آموزش سیستم سپیدار

سامانه مودیان سپیدار

سامانه مودیان سپیدار

نرم افزار مالی سپیدار نرم افزار مالی سپیدار نرم افزار حسابداری چند شرکتیارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان در سیستم سپیدار میسر شد، سیستم سامانه مودیان در نرم‌افزار حسابداری سپیدار به شما این امکان را می دهد که

خیلی آسان و راحت صورتحسابهای الکترونیکی خودتون رو به سامانه مودیان ارسال و انتخاب کنید که فاکتورها مستقیما یا به کمک شرکت‌های معتمد ارسال گردد برای هر دو مورد زیرساخت ها تعبیه شده است و دیگر جای نگرانی نیست …

سامانه مودیان سپیدار
تصویر ارتباط با سامانه مودیان در سپیدار

در اینجا پیش نیازهای مرتبط با قفل های سپیدار شما عزیزان برای ارتباط و لینک با سامانه مودیان رو می بینیم :

شما دارندگان قفل های سپیدار برای ارتباط با سامانه مودیان می توانیید از لینک زیر نحوه و چگونگی ارتباط سامانه مودیان با سیستم سپیدار رو مشاهده بفرمایید :

https://aparat.com/v/RKjE9

سامانه مودیان مالیاتی چیست؟

سامانه ای است که از طریق ورود به سایت مودیان مالیاتی مشمول،امکان ثبت نام و ارسال صورتحساب الکترونیکی هم چنین اتصال پایانه های فروشگاهی به سامانه را داشته باشند که از سال 1402 این موضوع از اهمیت بیشتری برخوردار است.

چه کسانی باید در سامانه مودیان ثبت نام نمایند؟

تمامی صاحبان مشاغل صنفی/غیرصنفی و اشخاص حقوقی
دغدغه خیلی از کاربران سیستم حسابداری سپیدار ارتباط مستمر با این سامانه در جهت تاییدیه نرم افزار مالی شان با درگاه های سایت مودیان مالیات می باشد که راه حل آن را در ادامه می خوانیم …
مراحل ثبت نام به ترتیب عبارتند از

مراحل ثبت نام سامانه مودیان

برای ثبت نام :

https://my.tax.gov.ir/?url_back=https://tp.tax.gov.ir

در صفحه ثبت‌نام ، کد ملی یا شناسه ملی یا کد فراگیر، شماره همراه و تاریخ تولد را وارد کنید.

یک رمز عبور انتخاب کرده و در قسمت رمز عبور درج کنید.

رمزی که در تصویر امنیتی نمایش داده شده در بخش زیرین آن، وارد کنید.

در انتها، دکمه ثبت نام را بزنید.

در این مرحله، یک کد احراز هویت روی شماره موبایل اعلام شده، ارسال می‌شود. این کد برای اطمینان از تطابق کد ملی و شماره موبایل است. شماره تلفن موبایل وارد شده باید با شماره ملی متعلق به یک شخص باشد. در غیر این صورت با یک پیغام خطا مواجه خواهید شد. در ادامه، رمز یک بار مصرف پیامک شده به شماره همراه اعلام شده را وارد کنید.  بعد از ورود رمز یک بار مصرف، روی دکمه «ورود به سامانه» بزنید.

با انجام این مرحله، ثبت نام اولیه تکمیل می‌شود.

این امکان وجود دارد که در بروزرسانی های سال 1402 نرم افزار مالی سپیدار و آپدیت نرم افزار سپیدار با فرض داشتن سیستم مشتریان و فروش ، فاکتور ها و صورتحساب های الکترونیکی ثبت شده به طور آنلاین در داخل نرم افزار به سامانه مودیان مالیاتی ارسال کرده و سیستم سپیدار لینک و برقراری سیستمی با سایت برقرار کند بدین منظور فاکتورهای رسمی فقط اعتبار قانونی خواهند داشت.
تصویر زیر تب سامانه مودیان در بخش تنظیمات سیستم سپیدار را نشان می دهد.

برای مشاوره رایگان در جهت راه اندازی و ارتباط با سامانه مودیان و اضافه کردن ماژول یا تکمیل بسته قفل های سپیداری خود با واحد فروش نمایندگی سپید سیستم تهران تماس حاصل فرمایید.

کسب اطلاعات بیشتر تماس با نمایندگی سپید سیستم تهران (حتی در ایام و تعطیلات عید نوروز)

02191099150          تلفن:             09190910517

sepidar

تخفیف سیستم سپیدار پایان سال 1401

دوره تخفیف بزرگ نرم افزار سپیدار :

در این دوره تخفیف 16 تا 30 بهمن با خرید بسته جدید سپیدار 30 درصد و با تکمیل بسته و اضافه کردن ماژول به قفل های سپیدار 20درصد تخفیف بگیرید…

sepidar
sepidar system

این تخفیف بصورت محدود تا 30 بهمن ماه 1401 اعتبار دارد.

شما می توانید جهت مشاوره و دمو رایگان و دریافت قیمت سپیدار با شماره های واحد فروش نمایندگی سپید سیستم تهران تماس حاصل فرمایید :

02191099150

09190910517 (پاسخگویی 24 ساعته)

 

 

tankhah

زیر سیستم مدیریت تنخواه گردان سپیدار

زیر سیستم مدیریت تنخواه گردان سپیدار به تازگی زیرسیستم مدیریت تن خواه گردان به سیستم دریافت و پرداخت یا خزانه سپیدار سیستم اضافه شده است که با قابلیت های تنخواه حسابداری و ثبت تنخواه در سپیدار ، بسیاری از کاربران سپیدار برای ثبت عملیات تن خواه حسابداری در سپیدار با مشکل مواجه بودند و در نتیجه اشکالاتی که در این زمینه به وجود می آمد که در گزارش های سیستم دچار مشکل می شدند

زیر سیستم مدیریت تنخواه گردان سپیدار
زیر سیستم مدیریت تنخواه گردان سپیدار

ویژگی‌های زیر سیستم مدیریت تنخواه گردان سپیدار مدیریت تنخواه :

  • تعریف تنخواه‌ دار
  • ثبت و تایید هزینه‌های تنخواه‌گردان در سیستم
  • صدور خودکار اسناد حسابداری متناسب با هزینه‌های ثبت‌شده
  • تعیین سقف اعتبار برای تنخواه‌دار
  • شارژ تنخواه متناسب با سقف اعتبار و مانده تنخواه
  • دریافت صورت هزینه‌های تنخواه از طریق فایل اکسل
  • گزارش گیری از مانده وجوه تنخواه بر اساس صورت وضعیت‌های تایید شده و تایید نشده به صورت جداگانه
  • پیوست اسناد به فرم صورت هزینه تنخواه

در حال حاضر با قیمت های سال 1401 با مبلغ تنها 2 میلیون تومان به علاوه ارزش افزوده می توانید آن را به قفل های سیستم سپیدار خود به عنوان تکمیل بسته اضافه نمایید.

جهت ارتباط با مشاوره رایگان و دمو تنخواه گردان در سپیدار با ما تماس بگیرید

سپید سیستم تهران

02191099150 و 09190910517

 

فرم هاي مرور اطلاعات در سپیدار

1-   فرم هاي مرور

مدل عمومي فرمهاي مرور به شكل زير است :

اين فرم ها از هشت قسمت تشكيل ميشوند :

1-1-            نوار ابزار بالاي فرم

1-2-            محدوده گزارش

1-3-            صفحه هاي اطلاعات

1-4-            نوار گروهبندي

1-5-            نوار فيلتر و جستجو

1-6-            ريز اطلاعات

1-7-            نوار سر جمع

1-8-            نوار ابزار پايين فرم

1-1-          نوار ابزار بالاي فرم

هر عملياتي كه روي قسمت اقلام نمايش داده شده قابل انجام باشد در اين قسمت با يك كليد مشخص شده است و روي هر قلمي در قسمت ريز اطلاعات قرار داشته باشد ، باز زدن اين كليد ها ، عمليات مورد نظر انجام ميشود.

كليدهايي كه در اين قسمت نمايش داده ميشوند عبارتند از :

افزودن شرط : با انتخاب اين گزينه ، موردي كه روي آن هستيد به عنوان شرط به اطلاعات نمايش داده شده در بقيه صفحه ها اضافه ميشود و در ديگر صفحه ها اطلاعاتي نمايش داده ميشوند كه با اين مورد مرتبط باشند .

حذف شرط : شرط اعمال شده روي مورد انتخاب شده را حذف ميكند .

حذف همه شرط ها : شرط اعمال شده روي همه موارد انتخاب شده را حذف ميكند

مشاهده : موردي كه روي آن هستيد را باز ميكند يا جزئيات آن را مشاهده كنيد .

بازخواني : با زدن اين كليد بدون نياز به بستن فرم ، اطلاعات نمايش داده شده بر اساس آخرين اطلاعات وارد شده در سيستم به روز ميشود.

1-2-          محدوده گزارش

اطلاعات وارد شده در اين قسمت ، محدوده اي كه اطلاعات براي موارد در همه صفحه ها نمايش داده ميشوند را مشخص ميكند . مثلا با ورود اطلاعات تاریخ و زدن رفرش اطلاعات همه صفحه ها در محدوده انتخاب شده نمايش داده ميشوند .

در اين قسمت بصورت پيش فرض تاريخ ابتدا و انتهاي سال مالي جاري نمايش داده ميشود و در صورت نياز ميتوانيد محدوده مورد نظر را تغيير دهيد .

1-3-          صفحه هاي اطلاعات

با توجه به اينكه كداميك از فرم هاي مرور اطلاعات را باز كرده باشيد ، اطلاعات مربوطه در صفحه هاي مختلفي نمايش داده ميشوند .

1-4-          نوار گروهبندي

با انتخاب هر يك از ستون هاي قسمت ريز اطلاعات در هر صفحه و كشيدن آن به اين قسمت ، كل اطلاعات نمايش داده شده در آن صفحه بر اساس اين گزينه ، گروهبندي ميشود . (براي اطلاعات بيشتر به راهنماي عمومي فرم ها مراجعه كنيد )

1-5-          نوار جستجو و فيلتر

چنانچه نياز داشته باشد كه از بين اطلاعات نمايش داده شده در يك صفحه ، گزينه خاصي را انتخاب كرده و ببينيد ، براي پيدا كردن آن ميتوانيد از اين نوار استفاده كنيد . (براي اطلاعات بيشتر به راهنماي عمومي فرم ها مراجعه كنيد)

1-6-          ريز اطلاعات

در اين قسمت ، ريز اطلاعات مربوط به هر صفحه نمايش داده ميشود .

در ابتدا در همه صفحه ها ، همه اطلاعات آن صفحه نمايش داده ميشود ولي با Double Click روي هر يك از اقلام نمايش داده شده در يك صفحه ، آن مورد انتخاب شده و اطلاعات مربوط به آن در همه صفحه ها فيلتر ميشود و در صفحه هاي ديگر فقط اطلاعاتي نمايش داده ميشود كه با مورد انتخاب شده در ارتباط باشد .

هر صفحه اي كه در آن فيلتري (شرطي) انجام شده باشد با علامت فیلتر  مشخص ميشود . همچنين رنگ موردي در آن صفحه كه براي فيلتر (شرط) انتخاب شده است به رنگ زرد درمي‌آيد .

در اين قسمت با استفاده از گزينه “مشاهده …” ميتوانيد موردي كه روي آن قرار داريد را باز كرده و آن را مشاهده و يا در صورت لزوم ويرايش كنيد .

در نظر داشته باشيد كه اطلاعات را فيلتر كرده باشيد ، فيلترهاي انجام شده و نحوه و ترتيب رسيدن به اطلاعاتي كه نمايش داده ميشود در نوارد پايين صفحه نمايش داده ميشود .

1-7-          نوار سرجمع

در اين قسمت ، سرجمع اطلاعات نمايش داده شده در ستون هاي هر صفحه نمايش داده ميشود . (براي اطلاعات بيشتر به راهنماي عمومي فرم ها مراجعه كنيد )

1-8-          نوار ابزار پايين فرم

با استفاده از گزينه هاي مختلف اين قسمت ، ميتوانيد نحوه نمايش برخي امكانات و اطلاعات در صفحه ها را تغيير  دهيد . (براي اطلاعات بيشتر به راهنماي عمومي فرم ها مراجعه كنيد )

شرکت سپید سیستم تهران به عنوان نمایندگی سپیدار و دشت همکاران سیستم در ارائه مشاوره و دمو رایگان بصورت حضوری در محل مشتری یا آنلاین و از راه دور مناسب ترین گزینه برای انتخاب سیستم و نرم افزار حسابداری و مالی به شما عزیزان ارائه خواهد کرد.

کافی ست با شماره های 91099150-021 و 09190910517 تماس گرفته و درخواست خود را مبنی بر دموی رایگان سیستم حسابداری اعلام نمایید

آشنایی با تهدیدهای عدم آشنایی قوانین ترخیص کالا گمرک

در روند آزاد سازی کالا ها، قوانین ترخیص کالا گمرک به منظور خارج شدن کالا از وضعیت قاچاق و پیدا کردن جنبه قانونی کالا ها رعایت می‌گردد. در فرآیند ترخیص کالا باید مراحل مختلفی انجام شود. از جمله آماده سازی، ثبت اسناد واردات یا صادرات کالا، محاسبه مبالغ منابع تعرفه گمرکی، حقوق گمرکی، مالیات و .. .

اگر شما با قوانین مربوط به هر یک از این مراحل آشنا نباشید، در ترخیض کالاهای خود دچار مشکل می‌شوید و حتی ممکن است فرآیند ترخیص کالاهای شما بسیار زمانگیر شود.

در این مقاله به معرفی ارزش گمرکی کالا، ارزش کالای صادراتی در گمرک، مراحل ترخیص کالا از گمرک، ترخیص کالا از گمرک شهید رجایی، ترخیص کالا از گمرک فرودگاه امام خمینی و … می پردازیم.

ارزش گمرکی چیست؟

یکی از مسایل مهم در ترخیص کالا که تاجران را تهدید می‌کند، عدم آشنایی با قوانین ارزش گمرکی کالاست. ارزش گمرکی کالا یا ارزش کالای ورودی در گمرک مبنایی است که بر اساس آن حقوق و عوارض ورودی تعیین می شود.

