراد متخصص در هر سازمان از ارزشمندترین داراییهای آن سازمان بهحساب میآیند. هر سازمان برای توسعه کسبوکار خود نیاز به افراد متخصص و با مهارت دارد. همچنین کمبود کارمند کارآمد، از بزرگترین دغدغهها در بعضی سازمانها است. در این بخش به سازمانهایی که با کمبود نیروی متخصص مواجه هستند اشاره شده است.
بحران کمبود تعداد کارکنان متخصص می تواند یک بحران جدی در هر سازمان باشد.
کمبود نیروی متخصص در صنعت بیمه
نیروی انسانی در هر مجموعهای از جمله بیمه مهمترین عامل توسعه محسوب میشود. به نقل از حسین کریمخانزند مدیرعامل شرکت بیمه در تاریخ 13/09/1399 :
“ما مشکل کمبود نیروی متخصص در صنعت بیمه نداریم. آقای کریمخانزند اظهار داشتند نیروهای با استعداد و بامهارت زیادی در اطراف خود داریم؛ همچنین اشاره دارند به این موضوع که هیچکس یکشبه اطلاعات بیمه را به دست نمیآورد؛ این جوانان باید در کنار پیشکسوتان آموزش ببینند”.
کمبود نیرو در قوه قضاییه
معاون اول قوه قضاییه حجتالاسلام محسنیاژهای در تاریخ 29/11/1399 در رابطه با کمبود نیروی انسانی در قوه قضاییه معروضداشتند:
بودجه لازم برای جذب نیروی انسانی از سوی دولت اختصاص نیافته است.
آیا کمبود نیرو در قوه قضاییه در تکریم کرامت انسانی تاثیر دارد؟
دستگاه قضایی بهخاطر کمبود بودجهای که دارد نیروهای کافی با امکانات کافی برای افزایش پروندههای قضایی ندارد. در واقع با افزایش پرونده ها، فشار روحی و روانی در کارمندان قضایی و قضاوت زیاد میشود. همین باعث میشود کارکنان دستگاه قضایی خسته شوند و نتوانند با اربابرجوع رفتار درستی داشته باشند. در نهایت بعضی مراجعهکنندگان ناراضی و نگران از عملکرد کارکنان میشوند.
کمبود نیرو در آموزش و پرورش
با توجه به کمبود نیرو در آموزش پرورش آخرین گزارش از بیانیه وزیر آموزش پرورش اینچنین است:
“آموزش و پرورش با کمبود ۱۹۷ هزارنفری نیرو مواجه بوده که این کمبود از طریق نیروهای حقالتدریسی آزاد و بهکارگیری بازنشستهها، سربازمعلم و خرید خدمات جبران شد”.
کمبود نیروی خدماتی آموزش و پرورش
کمبود نیروی خدماتی در مدارس و همچنین حقوق و مزایای پایین آنها باعث شده هرکدام در چند مدرسه مشغول بهکار شوند. با اینحال هیچ تصمیمی در رابطه با جذب نیروی خدماتی برای آموزش پرورش گرفته نشده است.
کمبود نیرو در بهداشت
حسینعلی شهریاری عضو کمیسیون بهداشت و درمان مجلس شورای اسلامی در آخرین گزارش بیان کردند:
وزارتبهداشت، درمان و آموزش پزشکی در حوزههای مختلف کمبود نیرو دارد. همچنین افزود: “سعید نمکی وزیر بهداشت در حال تلاش برای رفع کمبود نیروی انسانی در بهداشت است ولی این کمبود جدی است و برای تأمین ضروریات بودجهای مشکل دارند”.
کمبود نیروی بیمارستان
یکی از معضلهای کنونی حوزه کادر درمان کمبود تعداد کارکنان بیمارستان است. معاون درمان وزیر بهداشت گفت: “در حال حاضر کمبود نیرو مهمترین مشکل در ارائه خدمات درمانی به بیماران کرونایی است و مشکل بعدی کاهش درآمدهای مراکز درمانی ناشی از این ویروس است”.
طبق آخرین بیانیه در 9 آبان سال 99 سخنگوی وزارت بهداشت اعلام کردند:
“کمبود نیروی انسانی در بیمارستانها داریم و قرار است هفت هزار نفر به همین دلیل استخدام شوند”.
نتیجه گیری
یکی از ارزشمندترین منابع در هر سازمان نیروی انسانی آن سازمان است. در واقع نیروی انسانی در جهت اهداف سازمان بهکار گرفته میشود؛هر سازمان با استفاده از برنامه ریزی کمبود منابع انسانی، نیروی انسانی را مدیریت میکند. لازم بهذکر است که اگر سازمانی دچار کمبود نیرو شود برای رفع این معضل، نیروی متخصص و با مهارت استخدام مینماید.
در این مقاله مفهومی از کمبود نیروی انسانی، راهحلهایی برای جبران این کمبود، اقداماتی جهت پیشگیری و روشهایی برای رفع کمبود نیرو ارائه شده است. شما میتوانید سوالات و پیشنهادات خود را در قسمت نظرات برای ما بنویسید.