ارزش گمرکی کالا مبنای تعیین حقوق ورودی و عوارض کالا ها در ترخیص کالا گمرک می باشد.

بر اساس قوانین گمرکی، ارزش گمرکی کالا عبارت است از ارزش سیف (CIF) به ‌اضافه سایر هزینه ‌هایی که به ورود آن کالا تا اولین دفتر گمرکی تعلق می‌گیرد. هزینه هایی مانند کرایه حمل کالا با ناوگان خارجی، هزینه نقشه، حق لیسانس و سایر موارد.

ارزش سیف هم بر اساس مجموع کرایه ‌های زیر به دست می آید:

  • از مبدأ تا ایران
  • بیمه بین‌ راهی
  • قیمت کالا در مبدأ

ارزش کالای صادراتی در گمرک

تعرفه یا ارزش گمرکی کالای صادراتی، عبارت است از قیمت فروش کالا برای صدور به ‌اضافه هزینه بیمه، باربری، حمل ‌و نقل و سایر هزینه‌ هایی که تا لحظه خروج از محدوده گمرکی کشور به آن کالا تعلق می‌گیرد. تعرفه گمرکی (Customs Value) بر اساس اسناد ارائه ‌شده توسط صادرکننده تعیین می‌شود.

در صورت عدم ارائه اسناد و یا نا معتبر بودن آنها از نظر گمرک، ارزش کالای صدوری را با استعلام از مراجع ذی ربط و بر اساس قیمت عمده ‌فروشی آن در بازار داخلی به ‌اضافه  هزینه ‌هایی که تا خروج از قلمرو گمرکی به آن تعلق می‌گیرد تعیین می کنند.

هر کالایی که برای صادرات به گمرک ارائه می شود، بدون توجه به اینکه بر اساس قرارداد چه قیمتی برای آن تعیین شده باشد، دارای قیمتی است که از قبل توسط مراجع رسمی مشخص شده و به‌عنوان قیمت ‌های صادراتی در اختیار گمرک، بانک و سایر سازمان ‌های ذی ربط قرار گرفته است.

مبنای تعرفه کالای صادراتی، شامل قیمت فروش کالا برای صدور، به‌ اضافه سایر هزینه ‌هایی است که تا لحظه خروج از محدوده گمرکی کشور به آن کالا تعلق می‌گیرد.

کد تعرفه گمرکی کالاها

تعرفه گمرکی کالا به مالیات و عوارضی گفته می شود كه دولت ‌ها از واردات كالاها دریافت می كنند و اصطلاحاً به آن حقوق گمركی (Customs Duties) نیز گفته می شود. به تعرفه گمركی که با توجه به ارزش كالا دریافت می شود، تعرفه ارزشی می گویند.

اگر به تعرفه گمرکی کالاها اشراف نداشته باشید، در محاسبه هزینه دچار اشتباه می شوید و ممکن است نتوانید از پس تامین مالی هزینه ترخیص کالاهای خود به خوبی برآیید.

تعرفه گمرکی، مالیات و عوارضی می باشد که دولت های برای کالاهای وارداتی دریافت می نمایند.

عدم آگاهی از تعرفه گمرکی کالاها، شما را در محاسبه هزینه دچار مشکل می کند، مقادیری که در گمرك بابت كالاهای وارداتی اخذ می شود، به چند دسته زیر تقسیم می شوند:

  • عوارضی که در رده مالیات غیرمستقیم قرار می گیرند و توسط گمرك دریافت می‌شود
  • هزینه‌ هایی كه در ازای انجام خدماتی مانند تخلیه و بارگیری، آزمایش، استاندارد و انبار داری دریافت می شوند. این هزینه ‌ها توسط سازمان ‌های ارائه كننده خدمات مانند سازمان بندرها، انبارهای عمومی در گمركات داخلی و سازمان ملی استاندارد دریافت می شود
  • حقوق ورودی كه در قانون امور گمركی تعریف ‌شده است شامل موارد زیر است:

1- برای همه کالاها 4 درصد حقوق گمرکی دریافت می‌شود که توسط مجلس تصویب ‌شده است.

2- سود بازرگانی كه توسط دولت تعیین می‌شود.

البته مالیات‌ ها و عوارض دیگری نیز بر اساس نوع و حجم كالا دریافت می‌شود که شامل موارد زیر است:

  • %9 از مالیات ارزش‌افزوده
  • %4 از كالاهای فرهنگی
  • %1 از مجموع حقوق گمركی و سود بازرگانی (حقوق ورودی) به ‌عنوان عوارض هلال‌ احمر

لازم به ذکر می باشد، که تعرفه گمرکی کالا به مالیات و عوارضی گفته می‌شود، كه دولت ‌ها از واردات كالاها دریافت می كنند.

مراحل ترخیص کالا از گمرک

اگر مالک کسب ‌و کاری باشید، ترخیص کالا از گمرک و آشنایی با قوانین برای شما ضروری است. کالاهایی که از شرکت ‌های خارجی خریداری می شوند، قبل از این‌ که اجازه ورود به کشور برای آن‌ها صادر شود، باید توسط سازمان گمرک بررسی شوند.

مسئول مربوطه در حال انجام مراحل ترخیص کالا از گمرک می باشد.

پس از اعتبارسنجی ‌های اولیه و ارائه مدارک احراز هویت مالک کالا و مدارک تجاری می توان کالاهای وارداتی را از گمرک آزاد کرد. شاید در ابتدا تصور کنید، روال آزادسازی کالا از گمرک ساده است، اما پس از این که وارد عمل شدید متوجه خواهید شد، که انجام آن چندان هم ساده نیست و پیچیدگی ‌های خود را دارد.

برای اینکه کالا از حالت قاچاق خارج شود و جنبه قانونی داشته باشد، باید مراحل ترخیص کالا از گمرک انجام شود. ترخیص کالا به معنی معرفی کالاها به گمرک و آزاد سازی آنها برای واردکننده یا صادرکننده است.

برای انجام این کار، می‌بایست اقدامات مختلفی به شرح زیر انجام شود:

  • آماده‌ سازی و ثبت ‌اسناد واردات یا صادرات کالا به شکل فیزیکی یا الکترونیکی
  • محاسبه سود بازرگانی، حقوق گمرکی و مالیات
  • مأخذ تعرفه گمرکی
  • تسهیلات ارائه ‌شده توسط دولت به واردکنندگان و صادرکنندگان کالا
  • و سایر موارد

پس از اعتبارسنجی‌ های اولیه و ارائه مدارک احراز هویت مالک کالا و مدارک تجاری وی، می‌توان کالاهای وارداتی را از گمرک آزاد کرد.

 مراحل و شرایط لازم جهت ترخیص کالا در گمرک

برای ترخیص کالا از گمرک در ابتدا باید کارت بازرگانی، کارت حق العمل کاری و دیگر مجوزهای مورد نیاز، توسط سازمان گمرک ایران برای شما صادر شده باشد.

ترخیص کالا در گمرک شامل 12 مرحله است

ترخیص کالا در گمرک شامل مراحل زیر است:

1- تکمیل اسناد مربوطه

2- ورود اطلاعات از طریق سامانه EPL

3- چاپ

4- دریافت کوتاژ و تعیین مسیر

  • مسیر سبز: صندوق
  • مسیر زرد: بررسی اسناد توسط کارشناس مربوطه و دریافت مجوزهای لازم
  • مسیر قرمز: ارزیابی و دریافت مجوزهای لازم و بررسی اسناد توسط کارشناس

5- ارزیابی کالا

6- اخذ مجوزهای لازم

7- کارشناس سرویس (مجازی)

8- 10 درصد کرایه حمل مسیرهای خارجی

9- صندوق

10- انبارداری

11- درب خروج

12- خروج کالا

روند اظهار و ترخیص کالا از گمرک

با توجه به راه اندازی سامانه الکترونیکی، دیگر نیازی نیست که جهت ارائه اسناد کاغذی به قسمت ‌های مختلف مراجعه کنید، چرا که کلیه اسناد کاغذی از طریق رایانه خریدار به سامانه ترخیص الکترونیکی گمرک انتقال داده می شود.

مسئول مربوطه در حال بررسی روند اظهار و ترخیص کالا گمرک می باشد.

به طور کلی فرآیند اظهار و ترخیص کالا شامل 4 مرحله به شرح زیر است:

1- ثبت اظهارنامه

اولین مرحله از فرایند ترخیص کالا از گمرک تکمیل اظهارنامه واردات کالا و ثبت آن در سامانه گمرک به‌صورت الکترونیکی است. اگر به خوبی از فرآیند و قوانین ثبت اظهارنامه آگاهی نداشته باشید، نمی توانید به درستی آن را انجام داده و دیگر مراحل فرآیند ترخیص کالا را شروع کنید. در زمان ورود کالاها به گمرک اطلاعاتی مانند نوع کالا، کمیت، علامت تجاری، فنی، مدل، ارزش و وزن کالا بررسی می‌شود.

قبل و پس از ورود کالاها، به طور مثال شرکت کشتیرانی گزارش ورود و اطلاعات مربوطه را برای سازمان گمرک ارسال می‌کند. اگر هیچ گونه خطا یا مشکلی رخ ندهد، شماره اعلامیه ورود کشتی یا هواپیما توسط سیستم الکترونیکی گمرک به شرکت حمل و نقل داده می‌شود. وقتی‌که محموله به بندر رسید واردکننده یا ترخیص کار، اظهارنامه را به سیستم الکترونیکی گمرک می دهد.

نکته مهم

کوتاژ به معنای ثبت اظهارنامه واردات یا صادرات کالا در گمرک است که به هر اظهارنامه ثبت شده، یک شماره اختصاص داده می شود که به این شماره کوتاژ گفته می شود.

لازم به ذکر می باشد که تمام شرکت های بازرگانی در صورت تمایل می توانند وام های مضاربه ای دریافت کرده و از آن برای رونق واردات  صادرات کشور استفاده نمایند. درصورتی که از جزئیات وام های مضاربه ای اطلاع ندارید،

2- بررسی و تائید اظهارنامه

مرحله دوم، بررسی و تائید اعلامیه و اسناد دیگر توسط واردکننده است. در این جا نیز سیستم الکترونیکی گمرک، اطلاعات داده‌ شده را اعتبارسنجی می کند، سپس در عرض چند ثانیه شماره اظهارنامه را به شما می دهد و شما پرداخت الکترونیکی را انجام می دهید.

3- پرداخت عوارض و مالیات واردات

مرحله سوم، پرداخت عوارض و مالیات تعیین شده است. دو روش برای پرداخت عوارض و مالیات گمرکی وجود دارد.

  1. پرداخت به‌ شکل فیش بانکی
  2. پرداخت به صورت الکترونیکی

پرداخت به‌ شکل فیش بانکی و الکترونیکی، دو روش پرداخت عوارض و مالیات واردات کالا از گمرک است

ارائه سایر اسناد

برخی اسناد و مدارک نیز باید به اداره گمرک تحویل داده شود. به عنوان مثال تحویل گواهی بهداشت که برای مواد غذایی و همچنین محصولات آرایشی و بهداشتی و دارویی اجباری است. همچنین ارائه فاکتور خرید نیز لازم است. ارائه پکینگ لیست، مانیفست و بارنامه نیز از دیگر مدارک لازم جهت ارائه به گمرک است.

تطبیق اسناد

اداره گمرک می ‌بایست کلیه اسناد و مدارک دریافتی از سوی صاحبان کالا را بررسی کند و سپس آنها را برای ارزیابی کالا با اسناد ارائه ‌شده و در نهایت صدور صورتحساب به بخش حسابداری ارسال کند.

برای پرداخت عوارض و مالیات گمرکی دو روش پرداخت به‌ شکل فیش بانکی و پرداخت به صورت الکترونیکی وجود دارد.

4- ترخیص کالا

  1. دریافت پرفرما و پکینگ لیست
  2. اخذ مجوز ثبت سفارش بازرگانی
  3. بیمه کردن کالا و هماهنگی جهت بازرسی در مبدأ و مقصد
  4. تشکیل پرونده جهت تخصیص ارز و حواله بانکی
  5. ارتباط با شرکت حمل‌ و نقل بین المللی:
  • شرکت حمل و نقل زمینی: گمرک شهریار و غرب
  • شرکت حمل و نقل دریایی: گمرک شهید رجایی بندرعباس
  • شرکت حمل و نقل هوایی: گمرک فرودگاه امام خمینی
  1. دریافت اسناد حمل از شرکت ‌های حمل ‌و نقل بین المللی
  2. تکمیل اسناد و تشکیل پرونده، تنظیم پیش نویس دور اظهاری
  3. بررسی و تائید توسط کارشناس فنی گمرکی و بازرگانی
  4. دور اظهاری واردات

مهم ترین گمرکات ایران به شرح زیر هستند و بیشتر کالاهای وارداتی از طریق آن‌ها وارد کشور می شود:

  • گمرک فرودگاه امام خمینی
  • گمرک غرب تهران
  • گمرک شهریار
  • گمرک شهید رجایی بندرعباس

در ادامه به بررسی مراحل ترخیص کالا از دو گمرک مهم شهید رجایی بندرعباس و فرودگاه امام خمینی می پردازیم.

ترخیص کالا از گمرک شهید رجایی

گمرک شهید رجایی بزرگ ترین اسکله و گمرک ایران است. مساحت این گمرک 2400 هکتار است و در 23 کیلومتری بندرعباس قرار دارد. یکی از مزایای گمرک شهید رجایی، واقع شدن آن در منطقه ویژه اقتصادی است. چراکه صاحبان بار می توانند کالاها و اجناس وارداتی خود را با هزینه کمی تغییر نام دهند.

اسکله این گمرک برای پهلو گرفتن کشتی ‌های غول ‌پیکر اقیانوس ‌پیما و تخلیه بار بسیار مناسب است. ترخیص کالا از گمرک بندرعباس برای اغلب واردکنندگان جنوب کشور بسیار اقتصادی است و واردکنندگان می توانند از امکانات بالای این گمرک برای تسریع امر ترخیص و نگهداری سالم محموله خود بهره ببرند.

هزینه ترخیص کالا از گمرک شهید رجایی

ارزش‌گذاری بسیاری از کالاها به منظور تعیین حقوق و عوارض گمرکی متناسب با وزن و تعداد آنها تعیین می شود. فرمول محاسبه ارزش کالا به شرح زیر است:

بیمه + کرایه حمل + ارزش کالا در مبدأ = CIF

نرخ بیمه و کرایه حمل کالاهای مختلف با یکدیگر متفاوت است. کرایه تا اولین مرز ایران با توجه به کشور مبدأ و وسیله حمل تعیین می شود. %9 مالیات بر ارزش‌افزوده، هزینه ‌های انبارداری، تخلیه و بارگیری نیز باید در هنگام خروج و ترخیص کالا پرداخت شود.

 مراحل ترخیص کالا از گمرک شهید رجایی

  • تنظیم اظهارنامه و دریافت کوتاژ از سیستم گمرکی
  • پرداخت حقوق و عوارض گمرکی بر اساس اظهارنامه تنظیم ‌شده
  • بارگذاری کلیه اطلاعات کالا مانند فاکتور خرید، گواهی مبدأ، کد رهگیری مجوزهای اخذ شده، بارنامه و سایر موارد بر روی سیستم گمرکی
  • در پایان مراحل نیز نوبت کارشناسی، ارزیابی و در صورت نیاز پس از نمونه ‌برداری ارجاع به آزمایشگاه و اداره استاندارد انجام می‌شود. در صورت تائید نهایی کارشناس، پرداخت ‌ها برای خروج کالا و ترخیص کالای نهایی صورت می‌ پذیرد.

لیست کالاهای وارداتی در گمرک شهید رجایی

  • پارچه، فرش ماشینی
  • خودرو
  • لوازم‌خانگی بزرگ، تجهیزات پزشکی و دندانپزشکی، رایانه نوت بوک و لوازم جانبی و تجهیزات، رایانه و دوربین عکاسی و مداربسته
  • سیگار و دیگر محصولات دخانی
  • ماشین ‌آلات راه ‌سازی مستعل و نو
  • لوازم آرایشی و بهداشتی
  • پیش سازهای مواد مخدر
  • لاستیک
  • شیرآلات
  • کارنه دو پاساژ

ترخیص کالا از گمرک فرودگاه امام خمینی

فرودگاه امام خمینی یکی از بزرگ ‌ترین فرودگاه ‌های منطقه است و هدف از ساخت آن گسترش روابط بین‌المللی در زمینه جابه جایی مسافر و کالا است. سازمان گمرک نیز با آغاز بهره ‌برداری از این فرودگاه، دفاتر خود را در آن احداث کرد و کار خدمات‌ دهی را شروع کرد.

این موضوع اهمیت زیادی دارد که گمرک در نزدیکی محل ورود کالا قرارگرفته است و کار صاحبان کالا را بسیار آسان کرده است. این گمرک دارای رویه ‌های زیادی مانند مسافری، ترانزیت خارجی و داخلی، ورود موقت و قطعی و مرجوعی و صادرات موقت و قطعی است.

انتقال کالا به شکل هوایی، بیشتر از طریق اداره گمرک فرودگاه امام خمینی انجام می شود

گمرک امام خمینی به ‌عنوان اتوبان ترانزیتی پایتخت به‌صورت 24 ساعته فعال است و تمامی امور گمرکی در آن جاری است. انتقال کالاها به شکل هوایی در کشور، بیشتر از طریق اداره گمرک فرودگاه امام خمینی انجام می شود. بخش ‌های مختلف این گمرک شامل موارد زیر است.

  • تجاری
  • امانات پستی
  • امور مسافری

مراحل ترخیص کالا از گمرک امام خمینی

  1. جمع آوری کالاها و بارگیری آنها
  2. اقدام به انتقال کالا توسط خطوط هوایی
  3. شروع عملیات ترخیص کالا و دریافت آنها از فرودگاه (تراکینگ)
  4. ارزیابی کالا، ثبت اظهارنامه‌ ها و بررسی اسناد و نتیجه آنها
  5. بعد از پروانه شدن کالاها، انتقال توسط وسایل نقلیه مناسب و بارگیری آنها

فهرست کالاهای وارداتی در گمرک فرودگاه امام خمینی

  • انواع پارچه
  • فرش ماشینی
  • تجهیزات پزشکی و دندانپزشکی
  • لوازم آرایشی و بهداشتی
  • سیگار و دیگر محصولات دخانی
  • طلا و جواهرات و سایر فلزات گران ‌قیمت
  • کالاهای متعلق به سفارتخانه‌ ها
  • پیش سازهای مواد مخدر
  • لوازم‌خانگی بزرگ، رایانه، نوت بوک و لوازم جانبی و تجهیزات رایانه و دوربین عکاسی و مداربسته، تلفن همراه و لوازم جانبی
  • اسباب ‌بازی، چسب، لاستیک، شیرآلات بهداشتی

ترخیص کالاهای مرجوعی چگونه است؟

یکی از نکات مهمی که در گمرکات از اهمیت بالایی برخوردار است مدت ‌زمان نگهداری کالاها و ترخیص آنها در گمرک است که معمولاً در گمرکات مختلف و به نسبت نوع کالاها متفاوت است. چنانچه کالا در مدت زمانی که در قبض انبار کالاها ذکر گردیده ترخیص نشود مشمول قانون متروکه می شود و سازمان متروکه، کالا را به انبار خود انتقال می دهد و پس از مراحل قانونی کالا را به فروش می رساند.

ترخیص کالای مرجوعی در ترخیص کالا گمرک امری دشوار و زمانبر می باشد.

ترخیص کالاهای مرجوعی علاوه بر زمان و هزینه ‌هایی که تمامی آن باید برای گمرک امام خمینی پرداخت شود، شامل تعهدات بسیاری است و در کل امری پیچیده و سخت است. بعد از مراحل بالا می بایست مبلغی با عنوان ضمانت ‌نامه از طرف صاحب کالا در اختیار گمرک قرار داده شود که این وجه تا زمان حمل کالا از گمرک داخلی تا گمرک مرزی در حساب گمرک می ماند و بعد از آن، اجازه پس گرفتن آن را دارید.

چنانچه کالا در مدت ‌زمانی که در قبض انبار کالاها ذکر گردیده ترخیص نشود، مشمول قانون متروکه می شود.

اصطلاحات گمرکی

یکی از دلایل عدم آشنایی با قوانین ترخیص کالا از سمت تاجران تازه کار را، عدم آشنایی آنها با اصطلاحات گمرکی است. در ادامه شما را با برخی از مهم ‌ترین اصطلاحات گمرکی آشنا می‌کنیم.

ترخیص‌کار

به شخصی گفته می‌شود که از صادرکننده و یا واردکننده کالا و یا مالک کالا، دارای وکالت قانونی برای انجام امور ترخیص کالا از گمرک است. این وکالت به او اجازه می دهد تا به وکالت از مالک کالا امور ترخیص را انجام دهد.

حق العمل کار گمرک

حق العمل کار گمرک به شخص یا شرکتی گفته می شود که برای انجام امور ترخیص کالا از یکی از گمرکات کشور و یا از اداره گمرک مجوز فعالیت دریافت کرده است.

اسناد حمل

اسناد حمل شامل بارنامه به ‌منزله سند قرارداد حمل، رسید دریافت کالا و سند مالکیت آن است. همچنین سندی که زمان ادعای خسارت از شرکت بیمه دریافت می شود و می‌تواند به ‌عنوان پشتوانه مورد استفاده قرار گیرد نیز یکی از اسناد حمل است.

در بارنامه باید موارد زیر درج‌شده باشد:

  • شرح کالا
  • علائم و یا شماره‌ های تجاری
  • نام کشتی حامل
  • ذکر عبارتی که حاکی از وجود کالا در کشتی باشد
  • بندرهای بارگیری و تخلیه
  • نام حمل کننده کالا
  • نام گیرنده کالا
  • نام و نشانی شخصی که ورود اجناس به اطلاع او می رسد
  • هزینه حمل پرداخت شده یا قابل پرداخت در مقصد
  • تعداد نسخه‌ های بارنامه که به‌ صورت اصل صادرشده است
  • تاریخ صدور

اسناد مثبته گمرکی 

به اسنادی گفته می شود که نشان دهنده موارد زیر است:

  • ورود کالا به صورت قانونی به کشور
  • انجام تشریفات گمرکی مرتبط با آنها
  • ترخیص از گمرک با صدور سند
  • پرداخت کلیه وجوهی که به ورود قطعی به کالا تعلق می گیرد

اسناد نادرست

 اسنادی که در آنها خصوصیات کالا به صورت صحیح بیان نشده باشد و یا مشخصات کالای دیگری با عوارض گمرکی کمتر ذکر شده باشد.

اظهارنامه کالا

 اظهاری است که بر روی برگه مخصوص گمرکی بیان می شود. در این اظهارنامه روش گمرکی که باید در مورد کالا اجرا شود و مشخصاتی که از نظر گمرک برای اجرای آن روش لازم است، قید شده است.

اظهارنامه ورود یا خروج، حاوی مشخصات لازم در ارتباط با وسیله حمل‌ و نقل، کالاها، کارکنان و مسافران است

اظهارنامه ورود یا خروج

 عبارت است از هر نوع اظهارنامه ای که باید توسط شخص مسئول وسیله حمل‌ و نقل یا نماینده او در هنگام ورود یا خروج وسیله حمل  و نقل به مقامات گمرکی ارائه شود و حاوی مشخصات لازم در ارتباط با وسیله حمل‌ و نقل، مسیر سفر، بار، کالاهای توشه ای و ملزومات، کارکنان و مسافران است.

اظهارنامه گمرکی

 یعنی هر اظهار یا اقدامی که راجع به اطلاعات خاص مورد نیاز گمرک به هر شکل که توسط گمرک توصیه شده یا مورد قبول واقع شود.

اظهارنامه مبدأ

 عبارت است از شرحی در خصوص مبدأ کالاهای ساخته‌ شده که در هنگام صدور آنها توسط سازنده، تولیدکننده، تهیه‌کننده، صادرکننده یا هر شخص صلاحیت‌ دار دیگری در برگ خرید تجاری یا هر سند دیگری که مربوط به کالاها باشد ذکر می شود.

کابوتاژ

 عبارت است از حمل کالا از بندر یک کشور به بندر دیگر و همچنین از یک گمرک به گمرک دیگر که از طریق کشور هم ‌جوار یا آبراه ‌های داخلی صورت می ‌پذیرد. برای کابوتاژ تشریفات گمرکی لازم است و دو نوع اظهارنامه صادر می شود که یکی هنگام خروج کالا از بندر یا مرز و دیگری نیز هنگام ورود به گمرک مرز یا بندر تنظیم می‌شوند.

بارانداز

به محل سر پوشیده‌ای گفته می‌شود که ممکن است یک یا چند طرف آن دیوار نداشته باشد و کالاها به دلیل اینکه از برف و باران و تابش آفتاب محفوظ بمانند، در آنجا نگهداری می شوند.

بار نویسی

 مأمورین مخصوص موقع تخلیه کالا ریز مشخصات آن را می نویسند تا بعداً با بارنامه و مانیفست تطبیق داده شود.

پروفورما

پروفورما یا پیش برگ خرید، سیاهه خریدی است که فروشنده از مبدأ به ‌عنوان پیشنهاد فروش یا تعیین ارزش و شرایط فروش صادر می کند. با استفاده از سیستم فروش فرداد به راحتی می توانید اقدام به صدور پروفورما نمایید.

ترانسشیپ

یک روش گمرکی است که بر اساس آن کالاها تحت نظارت گمرک از یک وسیله حمل ‌و نقل ورودی به یک وسیله حمل ‌و نقل خروجی (صدور) در حوزه یک دفتر گمرکی که آن دفتر در عین‌ حال دفتر گمرکی توأم برای ورود و صدور است، انتقال داده می شود.

عملیات ترانسشیپ کالا ها در حال انجام می باشد.

تعهد ترانزیت 

سندی است که توسط گمرک تنظیم می شود و به‌ موجب آن اجازه داده می شود که کالاها به ‌طور ترانزیت گمرکی بدون پیش‌ پرداخت حقوق و عوارض ورودی حمل شوند و معمولاً حاوی کلیه مشخصات لازم برای تعیین حقوق و عوارض ورودی در مورد مقتضی و یک تعهد تضمین ‌شده مبنی بر ارائه کالا با مهر و موم گمرکی و سیم و سرب دست‌ نخورده به دفتر گمرکی مقصد است.

دمپینگ

 دمپینگ عبارت است از عرضه کالا با قیمتی کمتر از هزینه نهایی تولید آن یا با استفاده از یارانه ‌های غیرعادی در یک بازار خارجی.

سیاهه تجاری

 صورتحسابی است که به موجب آن هزینه کالا به حساب خریدار منظور می شود. سیاهه باید دارای موارد زیر باشد:

  • تاریخ
  • نام و نشانی خریدار و فروشنده
  • شماره سفارش یا قرارداد
  • مقدار و شرح کالا
  • قیمت واحد
  • شرح هرگونه هزینه اضافی توافق شده که در قیمت واحد اعمال نشده است
  • ارزش کل کالا
  • گواهی مبدأ توسط صادرکننده کالا و نماینده اش تهیه می شود
  • وزن بسته
  • تعداد بسته ‌ها
  • علائم و شماره‌ های حمل
  • شرایط تحویل و پرداخت

فله 

به کالاهایی که بدون پوشش در واگن ‌ها، کامیون ‌های اتاق ‌دار و یا کشتی حمل می شود فله می گویند. کالاهایی مانند شکر، گندم، حبوبات، علوفه و مانند این‌ ها به ‌صورت فله حمل می شوند.

کانتینر 

محفظه بزرگی است از چوب یا فلز که اغلب حجم کفه یک کامیون بزرگ یا تریلر را فرا می گیرد.

گواهی بیمه

 اظهارنامه امضا شده ای که نشان دهنده مبدأ ساخت کالا است. گواهی مبدأ توسط صادرکننده کالا و نماینده اش تهیه می شود. این گواهی در بعضی از کشورها باید روی فرم خاصی که حاوی تائید یک سازمان اداری مستقل (برای مثال اتاق بازرگانی) باشد صادر شود.

مانیفست

 فهرست محمولات یک کشتی، قطار، کاروان یا کامیون ‌هایی را می‌گویند که بیشتر از یک بارنامه دارند. در فارسی می توان آن را  فهرست کل کالا خواند که حاوی ریز کلیه برنامه‌ های مربوط به محموله است. این فهرست کل، زمانی عرضه می شود که محموله تجاری به گمرک مقصد می رسد.

مانیفست محموله (بار)

 عبارت است از فهرستی از کالاهای تشکیل دهنده محموله بار که در یک وسیله حمل ‌و نقل یا در یک واحد حمل ‌و نقل حمل می شوند. مانیفست محموله بار حاوی مشخصات بازرگانی مربوط به کالاها از قبیل شماره ‌های اسناد حمل، نام صادرکننده و گیرنده کالا، علامت و شماره، تعداد و نوع بسته ‌بندی، مقدار و شرح کالا است و ممکن است به ‌جای اظهارنامه محوله بار به کار رود.

نظارت گمرکی

 یعنی اقدامی برای تضمین اجرای قوانین و مقرراتی به عمل آید که گمرک مسئول اجرای آنهاست.

وزن قانونی

 وزن قانونی یعنی وزنی که طبق قانون برای مقاصد معین تعیین‌ می شود. در قانون گمرک وزن قانونی به روش زیر به دست می آید.

وزن قانونی = وزن ناخالص (وزن با ظرف) – وزن تقریبی ظرف (طبق وزن ظروف که در قانون گمرک مشخص شده است)

وزن قانونی برای محاسبه حقوق گمرکی و عوارض ورودی، در مواردی که عوارض از روی وزن دریافت می شود، به کار می رود.

هزینه های گمرکی

 هزینه های گمرکی وجوهی هستند که میزان و چگونگی وصل آنها با تصویب هیئت‌ وزیران برای تخلیه، باربری، انبارداری، آزمایش، تعرفه ‌بندی، بدرقه کالا، خدمات فوق‌العاده و نظایر آن تعیین و به‌ وسیله گمرک وصول می شود. بعضی از این هزینه‌ ها در اظهارنامه‌ های گمرکی و قبل از این هزینه ‌ها در اظهارنامه‌ های گمرکی و قبل از اظهار، محاسبه و منظور می شوند. برخی نیز به‌ موجب قبض درآمد و جدا از اظهارنامه وصول می شوند. این هزینه های گمرکی شامل هزینه خدمات فوق العاده، هزینه آزمایش کالا، هزینه تعرفه ‌بندی و هزینه بدرقه کالا می شود.

کارنه تیر

 کارنه تیر سند ترانزیتی بین المللی کالا از راه زمینی است که در مبدأ صادر می شود و به ‌موجب آن کالا از کشورهای بین راه تا مقصد به ‌طور ترانزیت عبور می کند. برای صدور این سند، نیازی به انجام تشریفات ترانزیت در مرز ورودی و خروجی هر کشور نخواهد بود.

کارنه ا.ت.ا

 مدرک ورود موقت بین المللی است که اگر شخص یا شرکتی کالایی به صورت ورود موقت جهت شرکت در نمایشگاه‌ ها یا تأسیس نمایشگاه وارد نماید و یا نمونه‌ هایی برای ارائه به مشتریان وارد کند، به ‌موجب این مدرک نیازی به انجام تشریفات گمرکی مربوط به ورود موقت نخواهد داشت.

کارنه دو پاساژ

 کارنه دو پاساژ به معنی گذرنامه وسیله حمل‌ و نقل جاده ای است که به ‌عنوان ورود موقت به کشور یا کشورهایی، ممکن است برای حمل کالا، اشخاص یا به عنوان اتومبیل سواری برای گردش یا انجام امری که در نظر است، موقتاً برای ورود به کشوری از آن استفاده شود.

کالای ضبط ‌شده در گمرک

 یکی از تهدیدهایی که در صورت عدم آشنایی با قوانین ترخیص کالا، شما را دچار دردسر می کند عدم آشنایی با کالاهای ممنوعه است. ضبط کالا در گمرک در مواردی اتفاق می افتد که کالای ممنوع الورود یا غیرمجاز با نام و مشخصات درست اظهارشده باشد. در این صورت گمرک سه ماه به صاحب کالا فرصت می دهد تا آن را از کشور خارج کند.

اما اگر صاحب کالا در این مدت اقدامی نکند، کالای مذکور ضبط می شود. همچنین بعد از ضبط، به صاحب کالا دو ماه وقت داده می شود که اگر شکایتی دارد به دادگاه ارائه کند. در غیر این صورت و گذشت وقت مقرر، آن کالا ضبط قطعی می شود و به مالکیت دولت در می آید.

کالای متروکه

 کالای متروکه کالایی است که صاحب آن، آن را رها کرده باشد و به هر دلیل به سراغ کالا برای ترخیص نرفته باشد یا در صورت مراجعه، در ارائه اسناد یا مدارکی که لازم است تأخیر کند، مدتی که بعد از انقضای آن، کالا به مدت چهار ماه از تاریخ اولین قبض انبار و در فرودگاه ها دو ماه متروکه می شود. چنانچه صاحب کالا برای عدم مراجعه و ترخیص کالا عذر موجهی داشته باشد می تواند با تنظیم درخواست و ارائه آن به گمرک، تقاضا کند که مدت یاد شده حداکثر چهار ماه دیگر تمدید شود.

در گمرک کالاهای متروکه بسیاری وجود دارند، که فرایند ترخیص از گمرک برای آن ها انجام نشده است.

کالای مرجوعی

 به کالاهایی گفته می شود که دارای شرایط زیر باشند:

۱- به عنوان واردات موقت به کشور وارد می شوند و در پایان مهلت ورود موقت برای اعاده از کشور، اظهار و تحت عنوان کالای مرجوعی شناخته می شوند.

۲- به دلیل ممنوعیت یا غیرمجاز بودن تطبیق با استانداردهای اجباری (در مورد آن دسته از کالاها که ورودشان مستلزم رعایت استاندارد اجباری است) یا به ‌طورکلی عدم احراز شرایط، قابل ترخیص نیستند به همین لحاظ از کشور باید مرجوع شوند.

کالاهای توشه ای و ملزومات

 عبارت است از کالاهای اختصاص ‌یافته برای مصرف توسط مسافران و کارکنان کشتی ها، هواپیماها یا قطارها، این کالاها ممکن است فروخته شده باشند یا نشده باشند.

اصطلاحات گمرکی به زبان انگلیسی

فرم S.A.D: به اظهارنامه گمرکی گفته می شود که به ‌منظور یکسان سازی جمع آوری اطلاعات طراحی شده است.

سند CRF: یک سند گمرکی است که توسط مؤسسات بازرسی کالا صادر می شود و نشان می دهد که قیمت کالا در مبدأ مورد تائید شرکت بازرسی قرار گرفته است.

اصطلاح EXW: تحویل کالا در محل کار (کارخانه، انبار و غیره)

اصطلاح FCA: تحویل کالا به حمل کننده در مبدأ

اصطلاح FAS: تحویل کالا در کنار کشتی در مبدأ

اصطلاح FOB: تحویل کالا روی عرشه کشتی در مبدأ

اصطلاح CFR: ارزش کالا و کرایه حمل تا مقصد

اصطلاح CIF: ارزش کالا، بیمه و کرایه حمل تا مقصد

اصطلاح CPT: تحویل با پرداخت کرایه حمل تا مقصد

اصطلاح CIP: تحویل با پرداخت کرایه حمل و بیمه تا مقصد

اصطلاح DAT: تحویل در پایانه تعیین شده بعد از تخلیه بار در مقصد

اصطلاح DAP: تحویل روی وسیله نقلیه در مقصد

اصطلاح DDP: تحویل در مقصد با پرداخت حقوق و عوارض گمرکی

مشکلات عدم آشنایی با قوانین ترخیص کالا از گمرک

در فهرست زیر به بررسی برخی از مشکلاتی که ممکن است به دلیل عدم آگاهی کافی از قوانین ترخیص کالا از گمرک برای شما به وجود آید، پرداخته ایم.

برخی از مشکلات ترخیص کالا به دلیل عدم آگاهی کافی از قوانین گمرکی است

  1. ارزش گذاری نامناسب پایه کالاها در گمرک
  2. عدم آشنایی با مسیرهای قرمز، زرد و سبز و مشخص نبودن مسیر کالاهای وارداتی در گمرکات
  3. باقی ماندن کالاها در گمرک به مدت طولانی که منجر به هزینه ‌های بالای نگهداری و انبارداری می شود
  4. تکمیل نامناسب اظهارنامه گمرکی که منجر به عدم تایید آن و طولانی شدن روال بررسی اظهارنامه توسط کارشناسان گمرک می شود
  5. عدم اطلاع کافی در زمینه ارزش کالا و تعرفه که منجر به بروز اختلاف و ارجاع پرونده به کمیسیون های رسیدگی به اختلافات گمرکی می شود
  6. عدم آگاهی از قوانین مربوط به کالاهای فاسدشدنی مانند اقلام دارویی، غذایی و برخی از کالاهای مصرفی که منجر به عدم ترخیص کالا از گمرک می شود
  7. عدم اطلاع کافی از بخشنامه های صادره و ابلاغی توسط گمرک که منجر به طولانی شدن فرآیند ترخیص کالا از گمرک می شود
  8. عدم آگاهی از تفاوت وزن کالاها از مبدا و مقصد، چرا که وزن کالا در زمان ثبت سفارش حدودی اعلام می شود، اما زمانی که کالا ساخته شده و به گمرک ‌می رسد ممکن است وزن آن تغییر کند
  9. عدم آشنایی با دستگاه ‌ها و مراجع سیاست گذاری همجوار با گمرک و ایجاد مشکل در روند ترخیص کالاها
  10. عدم آشنایی با فرآیند‌های اداری گمرک و طولانی شدن فرآیند ترخیص کالا از گمرک
  11. عدم توجه به ممنوعیت‌ واردات و صادرات برخی از کالاها و یا به‌ روز نبودن اطلاعات که منجر به عدم ترخیص کالا از گمرک می شود
  12. عدم تهیه مناسب ضمانت‌نامه‌ های بانکی و بروز مشکل در ترخیص کالاها از گمرک
  13. عدم دریافت کد رهگیری که جهت ترخیص کالا الزامی است
  14. توقیف کالاها در گمرک به دلیل عدم پرداخت عوارض گمرکی به صورت متناسب با ارزش گمرکی کالاها
  15. عدم توجه به تعهدات ارزی و جلوگیری از واردات و صادرات کالاها

نتیجه گیری

در فرآیند ترخیص کالا باید مراحل مختلفی انجام شود. از جمله آماده سازی، ثبت اسناد واردات یا صادرات کالا، محاسبه مبالغ منابع تعرفه گمرکی، حقوق گمرکی، مالیات و …، که عدم آشنایی با هر یک از این مراحل و عدم انجام تمام مراحل مورد نیاز به منظور ترخیص کالا گمرک، سبب ایجاد مشکلاتی شده و ممکن است کالاهای وارداتی مرجوع شده و یا متروکه گردد.

در این مقاله به بررسی دقیق کلیه مراحل ترخیص کالا از صفر تا صد پرداختیم، چرا که آشنایی با این مراحل، شما را از حالت سرگردانی خارج می کند و به راحتی با دنبال کردن این مراحل، می توانید اقدام به ترخیص کالا از گمرک کنید.

همچنان منتظر نظرات و پیشنهادات شما در مورد مقاله های سایت فرداد هستیم، تا بتوانیم محتوای ارزنده تری را برای شما تولید نمائیم، با ما در قسمت دیدگاه ها در ارتباط باشید، که سوالات شما را در اسرع وقت پاسخ خواهیم داد و خوشحال می شویم در صورت رضایت از مطلب ارسالی، آن را برای دوستانتان به اشتراک بگذارید.

آموزش حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی و تفاوت آن ها

مدیران به منظور تصمیم گیری صحیح و درست اطلاعات هزینه و درآمد شرکت را بررسی می کنند، که تاثیر اصلی آن بر روی صورت سود و زیان شرکت است. حال به منظور شناسایی صحیح و به موقع هزینه و درآمد شرکت باید از مبنای حسابداری مناسب استفاده کنند، مبنای حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی بیشترین کاربرد را در حسابداری دارد.

در این مقاله سعی داریم مبناهای حسابداری مختلف بررسی و ویژگی های هر یک را بازگو کنیم. از بین مبناهای مختلف در حسابداری، مبنای حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی رواج بیشتری داشته و بیشتر موسسات درآمدها و هزینه های خود را بر اساس این دو مبنا محاسبه می کنند، بنابراین لازم است تا به تشریح کامل این دو مبنا و همچنین تفاوت حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی بپردازیم.

مبانی حسابداری

بعضی از شرکت ها میزان هزینه ها و درآمدهای خود را به محض وقوع شناسایی و در دفاتر خود ثبت می کنند (بیشتر بخوانید: نحوه تهیه و تایید صورتهای مالی در کاربرگ 6020)، اما بعضی شرکت ها یا موسسات، تا زمانی که وجهی را بابت درآمد دریافت نکنند و یا وجهی بابت هزینه پرداخت نکنند، درآمد و هزینه را شناسایی و ثبت نمی کنند؛ این که شرکت انتخاب کند چه مقطع زمانی را برای شناسایی درآمد و هزینه خود قرار دهد، مبنای حسابداری می گویند و در اینجاست که معنای حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی آشکار می گردد.

مبانی حسابداری یعنی مقطع زمانی مورد تشخیص شرکت برای شناسایی درآمد و هزینه

مبنای تعهدی در حسابداری

برای تعریف مبنای تعهدی در حسابداری باید بگوییم که شناسایی درآمد و هزینه های شرکت، در زمانی که درآمد و هزینه فقط ایجاد شده باشد و ممکن است هنوز وجهی بابت آن مبادله نشده باشد را روش حسابداری تعهدی می گویند.

مبنای نیمه تعهدی

اگر برای شناسایی درآمد موسسه همانند روش حسابداری نقدی ، درآمد را پس از دریافت وجه ثبت کنیم ولی برای شناسایی هزینه های موسسه، هزینه ها را به محض اینکه تعهد برای پرداخت ایجاد می شود، مانند روش حسابداری تعهدی استفاده کنیم، چنین روشی را مبنای نیمه تعهدی می نامند.

مبنای تعهدی تعدیل شده

در روش حسابداری تعهدی تعدیل شده، درآمد هایی به عنوان درآمد دوره شناسایی و در حسابها ثبت می شود، که برای ما قابلیت وصول داشته باشد و از دریافت آن مطمئن باشیم، اما هزینه ها پس از ایجاد تعهد پرداخت، شناسایی می شوند.

مبنای نقدی

استفاده از مبنای حسابداری نقدی این اطمینان را به ما می دهد که، درآمد ها و هزینه های ثبت شده در حسابها کاملا واقعی هستند؛ زیرا در این روش تا زمانی که وجهی بابت درآمد دریافت نشود، درآمد شناسایی نمی شود و همچنین هزینه ها تا زمانی که وجه آن پرداخت نشود، به عنوان هزینه ی موسسه شناسایی نخواهد شد.

مبنای نقدی تعدیل شده

چنانچه برای شناسایی درآمد موسسه، پس از دریافت وجه و برای شناسایی هزینه های آن پس از پرداخت وجه یا شناسایی پیش پرداخت را ثبت کنیم، از روش مبنای نقدی تعدیل شده استفاده کرده ایم.

شناسایی مبنای صحیح در حسابداری نقدی

حسابداری تعهدی چیست؟

شرکت ها اگر از روش حسابداری تعهدي استفاده کنند باید درآمد خود را به محض اینکه ایجاد می شود شناسایی کنند، که حتی ممکن است وجهی از این بابت دریافت نکرده باشد، اما شناسایی و ثبت درآمد باید صورت گیرد.

برای هزینه ها هم به همین صورت که به محض اینکه تعهد برای پرداخت یک هزینه ایجاد می شود، در صورتی که ممکن است هنوز وجهی پرداخت نشده باشد، باید آن را در دفاتر موسسه به عنوان هزینه ثبت کرد

چهار ویژگی اصلی حسابداری تعهدی

یکی از اصول مهم در حسابداری اصل تطابق هزینه با درآمد است؛ یعنی هزینه های یک دوره مالی از درآمد های همان دوره باید کسر شود، مهم ترین ویژگی روش حسابداری تعهدی رعایت این اصل حسابداری است.

ویژگی دیگر این روش این است که تمام درآمدها، مطالبات، هزینه ها و بدهی های مربوط به یک دوره، در همان دوره شناسایی و ثبت می شود؛ که این امر خود موجب می شود اطلاعات صحیح و به موقع در اختیار مدیران موسسه قرار گیرد.

در این روش با توجه به اینکه اطلاعاتی که در اختیار مدیران قرار می گیرد، اطلاعات واقعی و درستی از عملکرد موسسه را نشان می دهد، در نتیجه مدیران تصمیمات بهتری می توانند بگیرند.

حسابداری تعهدی یعنی شناسایی هزینه ها به محض ایجاد

به طور خلاصه می توان ویژگی‌های این روش به صورت زیر نام برد:

  • رعایت اصل تطابق
  • ثبت درآمدها، مطالبات، هزینه ها و بدهی ها در همان دوره ای که اتفاق افتاده است
  • ارائه اطلاعات مالی واقعی به مدیران
  • کمک به مدیران برای تصمیم گیری بهتر

چرا از حسابداری تعهدی استفاده می شود؟

با توجه به ویژگی های ذکر شده برای روش حسابداری تعهدي، این روش مبنای بهتری برای استفاده در موسسات می باشد، زیرا برای یک موسسه و ذینفعان آن واقعی بودن عملکرد مالی یک موسسه مهم است.

حسابداری تعهدی در دستگاههای دولتی

در ایران تا قبل از سال 1394 مبنای حسابداری مورد استفاده، مبنای نقدی تعدیل شده بوده است. از سال 1394 با ابلاغ چارچوب نظری و استاندارد های حسابداری بخش عمومی، مبنای حسابداری مورد استفاده، مبنای تعهدی است. حسابداری دولتی یکی از شاخه های حسابداری می باشد که در سازمان ها استفاده بسیار زیاد و نقش مهمی دارد

حسابداری نقدی چیست؟

در روش حسابداری نقدی باید درآمد موسسه ناشی از انجام خدمات یا فروش کالا را پس از دریافت وجه شناسایی کرد، در صورتی که ممکن است بین انجام خدمات یا فروش با درآمد شناسایی شده فاصله زمانی زیادی وجود داشته باشد. همچنین برای هزینه های موسسه نیز پس از اینکه وجه پرداخت می شود، هزینه شناسایی می شود.

حسابداری نقدی یعنی شناسایی درآمدها پس از دریافت وجه

تفاوت حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی

تفاوت حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی در زمان و مقطع شناسایی درآمد و هزینه است؛ درآمد و هزینه در حسابداری نقدی قابلیت اعتماد بیشتری وجود دارد اما در روش حسابداری تعهدي ممکن است بخشی از درآمد شناسایی شده، وصول نشود. صورتهای مالی که با روش حسابداری نقدی شناسایی شده اند، معمولا شامل حسابهای دریافتی و پرداختنی نیستند.

آموزش حسابداری تعهدی

در بین دو روش حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی روش حسابداری نقدی کاربرد بسیار اندکی دارد، به همین خاطر آموزش حسابداری تعهدي بیشتر مورد توجه قرار میگرد؛ در ادامه بیشتر به بررسی و آموزش حسابداری تعهدی می پردازیم.

ثبت های حسابداری تعهدی

ثبت های حسابداری تعهدی همان ثبت های مالی است که در تمام موسسات مورد استفاده قرار می گیرد. برای درک بهتر و آموزش حسابداری تعهدي یک مثال را بیان می کنیم:

شرکت A تعدادی ملزومات به طور نسیه به مبلغ n ریال خریداری نمود. ثبت آن به این صورت خواهد بود:

  • ملزومات (بدهکار)
  • حسابهای پرداختنی (بستانکار)

در این روش بدون توجه به اینکه وجه پرداخت شده است یا نه و یا چه زمانی قرار است پرداخت شود، باید تعهد پرداخت آن (حسابهای پرداختی) را ثبت نمود.

بستن حسابها در حسابداری تعهدی

در پایان سال مالی باید حسابهای موقت و دائم از یکدیگر تفکیک شوند و حسابهای موقت بسته شوند، به منظور بستن حسابها در حسابداری تعهدی باید  از یک حساب واسط به نام حساب خلاصه سود و زیان استفاده نمود. در ادامه به آموزش حسابداری تعهدي با استفاده از حساب واسط می پردازیم، جملات زیر را با دقت بیشتری بخوانید:

حساب درآمد در طول سال مالی دارای مانده بستانکار می باشد، به منظور بسته شدن این حساب باید آن را بدهکار کرد و معادل آن باید حساب واسط خلاصه سود و زیان را بستانکار نمود.

  • درآمد (بدهکار)
  • خلاصه سود و زیان (بستانکار)

حساب هزینه در طی دوره مالی دارای مانده بدهکار می باشد، که به منظور بسته شدن باید معکوس شود و معادل جمع هزینه، حساب خلاصه سود و زیان بدهکار می شود.

  • خلاصه سود و زیان (بدهکار)
  • هزینه ها (بستانکار)

نکته: حساب خلاصه سود و زیان به حساب سرمایه منتقل و بسته می‌شود. لازم به ذکر می باشد که در مقاله سند اختتامیه به صورت مفصل به مبحث بستن حسابها در حسابداری پرداخته ایم.

در نهایت باید حساب خلاصه سود و زیان را مانده گیری کنیم، اگر مانده بدهکار باشد یعنی هزینه ها بیشتر بوده است و نشان زیان موسسه است، که باید برای بستن آن بستانکار شود و به جای آن حساب سرمایه بدهکار می شود (سرمایه موسسه کاهش می یابد).

  • سرمایه (بدهکار)
  • خلاصه سود و زیان (بستانکار)

در صورتی که مانده حساب خلاصه سود و زیان بستانکار باشد، نشانه سود است و با معکوس کردن حساب خلاصه سود و زیان بسته می شود، به جمع آن حساب سرمایه بستانکار می گردد.

  • خلاصه سود و زیان (بدهکار)
  • سرمایه (بستانکار)

ثبت درآمد در حسابداری تعهدی

در روش حسابداری تعهدی، پس از انجام خدمات یا فروش محصولات باید بدون توجه به اینکه وجه آن دریافت شده است یا در آینده قرار است دریافت شود، باید آن را به عنوان درآمد شناسایی و در حسابها ثبت نمود.

ثبت علی الحساب در حسابداری تعهدی

در موسسات به منظور ثبت علی الحساب در حسابداری تعهدي، حسابی با عنوان علی الحساب، بدهکار می شود و حساب وجه نقد یا حسابهای پرداختنی یا اسناد پرداختنی، بستانکار می گردد.

  • علی الحساب (بدهکار)
  • وجه نقد/ح پرداختنی/اسناد پرداختنی (بستانکار)

مزایا و معایب حسابداری تعهدی

استفاده از هر یک از روش های حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی دارای مزایا و معایبی می باشد که در ادامه به صورت مختصر آنها را بیان می کنیم.

مزایای حسابداری تعهدی

مزایای مبنای تعهدی

در حسابداری تعهدی حسابها به صورت دقیق و کامل شناسایی می شوند و در صورت های مالی ارائه می شوند. اطلاعات موسسه می تواند به صورت دقیق و سریع در اختیار افراد قرار گیرد. امکان محاسبه دقیق عملکرد مالی موسسه و مقایسه آن با سایر موسسات فراهم می شود.

معایب حسابداری تعهدی

از معایب حسابداری تعهدي می توان به این مورد اشاره کرد که درآمد شناسایی شده ممکن است درآینده وصول نشود.

تفاوت های حسابداری تعهدی با حسابداری نقدی

مهم ترین تفاوت بین دو مبنای حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی در مقطع زمانی شناسایی درآمد و هزینه موسسه است، به صورتی که در حسابداری نقدی تا زمانی که وجه دریافت یا پرداخت نشود، هیچ ثبتی انجام نمی شود.

دومین تفاوت حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی این است که در حسابداری تعهدي مبنای ثبت درآمد و هزینه، انجام خدمت یا فروش کالا و یا وقوع هزینه است.

سومین تفاوت حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی این می باشد که هزینه استهلاک دارائی های ثابت، هزینه است که به مرور از ارزش دارائی ها کاسته می شود، اما به دلیل آنکه وجهی بابت آن پرداخت نمی کنیم، در حسابداری نقدی این هزینه شناسایی نمی شود.

آخرین تفاوت حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی این می باشد در حسابداری نقدی به دلیل آنکه تا زمانی که وجه مبادله نشود، ثبتی صورت نمی گیرد، پس حساب های دریافتنی و پرداختنی کاربردی ندارد.

بررسی تفاوت های مهم حسابداری تعهدی و نقدی

تفاوت‌های کلیدی

به طور خلاصه تفاوت های مبنای حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی به صورت زیر خواهد بود:

  1. تفاوت در زمان شناسایی درآمد و هزینه
  2. عدم شناسایی استهلاک در روش نقدی
  3. عدم بکارگیری حسابهای دریافتنی و پرداختنی در روش نقدی

مثال حسابداری تعهدی

در این بخش با ذکر یک مثال به روش حسابداری تعهدي ثبت های لازم را انجام خواهیم داد.

شرکت خدماتی B برای موسسه X خدماتی انجام داده است. به همین منظور شرکت B صورتحسابی به مبلغ 5000 ریال برای شرکت X ارسال نمود. ثبت آن برای شرکت B به صورت زیر خواهد بود:

  • حسابهای دریافتنی               5000
  • درآمد                            5000

شرکت B با توجه به اینکه خدمات را انجام داده است (ولی هنوز وجهی دریافت نکرده)، برای خود درآمد شناسایی کرده است.

اگر بخواهیم ثبت های مربوط به موسسه X را ذکر کنیم، به صورت زیر عمل می کنیم:

  • هزینه (خدمات)       5000
  • حسابهای پرداختنی         5000

روش ثبت حسابداری تعهدی

مثال مقایسه حسابداری تعهدی با حسابداری نقدی

حال برای درک بهتر حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی به شرح یک مثال می پردازیم که شما کاملا مباحث را یاد بگیرید. با توجه به اطلاعات مثال قبل درباره حسابداری تعهدي، اگر از روش حسابداری نقدی بخواهیم استفاده کنیم، پس از ارسال صورتحساب، هیچ ثبتی در دفاتر موسسه B صورت نمی گیرد.

اما پس از اینکه موسسه X اقدام به پرداخت وجه مربوط به صورتحساب کند، ثبت زیر به روش نقدی انجام خواهد شد:

  • وجه نقد          5000
  • درآمد            5000

موسسه X همانند موسسه B در روش نقدی تا وجهی مبادله نشود، ثبتی انجام نمی دهد؛ اما پس از پرداخت وجه به موسسه B، ثبت زیر را در دفاتر خود انجام می دهد.

  • هزینه (خدمات)      5000
  • وجه نقد             5000

نتیجه گیری

درآمد و هزینه ی موسسه که تاثیر مستقیم بر صورت سود و زیان دارند، وابسته به انتخاب یکی از روش های حسابداری تعهدي و نقدی است. در این مقاله با هر یک از این دو روش آشنا شدیم و تفاوت حسابداری نقدی و حسابداری تعهدی را بیان کردیم.

از شما دعوت می‌کنیم تا ما را از نظرات خود پیرامون موضوعات یاد شده بهره مند سازید. همچنین، اگر فکر می‌کنید این مطلب می‌تواند به افزایش آگاهی اطرافیانتان درباره حسابداری تعهدی و نقدی کمک کند، حتما این مقاله را برای آن‌ها ارسال نمایید.

انواع دوایر و شعب همراه با آموزش حسابداری و ثبت اسناد

دوایر و شعب واحدهای تجاری و بازرگانی هستند که مانند مباحث دیگر حسابداری دارای تعاریف متعدد و انواع مختلفی هستند که امروزه با توجه به گسترش شرکت‌ها و موسسات بوجود می‌آیند اما باید برای راه‌اندازی نکات و قوانینی را رعایت کنند تا بعدها دچار مشکل نشوند. دوایر و شعب هر دو دارای انواع مختلفی هستند که در طول این مقاله خواهید خواند. پس ما در این مقاله تصمیم گرفته‌ایم تعاریف دوایر و شعب ، تفاوت دوایر و شعب و مثال‌هایی در این باب بیاوریم تا کامل‌تر و روشن‌تر، مسائل دوایر و شعب را بشناسید و درک عمیق‌تری نسبت به این مباحث در دنیای کار و تحصیل داشته باشید.

دوایر چیست؟

شاید بارها پش از شنیدن دوایر حسابداری، از خودتان سوال پرسیده باشید که تعریف دوایر چیست؟ تعریف دوایر بسیار آسان و قابل فهم است. به فروشگاه‌هایی که در یک محل، کالاهای مختلف را در قسمت‌های مجزا تحت نظر مدیریت به فروش می‌گذارند؛ دوایر گفته می‌شود. مانند فروشگاه‌های مواد غذایی و فروشگاه‌های تعاونی

دوایر در حسابداری چیست؟

حالا که با تعریف دوایر آشنا شدید شاید بهتر است بدانید دوایر حسابداری چیست و چه کاربردی دارد. دوایر به خط تولید مربوط است و به همین دلیل به انواع مختلفی تقسیم می‌شود. دوایر به فروشگاه و موسساتی اطلاق می‌شود که به صورت دایره دایره هستند و هر دایره محصول خاصی را در معرض فروش گذاشته است.

انواع دوایر حسابداری عبارتند از:

  1. دوایر عملیاتی (تولیدی)
  2. دوایر کیفیت
  3. دوایر خدماتی

هرکدام از انواع دوایر حسابداری توضیح منحصر به خودشان را دارند که در طول مقاله به شرح هریک از آن ها خواهیم پرداخت.

دوایر عملیاتی

دوایر عملیاتی چیست؟ اولین دایره از انواع دوایر ، دوایر عملیاتی است که به دوایر تولیدی هم معروف می باشد. به زبان ساده و دقیق اگر بخواهیم بگوییم دوایر عملیاتی چیست باید بگوییم که دوایری هستند که به طور مستقیم در روند تولید اثر می‌گذارند.

دوایر عملیاتی در انواع دوایر و شعب

دوایر خدماتی

یکی دیگر از انواع دوایر حسابداری، دوایر خدماتی است، اگر بخواهیم به زبان علمی و دقیق بگوییم که دوایر خدماتی چیست باید بگوییم که برعکس دوایر عملیاتی عمل می‌کند و بطور مستقیم در تولیدات موسسات اثر نمی‌گذارد.

دوایر کیفیت

آخرین نوع از انواع دوایر حسابداری، دوایر کیفیت می باشد که کاربرد و هدف آن نیز از نامش پیداست. به زبان خودمانی تر اگر بخواهیم بگوییم؛ دوایر کیفیت، دوایری هستند که در آن کنترل و نظارت بر روی کیفیت محصولات انجام می شود.

حساب سود و زیان در دوایر چگونه است؟

در خرید کالا توسط دوایر حساب خرید بدهکار می شود و کالای خریداری شده به حساب معین خرید آن دایره نیز منظور می شود، از طرفی با فروش کالا توسط دوایر حساب فروش بستانکار می گردد و در حساب معین فروش دایره مربوطه نیز منظور می شود. باید توجه داشته باشید هزینه های مستقیمی که به هر دایره مربوطه می‌شود به همین شکل ثبت می گردد.

آشنایی با دوایر

هزینه‌های غیرمستقیم دوایر چیست؟

هزینه‌های دوایر حسابداری به دو دسته هزینه های مستقیم و هزینه های غیرمستقیم تقسیم می‌شوند.

هزینه‌های مستقیم: هزینه‌هایی هستند که کاملا برای هر فروشگاه مشخص بوده و مجزا حساب و تسویه می‌شوند.

هزینه‌های غیرمستقیم: هزینه‌هایی هستند که به صورت عمومی و کلی در موسسات اعمال می‌شوند و سهم هر فروشگاه از این هزینه ها مشخص نیست. مانند هزینه اجاره، هزینه آب و برق، هزینه تعمیرات و …

شعب به چه معناست؟

شعب چیست؟ شاید بارها از خودتان پرسیده باشید که شعب چیست و چه تاثیری در حسابداری و ثبت‌های آن دارد. ما در این مبحث پاسخ سوال شعب چیست را خواهیم داد و انواع شعب را هم نام خواهیم برد.

شعب: شعب واحدهای تجاری یک موسسه و شرکت بازرگانی است که دور از مرکز اصلی به منظور گسترش فعالیت تجاری آن شرکت تاسیس شده است.

شعبه تمامی فعالیت‌های خود را باید تحت دستور مرکز اصلی انجام دهد و واحد مستقلی نیست و به همین دلیل باید تمامی دستورات موسسه اصلی را اجرا نماید.

نکته مهم

اگر اشتباهی در شعب یک موسسه رخ دهد؛ شرکت اصلی باید پاسخگو باشد.

فرق شعبه و دوایر

تا این بخش به تعریف دوایر و تعریف شعب پرداختیم، حال قصد داریم تفاوت دوایر و شعب را بررسی کنیم. دوایر در یک محل در غرفه‌های مجزا محصولات متفاوت را به فروش می‌رسانند، از طرفی دیگر شعب در منطقه‌های مختلف دور از شرکت اصلی به منظور گسترش تجارت راه‌اندازی می‌شود. بنابراین تفاوت دوایر و شعب در این است که دوایر در یک محل و شعب در منطقه‌های مختلف و گاهی خارج از کشور تاسیس می‌شود.

تفاوت دوایر و شعب

نمایندگی چیست؟

نمایندگی عبارت است از شخص حقیقی یا حقوقی شرکت و موسسه که به نام و حساب شرکت تمامی عملیات‌های شرکت را انجام می‌دهد و معاملات را سر می‌گیرد. دقت داشته باشید که شرکت های سهامی عام و خاص نیاز به اساسنامه برای تعیین روابط شرکا با یکدیگر دارند.

تفاوت شعبه و نمایندگی

ممکن است برایتان سوال باشد که حالا نمایندگی چه فرقی با شعبه یا شعب دارد؟ تفاوت شعبه و نمایندگی کاملا مشخص است. ما در تعریف شعبه گفتیم واحد تجاری که در منطقه‌ی دیگر برای هدف گسترش فعالیت شرکت تاسیس می‌شود.

در تعریف نمایندگی نیز گفتیم شخص حقیقی یا حقوقی تام الاختیاری که به نام شرکت معاملات را انجام می‌شود. پس تفاوت شعبه و نمایندگی در مسئولیت اختیارات آن‌هاست؛ یعنی در شعبه اختیار با شرکت اصلی است و در نمایندگی اختیارات با خود نمایندگی است.

انواع شعب

شعب واحدهای تجاری دور از مرکز اصلی است که دارای انواع مختلفی می باشد، انواع شعب عبارتند است از:

  1. شعب مستقل
  2. شعب غیر مستقل
  3. شعب خارجی

شعب مستقل

شعب مستقل که اولین نوع از انواع شعب می باشد، می‌تواند فعالیت‌هایی را به صورت مستقل انجام دهد، یعنی فراتر از قوانین پشتیبانی و اجرایی عمل کند. این عمل به صورت قانونی به شعبه‌های مستقل داده شده است که گاهی فعالیت‌های اقتصادی را به صورت مستقل انجام دهند.

شعب مستقل می‌تواند برای شعبه خود پسوند اسمی مستقل و مشخصی نامگذاری کند، اما باید در فعالیت‌ها از اسم و فرم شرکت اصلی یا همان شرکت مادر هم نام ببرد.

وابستگی در دوایر و شعب

شعب غیر مستقل

شعب غیرمستقل دومین نوع از انواع شعب هستند و به عنوان شعب وابسته هم نامیده می‌شوند؛ شعبه‌هایی هستند که در انجام و اداره فعالیت‎های تجاری خود هیچ دخل و تصرفی ندارند و تمامی امورات آن ها از طرف شرکت اصلی انجام می‌شود. در شعب غیرمستقل محدودیت‌هایی وجود دارد.

به طور مثال، شعب وابسته نمی‌توانند بدون اجازه شرکت اصلی محصولی را به صورت نسیه به فروش برسانند و یا به یک مشتری تخفیف دهند و حتی اختیار تعیین قیمت محصولات را هم ندارند.

در شعب وابسته نیازی به تهیه دفاتر حسابداری نیست، زیرا باید در پایان هر 24 ساعت لیست فروش و دریافت را به شرکت اصلی ارسال نمایند.

شعب خارجی

شعب خارجی که سومین نوع از انواع شعب هستند، واحدهای تجاری می باشند که در کشور دیگر راه‌اندازی و تاسیس می‌شوند. به طور مثال اگر مرکز اصلی ایران است؛ شعب خارجی آن خارج از ایران تاسیس می‌شود.

آموزش حسابداری شعب

ما در این قسمت، قصد داریم آموزش حسابداری شعب را با شرح یک مثال توضیح دهیم. آموزش حسابداری شعب باید با توجه به نوع شعب انتخاب شود و روش‌های قیمت‌گذاری و ارسال کالا هم در آن رعایت شود. در ادامه مقاله هم روش‌های قیمت‌گذاری و هم آموزش حسابداری شعب را به طور کامل شرح خواهیم داد. همچنین به شما پیشنهاد میکنیم برای اطلاع از نحوه تهیه صورت های مالی در فرم پیشنویس

مثال: موسسه الکترونیک شهر اصفهان در شهر یزد شعبه‌ای غیرمستقل دارد، که فعالیت‌های شعبه غیرمستقل به صورت زیر است:

فروش روزانه در تاریخ 23 شهریور                    5,000,000 ریال

کالای برگشتی در همان تاریخ                         900,000 ریال

فروش نسیه در تاریخ 23 شهریور ماه             10,000,000 ریال

عملیات‌های فوق را ثبت کنید.

ثبت عملیات فوق:

تاریخشرحبدهکاربستانکار
1399/06/23موجودی نقدموجودی کالا5,000,000 5,000,000
1399/06/23موجودی کالاموجودی نقد900,000 900,000
1399/06/23حساب دریافتنیموجودی کالا10,000,000 10,000,000

توضیح: چون در سوال آمده است که در شعب غیرمستقل این اتفاق افتاده، پس باید تمامی ثبت‌ها در دفاتر شرکت اصلی ثبت شود و نیازی نیست در دفاتر شعب غیرمستقل چیزی ثبت کنیم. همچنین گفتیم شعب غیرمستقل باید روزانه لیست معاملاتش را برای شعبه مرکزی بفرستد تمامی اتفاقات فوق نیز در یک روز انجام شده است.

روش‌های ارسال کالا به شعب

ارسال کالا به شعب می‌تواند روش‌های مختلفی داشته باشد و براساس آن محصولات ارسال شود. این کار باعث تشخیص قیمت کالا و جزئیات بیشتر می‌شود که برای هر موسسه‌ای الزامیست. روش ارسال کالا به شعبه می‌تواند کمک کند که ثبت حسابداری آن را آسانتر انجام دهیم.

3 روش ارسال کالا از مرکز به شعبه

در حسابداری شعب روش‌های ارسال کالا از مرکز به شعبه، به سه دسته کلی تقسیم می شوند که عبارتند از:

  1. روش قیمت تمام‌ شده
  2. روش قیمت تمام‌ شده + درصدی از بهای تمام شده
  3. قیمت فروش

روش قیمت تمام شده

اولین روش ارسال کالا از مرکز به شعبه در حسابداری شعب، روش قیمت تمام‌شده است. حالا می‌خواهیم بدانیم قیمت تمام شده چیست و چه زمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

گاهی در موسسات اتفاق می‌افتد که نمی‌توان قیمت فروش را تعیین کرد و از طرفی هم نمی‌توان محصولات را به مدت طولانی در انبار نگه‌داشت مانند محصولاتی که تاریخ انقضا دارند و پس از گذشت چند ماه دیگر نمی‌توانم آن‌ها را استفاده کرد در این مواقع ما برای جلوگیری از این اتفاق باید از روش بهای تمام شده استفاده کنیم. در این بخش با ذکر یک مثال به آموزش روش بهای تمام شده در حسابداری شعب می پردازیم، که شما بهتر این مبحث را یاد بگیرید.

در صورتی که علاقمند با یادگیری مباحث و حل مشکلات و چالش های انبارداری هستید، می‌توانید به مقاله مدیریت انبار مراجعه نمایید.

مثال: شرکت آریان در همدان شعبه‌ای غیرمستقل در کبودرآهنگ افتتاح کرد، که ارسال کالا به این شعبه را به روش قیمت تمام‌شده داشته است.

فعالیت شعبه در یک دوره به شرح زیر است:

1: کالای ارسالی از همدان10,000,000 ریال
2: کالای برگشتی به همدان100,000    ریال
3: فروش نسیه200,000    ریال
4: مطالبات سوخت شده170,000    ریال
5: فروش نقدی500,000    ریال
6: موجودی کالای پایان دوره250,000    ریال
7: برگشت از فروش نقدی90,000     ریال

مطلوبست ثبت تمای عملیات‌های فوق و بستن حساب‌ها به روش قیمت تمام‌شده

پاسخ:

1: موجودی شعبه          10,000,000

کالای ارسالی به شعبه     10,000,000

2: کالای برگشت خورده به مرکز   100,000

موجودی شعبه    10,000

3: حساب دریافتنی 200,000

موجودی شعبه   200,000

4: هزینه مطالبات سوخت شده         170,000

بدهکاران            170,000

5: صندوق        500,000

موجودی شعبه     500,000

6: موجودی پایان دوره 250,000

موجودی شعبه        250,000

7: موجودی شعبه        90,000

صندوق      90,000

روش قیمت تمام شده + درصدی از بهای تمام شده

دومین روش ارسال کالا به شعب، روش قیمت تمام‌شده به علاوه درصدی از بهای تمام شده است. گاهی در دنیای تجارت اتفاق می‌افتد که می‌توانیم قیمت فروش را پیش‌بینی و درصدی را روی قیمت فروش به عنوان سود اضافه کنیم. در این مواقع که امکان پیش‌بینی وجود دارد از روش قیمت تمام‌شده به علاوه درصدی از بهای تمام شده استفاده می‌کنیم و به همین خاطر سودناویژه تقریبی را محاسبه شده می‌دانیم و در حسابی تحت عنوان «ذخیره سود تحصیل نشده» ثبت می‌کنیم.

قیمت فروش

سومین و آخرین روش ارسال کالا از مرکز به شعب، روش قیمت فروش است. گاهی پیش می‌آید که مرکز می‌تواند هم قیمت فروش را پیش‌بینی و تعیین کند و هم می‌تواند کالا را در بازار انحصاری قرار دهد تا نرخ فروش آن ثابت بماند در این مواقع از روش قیمت فروش استفاده می‌شود. در روش قیمت فروش ارسال کالا به شعبه به منزله‎ی فروش خالص شعبه است و نکته‌ای که در این روش باید به خاطر داشته باشید این است که در روش قیمت فروش ما سود و زیان تفکیکی هر شعبه را نداریم بلکه یک صورت مالی سود و زیان کلی در مرکز اصلی تهیه و ثبت می‌شود.

بررسی قیمت فروش در دوایر و شعب

روش‌های قیمت‌گذاری کالاهای ارسالی به شعب

بعد از ارسال کالا به شعب، ما باید روش‌های قیمت گذاری کالاهای ارسالی به شعب را بلد باشیم، که این قیمت گذاری به سه شیوه مورد استفاده است.

  1. مرکز می‌تواند کالا را به قیمت تمام شده به شعبه بفرست.
  2. مرکز می‌تواند کالا را به قیمت تمام شده بفرستد و درصدی را روی قیمت تمام شده بکشد.
  3. شعبه توانایی شناسایی سود را ندارد، زیرا محاسبه سود در مرکز اصلی با استفاده از مابه‌التفاوت قیمت فروش و قیمت تمام شده تعیین می‌گردد، که اگر این اتفاق بیفتد شعبه تنها متحمل زیان خواهد بود.

توجه داشته باشید که گزینه 2 مورد توجه تمامی مدیران و روشی کاربردی است.

ثبت و نگهداری مدارک و اسناد حسابداری در شعب و مرکز

زمانی که یک شرکت یا موسسه به دلیل حجم عظیم فعالیت و معاملات اقدام به تاسیس شعب در اقصی نقاط کشور یا اقدام به راه‌اندازی شعب خارجی می‌کند؛ هم مرکز اصلی و هم شعب باید اصولی که در استانداردهای حسابداری آمده است را رعایت کنند.

در خصوص ثبت و نگهداری مدارک و اسناد، اگر شعبه به طور مستقل اقدام به نگهداری و ثبت دفاتر قانونی کند یعنی از روش غیرمتمرکز استفاده شده است و با این کار باید در پایان هر دوره مالی در شعبه تراز آزمایشی را تهیه و به شرکت اصلی ارسال نماید.

نتیجه گیری

فروشگاه‌هایی که در یک محل، کالاهای مختلف را در قسمت‌های مجزا تحت نظر مدیریت به فروش می‌گذارند، دوایر و واحدهای تجاری یک موسسه و شرکت بازرگانی، که دور از مرکز اصلی به منظور گسترش فعالیت تجاری آن شرکت تاسیس شده اند شعب نامیده می شوند.

در این مقاله به صورت کامل به معرفی دوایر و شعب و نمایندگی، تفاوت دوایر و شعب ، تفاوت شعبه با نمایندگی و …. پرداختیم. درصورتی که این مقاله برای شما مفید بوده است و سوال یا نظری درباره آن دارید، از طریق درج دیدگاه با ما در ارتباط باشید.

کمبود نیروی انسانی چیست؟ جبران کمبود نیروی انسانی

وقتی سازمانی درحال‌توسعه و گسترش دامنه فعالیت خود باشد و یا به‌خاطر بازنشستگی کارمندان، اخراج، انصراف از کار و یا غیره دچار کمبود کارمند شود، کمبود نیروی انسانی (Shortage Human Power) گفته می‌شود. با وجود کمبود نیرو با مهارت‌های خاص در اقتصاد و بازار آزاد ناشی از عرضه و تقاضا، ممکن است مشتریان در دستیابی به خدمات آن‌ها با مشکل روبه‌رو ‌شوند.

در این مقاله مفهوم نیروی انسانی، مشکلات کمبود تعداد کارکنان و دلایل آن را بررسی کرده‌ایم؛ همچنین وظیفه حل کمبود نیرو و روش های جبران آن بیان می شود. در سایر بخش‌های این مقاله به موضوعاتی مثل شاخص های کمبود نیروی انسانی متخصص پرداخته شده است. برای داشتن اطلاعات بیشتر با ما همراه باشید.

نیروی انسانی چیست؟

نیروی انسانی (Human Power) به مجموعه‌ای از افراد گفته می‌شود که با مهارت‌ها و قابلیت‌هایی که دارند، در جهت اهداف سازمان فعالیت می‌کنند. در واقع هر سازمانی برای پیشرفت و توسعه به افرادی توانمند و باتجربه در حوزه کاری خود نیاز دارد.

نکته: سرمایه اصلی هر سازمانی نیروی انسانی آن سازمان به‌حساب می‌آید؛ در واقع نیروی انسانی است که باعث پیشرفت سازمان می‌شود.

نقش و جایگاه نیروی انسانی

امروزه نقش نیروی انسانی در سازمان‌ها و عملکرد سازمان‌ها بسیار مورد توجه قرار گرفته است. می‌توان گفت نیروی انسانی از با ارزش‌ترین منابع در هر تجارت و کسب‌و‌کار محسوب می‌شود. نیروی انسانی در راستای اهداف سازمان باید انگیزه کافی داشته باشد تا بتواند به بهبود و توسعه سازمان کمک کند.

مشکلات کمبود نیروی انسانی

وقتی سازمان تعدادی از کارکنان را به دلایل مختلفی از دست بدهد و یا بخواهد سازمان را گسترش دهد با مشکل کمبود نیروی انسانی مواجه می‌شود. می‌توان گفت مهم ترین سرمایه سازمان، نیروی انسانی آن سازمان محسوب می‌شود؛ همچنین اگر سازمان بتواند کمبود نیرو را درست مدیریت کند، مشکلات کمتری بوجود می‌آید.

چند مورد از مشکلات کمبود نیروی انسانی عبارتند از:

  • بهره‌برداری منفی
  • تقسیم وظایف بین دیگر کارکنان
  • افزایش ساعت کاری کارکنان
  • کاهش کیفیت کار
  • کاهش اثربخشی عملکرد

مشکلات کمبود تعداد کارکنان

دشواری های کمبود نیرو

در بعضی حوزه‌های کاری تخصصی، جذب نیروی کیفی بسیار دشوار است؛ چراکه حوزه‌های فنی مدام با فناوری‌های جدید تلفیق می‌شوند؛ پس لازمه جذب نیرو، افراد متخصص و آشنا با فناوری‌های جدید است که باید با دقت انجام شود.

دلایل کمبود نیروی انسانی چیست؟

کمبود نیرو دلایل متفاوتی می‌تواند داشته باشد، مثلا بازنشستگی هم یک دلیل کمبود نیرو است. از جمله دلایلی که می‌توانند باعث کمبود نیروی انسانی در هر کسب‌وکاری شوند عبارتند از:

  • استعفای کارکنان
  • بازنشستگی
  • اخراج کارکنان
  • از کارافتادگی

کمبود تعداد کارکنان دلایل متفاوتی می‌تواند داشته باشد

بيشترين کمبود نيروي متخصص در چه حوزه هايي است؟

بحران کمبود نیروی متخصص در اکثر سازمان‌ها قابل‌مشاهده می‌باشد. اما بیشترین کمبود نیروی انسانی در کشور را می‌توان به حوزه اداری قضائی دادگستری، آموزش‌وپرورش، بهداشت‌و‌درمان، صنعت بیمه و حوزه IT اختصاص داد.

وظیفه حل کمبود منابع انسانی

وظیفه حل کمبود منابع انسانی در هر سازمان بر عهده بخش منابع انسانی آن سازمان است.  چرا که بخش مدیریت منابع انسانی سازمان تحلیل هایی را با استفاده از برنامه‌ریزی، انجام می‌دهد و در نهایت تشخیص می‌دهد که سازمان در ماه بعد یا سال بعد به چه افرادی با چه مهارت‌هایی نیاز دارد؛ سپس اقدام به حل مشکل کمبود تعداد کارکنان با استفاده از روش‌های متفاوتی می‌کند. شما می توانید با مطالعه مقاله وظایف مدیریت منابع انسانی اطلاعات کاملی درباره مدیر منابع انسانی بدست آورید.

نکته مهم

کارایی و موفقیت هر سازمان، رابطه مستقیم با کارایی و موفقیت نیروی انسانی دارد. میزان پیشرفت نیروی انسانی شاخص کلیدی در توسعه و پیشرفت سازمان است.

روش های جبران کمبود نیروی انسانی

بعد از اینکه کمبود نیرو توسط مدیریت منابع انسانی مشخص شد، باید با استفاده از استراتژی‌های مختلف، سعی بر جبران این کمبود شود. معروف‌ترین روش برای جبران کمبود نیروی انسانی استخدام افراد، با قابلیت‌ها و مهارت‌های کافی است. روشی دیگر برای جبران این کمبودها، تقسیم وظایف نیروی مورد نیاز با دیگر کارکنان سازمان است؛ این روش به دلیل پایین آمدن کیفیت کار نیروی انسانی، توصیه نمی‌شود مگر بصورت موقت تا زمانی که از نیروی جدید استفاده شود.

روش های جبران کمبود نیروی انسانی

اقدامات جهت کمبود نیروی انسانی

وقتی سازمانی با کمبود نیرو مواجه می‌شود نیاز است اقداماتی برای جبران این کمبود انجام دهد. از جمله اقدامات جهت کمبود تعداد کارکنان عبارتند از:

  • خودکارسازی بعضی کارها تا حد ممکن
  • استخدام نیروهای قراردادی
  • استخدام کارمندان دورکار
  • استخدام افراد بازنشسته در حوزه‌های مرتبط (این افراد سابقه، استعداد و مهارت زیادی دارند.)
  • فراهم سازی محیطی که کارمند بتواند با مدارس و سازمان‌های دیگر روابط کاری برقرار کند.

رفع مشکل کمبود نیروی انسانی

برای رفع مشکل کمبود تعداد کارکنان می‌توان به موارد زیر اشاره داشت:

  • شناسایی مشکلات نیروی انسانی
  • شناسایی مهارت‌های موردنیاز سازمان
  • ارزیابی عملکرد‌ها
  • سعی بر نگهداری کارمندان بامهارت
  • ایجاد جلسات و آموزش‌های موردنیاز
  • وفادارسازی نیروهای انسانی
  • ایجاد روابط مناسب بین کارکنان سازمان و مدیر
  • برنامه‌ریزی کمبود منابع انسانی

رفع مشکل کمبود تعداد کارکنان

شاخص های کمبود نیروی انسانی

شاخص یک معیار آماری برای نمایش تغییرات است. در واقع شاخص‌ های کمبود نیروی انساني همان معیارهای آماری هستند که باتوجه ‌به کیفیت و کارایی سازمان میزان کمبود تعداد کارکنان را مشخص می‌کند.

آمار کمبود تعداد کارکنان متخصص

آمار کمبود نیرو طبق شاخص های کمبود نیروی انسانی مشخص می‌شود. از جمله وظایف مدیریت منابع انسانی در هر سازمان، بدست آوردن آمار کمبود نیروی متخصص در هر سازمان است. اگر قصد تکمیل اطلاعات خود درباره شاخص های منابع انسانی دارید،

آمار کمبود نیروی انسانیتعداد نیروی موردنیاز(هزار)
کمبود پرستار در بیمارستان100
کمبود نیرو در آموزش و پرورش۱۹۷

کمبود نیروی انسانی متخصص

بحران کمبود تعداد کارکنان متخصص می تواند یک بحران جدی در هر سازمان باشد. در واقع افراد متخصص در هر سازمان از ارزشمندترین دارایی‌های آن سازمان به‌حساب می‌آیند. هر سازمان برای توسعه کسب‌وکار خود نیاز به افراد متخصص و با مهارت دارد. همچنین کمبود کارمند کارآمد، از بزرگترین دغدغه‌ها در بعضی سازمان‌ها است. در این بخش به سازمان‌هایی که با کمبود نیروی متخصص مواجه هستند اشاره شده است.

بحران کمبود تعداد کارکنان متخصص می تواند یک بحران جدی در هر سازمان باشد.

کمبود نیروی متخصص در صنعت بیمه

نیروی انسانی در هر مجموعه‌ای از جمله بیمه مهم‌ترین عامل توسعه محسوب می‌شود. به نقل از حسین کریم‌خان‌زند مدیرعامل شرکت بیمه در تاریخ 13/09/1399 :

“ما مشکل کمبود نیروی متخصص در صنعت بیمه نداریم. آقای کریم‌خان‌زند اظهار داشتند نیرو‌های با استعداد و بامهارت زیادی در اطراف خود داریم؛ همچنین اشاره دارند به این موضوع که هیچ‌کس یک‌شبه اطلاعات بیمه را به دست نمی‌آورد؛ این جوانان باید در کنار پیش‌کسوتان آموزش ببینند”.

کمبود نیرو در قوه قضاییه

معاون اول قوه قضاییه حجت‌الاسلام محسنی‌اژه‌ای در تاریخ 29/11/1399 در رابطه‌ با کمبود نیروی انسانی در قوه قضاییه معروض‌داشتند:

بودجه لازم برای جذب نیروی انسانی از سوی دولت اختصاص نیافته است.

آیا کمبود نیرو در قوه قضاییه در تکریم کرامت انسانی تاثیر دارد؟

دستگاه قضایی به‌خاطر کمبود بودجه‌ای که دارد نیروهای کافی با امکانات کافی برای افزایش پرونده‌های قضایی ندارد. در واقع با افزایش پرونده ها، فشار روحی و روانی در کارمندان قضایی و قضاوت زیاد می‌شود. همین باعث می‌شود کارکنان دستگاه قضایی خسته شوند و نتوانند با ارباب‌رجوع رفتار درستی داشته باشند. در نهایت بعضی مراجعه‌کنندگان ناراضی و نگران از عملکرد کارکنان می‌شوند.

کمبود نیرو در آموزش و پرورش

با توجه ‌به کمبود نیرو در آموزش پرورش آخرین گزارش از بیانیه وزیر آموزش پرورش این‌چنین است:

“آموزش و پرورش با کمبود ۱۹۷ هزارنفری نیرو مواجه بوده که این کمبود از طریق نیروهای حق‌التدریسی آزاد و به‌کارگیری بازنشسته‌ها، سربازمعلم و خرید خدمات جبران شد”.

کمبود نیروی خدماتی آموزش و پرورش

کمبود نیروی خدماتی در مدارس و همچنین حقوق و مزایای پایین آن‌ها باعث شده هرکدام در چند مدرسه مشغول به‌کار شوند. با این‌حال هیچ تصمیمی در رابطه‌ با جذب نیروی خدماتی برای آموزش پرورش گرفته نشده است.

کمبود نیرو در بهداشت

حسینعلی شهریاری عضو کمیسیون بهداشت و درمان مجلس شورای اسلامی در آخرین گزارش بیان کردند:

وزارت‌بهداشت، درمان و آموزش پزشکی در حوزه‌های مختلف کمبود نیرو دارد. همچنین افزود: “سعید نمکی وزیر بهداشت در حال تلاش برای رفع کمبود نیروی انسانی در بهداشت است ولی این کمبود جدی است و برای تأمین ضروریات بودجه‌ای مشکل دارند”.

کمبود نیروی بیمارستان

یکی از معضل‌های کنونی حوزه کادر درمان کمبود تعداد کارکنان بیمارستان است. معاون درمان وزیر بهداشت گفت: “در حال حاضر کمبود نیرو مهم‌ترین مشکل در ارائه خدمات درمانی به بیماران کرونایی است و مشکل بعدی کاهش درآمدهای مراکز درمانی ناشی از این ویروس است”.

طبق آخرین بیانیه در 9 آبان سال 99 سخنگوی وزارت بهداشت اعلام کردند:

“کمبود نیروی انسانی در بیمارستان‌ها داریم و قرار است هفت هزار نفر به همین دلیل استخدام شوند”.

نتیجه گیری

یکی از ارزشمند‌ترین منابع در هر سازمان نیروی انسانی آن سازمان است. در واقع نیروی انسانی در جهت اهداف سازمان به‌کار گرفته می‌شود؛هر سازمان با استفاده از برنامه ‌ریزی کمبود منابع انسانی، نیروی انسانی را مدیریت می‌کند. لازم به‌ذکر است که اگر سازمانی دچار کمبود نیرو شود برای رفع این معضل، نیروی متخصص و با مهارت استخدام می‌نماید.

در این مقاله مفهومی از کمبود نیروی انسانی، راه‌حل‌هایی برای جبران این کمبود، اقداماتی جهت پیشگیری و روش‌هایی برای رفع کمبود نیرو ارائه شده است. شما می‌توانید سوالات و پیشنهادات خود را در قسمت نظرات برای ما بنویسید.

قرارداد کار چیست؟ نحوه نوشتن قرارداد کار

کارگر و کارفرما برای همکاری دوطرفه نیاز به قراردادکار دارند. قرارداد کار یک سند رسمی و حقوقی برای طرفین است. اگر قراردادکار نباشد، آینده شغلی بخصوص در مورد کارگر که در موضع ضعف قرار دارد به خطر می‌افتد.

قرارداد کار چیست؟ نکات مهم در بستن قرارداد کار چیست؟ شروط اصلی قرارداد کار چیست؟ انواع قراردادکار از نظر نوع استخدام و مدت کار کدام است؟ قرارداد وزارت کار طبق چه قوانینی تنظیم می‌شود و چه مواردی باید در قراردادکاری ذکر شود؟

در این مقاله علاوه بر پاسخ به همه سؤالات مذکور، هرآنچه که در مورد سؤال قرارداد کار چیست؟ در ذهنتان باشد را بررسی خواهیم کرد.

قرارداد کار چیست؟

قرارداد کار چیست؟ طبق ماده 7 قانون کار” قراردادکار قراردادی کتبی یا شفاهی است، که به‌‌وسیله آن کارگر در قبال دریافت دستمزد، کاری را برای مدت موقت یا مدت غیرموقت برای کارفرما انجام می‌دهد”.

قراردادکار (Employment Contract) قراردادی دوطرفه بین کارگر (شخص حقیقی) و کارفرما (شخص حقیقی/حقوقی) است، که طبق آن کارگر در مقابل انجام کار از کارفرما مزد دریافت می‌کند.

تعلیق قرارداد کار

تعلیق قرارداد کار چیست؟ تعلیق قرارداد به معنای توقف موقت (نه دائم) ارتباط کارگر و کارفرما است.

بر اساس ماده 15 قانون کار:

“در مواردی که به‌واسطه قوه قهریه و یا بروز حوادث غیرقابل پیش‌بینی که وقوع آن از اراده طرفین خارج است، تمام یا بخشی از فعالیت‌های کاری تعطیل شود و انجام تعهدات کارگر یا کارفرما به‌طور موقت غیرممکن گردد، قراردادکاری در آن بخش متوقف شده به حالت تعلیق در می‌آید”.

در این ماده قانون آمده است، که”پس از رفع موارد مذکور، قراردادکار با احتساب سابقه خدمت (از لحاظ بازنشستگی و افزایش مزد مطابق با سال جاری) به حالت اول برمی‌گردد”.

نکته: کارگر، شخص حقیقی طرف قرارداد با کارفرما است، که می‌تواند کارگر و یا کارمند شرکت‌های دولتی و خصوصی باشد.

از جمله موارد تعلیق قراردادکار چیست:

  • انجام خدمت نظام‌وظیفه و اخذ مرخصی و یا مشارکت داوطلبانه در جنگ
  • مرخصی تحصیلی و مرخصی بدون حقوق
  • حوادث غیرمترقبه و غیرقابل‌پیش‌بینی مثل سیل، زلزله، جنگ و … که باعث تعطیلی کارگاه شود.
  • بیماری و اخذ مرخصی استعلاجی
  • بارداری و اخذ مرخصی زایمان یا بارداری

قراردادکار بین دو نفر

قرارداد اداره کار همیشه دوطرفه است؛ یک طرف کارفرما و طرف دیگر انجام‌دهنده کار. عدم استفاده از قراردادکاری می‌تواند برای هر دو طرف مشکل‌ساز باشد.

 

قراردادکار بین دو نفر اولین قدم برای ایجاد اطمینان و انگیزه است

انواع قراردادکار

در قانون کار از نظر نوع استخدام و مدت کار، با انواع قراردادکار مواجهیم.

انواع قرارداد کار از نظر نوع استخدام

انواع قراردادکاری از نظر نوع استخدام عبارتنداز:

  1. قرارداد دولتی
  2. قرارداد شرکت های خصوصی

لازم به ذکر است که کلیه قراردادهای دولتی و اکثر قراردادهای شرکت های خصوصی زیر نظر واحد کارگزینی نوشته می شود.

قرارداد دولتی

بر اساس قانون استخدام کشوری، 3 نوع استخدام برای کار در ادارات و دستگاه‌های دولتی وجود دارد. این سه نوع قرارداد دولتی در جدول آمده است.

 

انواع قرارداد دولتی

قرارداد شرکت های خصوصی

قرارداد شرکت های خصوصی نیز تحت پوشش نظام استخدامی قانون کار و مشمول صندوق تامین اجتماعی است. انواع قرارداد شرکت های خصوصی در جدول آمده است.

 

انواع قرارداد شرکت خصوصی

انواع قراردادکار از نظر مدت کار

در این بخش انواع قراردادکار از نظر مدت کار را توضیح می‌دهیم.

قرارداد با مدت موقت

از نام قراردادکار با مدت موقت می‌فهمیم که این قرارداد دارای زمان اتمام قرارداد است، که با سررسید این تاریخ، زمان قرارداد هم به اتمام می‌رسد.

نکته مهم

در صورت عدم تمدید قراردادکار موقت وزارت کار در زمان معین، قرارداد حمایتی از کارگر وجود ندارد.

قرارداد کار با مدت غیرموقت

در قراردادکار با مدت غیرموقت، زمان شروع قرارداد مشخص و زمان اتمام آن نامشخص است که در متن قراردادکار نامحدود بودن زمان ذکر می‌شود.

توجه کنید که در صورت ذکر نشدن مدت قرارداد در مورد کارهای ذاتاً ادامه‌دار ، قراردادکار با مدت غیرموقت به قراردادکار دائم تبدیل می‌شود. دقت کنید که از نظر حقوقی، قراردادکار با مدت غیرموقت را نمی‌توان یک‌طرفه فسخ کرد.

قرارداد کار برای انجام کار معین

در قراردادکار برای انجام کار معین یا قرارداد مدت معین، کارگر تعهد انجام کار در زمان معین دارد. یعنی زمان اتمام کار در متن قرارداد انجام کار معین ذکر می‌شود.

مشابه قرارداد غیرموقت در این قرارداد هم، فسخ یک‌طرفه امکان‌پذیر نیست و طرفین قرارداد باید یک ماه قبل از تصمیم به فسخ، دیگری را مطلع کند. دقت کنید که تمدید پیاپی قراردادکار برای انجام کار معین، آن را به قرارداد دائم تبدیل نمی‌کند.

 

از نظر ساعت کار، دو نوع قرارداد پاره‌وقت و تمام‌وقت داریم

قرارداد کار تمام‌وقت یعنی کارگر متعهد می‌شود که به میزان ساعات کار مقرر در قانون کار نهایتاً در روز 8 ساعت و در هفته 44 ساعت کار کند. اگر کارگر بیشتر از 44 ساعت در هفته مشغول به کار باشد باید بابت ساعاتی که بیشتر از 44 ساعت مشغول به کار بوه است، اضافه کاری دریافت نماید،

در قرارداد پاره‌وقت مدت‌زمان کاری کارگر،با توجه به توافق بین کارگر و کارفرما تعیین می شود.

توجه داشته باشید که در هر دو حالت قرارداد تمام‌وقت و پاره‌وقت، کارکنان مشمول قانون کار هستند.

بیشتر بخوانید: ورود اطلاعات از اکسل به سپیدار

قرارداد مشاوره‌ای

قرارداد مشاوره‌ای قراردادی است، که کارفرما می‌تواند فردی را به‌عنوان مشاور به‌صورت ساعتی و با تعهد حضور در ساعات معین به کار گیرد. نیروی متخصص مشاوره هم برای استفاده از تخصص خود به‌صورت ساعتی، نیازمند عقد قرارداد مشاوره‌ای است.

 

قرارداد ساعتی

قرارداد ساعتی هم جز قراردادهای ماده7 قانون کار است، که پرداخت مزد ساعتی بابت ساعات کار کارگر توسط کارفرما است. بنابراین در قرارداد ساعتی، نوع و ساعت کار، ملاک تعیین وجه پرداختی به کارگر است.

لازم به ذکر است که مطابق ماده 148 قانون قراردادکار تامین اجتماعی مبنی بر الزام کارفرمایان نسبت به پرداخت حق بیمه کارگران، قراردادکار ساعتی بدون بیمه قانونی نیست و باید به ازاء هر 8 ساعت کار روزانه، یک روز حق بیمه برای کارگر پرداخت شود.

قرارداد پیمانکاری

قرارداد پیمانکاری نوعی از قرارداد است، که نه بر اساس ساعت کار، بلکه بر اساس شرایط و نیازهای کارفرما تنظیم می‌شود و انواع مختلفی دارد از جمله:

  • قرارداد پرداخت کلی
  • قرارداد دائمی
  • قرارداد سنجشی
  • قرارداد مدیریتی
  • قرارداد مدیریت پروژه
  • قرارداد طراحی و ساخت
  • قرارداد ساخت و توسعه
  • قرارداد پیمانکاری تک‌نفره
  •  

قرارداد آزمایشی

علی‌رغم اینکه در قانون کار اشاره مستقیم به قرارداد آزمایشی نشده است اما طبق ماده 11 قانون کار، طرفین می‌توانند طی یک توافق دوطرفه در دوره آزمایشی کار، با یکدیگر همکاری کنند.

حداقل مدت قرارداد کار آزمایشی3 ماهه بوده و با هدف ارزیابی دو طرف قرارداد از یکدیگر است.

قرارداد کارآموزی

قرارداد کارآموزی از مهم‌ترین قراردادهای حقوقی است، که تنظیم آن جهت امر کارآموزی ضروری می‌باشد. در عکس زیر نمونه فرم قرارداد کارآموزی را مشاهده می‌کنید.

 

نمونه فرم قرارداد کارآموزی

ساعات کار قرارداد کارآموزی از 6 ساعت در روز بیشتر نیست که طی آن کارآموز وظیفه انجام امور محوله و افزایش دانش و مهارت خود را دارد. انواع قرارداد کارآموزی در جدول زیر آمده است.

 

انواع قرارداد کارآموزی

قراردادهای کارمزدی

کارمزد (Commission) یعنی مزدی که در قبال انجام مقدار کار معین در زمان مشخص، پرداخت شود. پس در قراردادهای کارمزدی، مقدار کار و زمان آن مشخص است. کارمزد بر اساس تعداد نفرات انجام‌دهنده کار، برای سه دسته انفرادی، گروهی و جمعی تعیین می‌شود.

 

کارمزد، دریافت حق‌الزحمه انجام کار در زمان مشخص است

قراردادهای مزدساعتی

قراردادهای مزدساعتی به‌نوعی قرارداد مزدی هستند اما در شرایط قراردادهای مزدساعتی، نوع کار صرف‌نظر از مقدار و میزان آن و همچنین ساعات کار در روز، هفته یا ماه مشخص است.

قراردادهای پرمخاطب در کسب‌وکار

علاوه بر قراردادهای کار ذکر شده، انواع دیگری از قراردادهای پرمخاطب در کسب‌وکار وجود دارند که در ادامه به آن‌ها می‌پردازیم.

قرارداد بازاریابی

شخص بازاریاب با هدف بازاریابی محصول، به دنبال ایجاد ارتباط بین مشتری، بازار هدف و محصول شرکت است؛ بنابراین قراردادکار بازاریابی بر اساس چارچوب و سازوکار موردنظر بازاریاب و شرکت تعریف می‌شود و هدف آن ارتقا فروش و سوددهی به شرکت خواهد بود.

قرارداد خدمت مدیرعامل

اگر یک شرکت قصد بهره‌مندی از خدمات تخصصی شخصی را به‌عنوان مدیرعامل در مجموعه خود داشته باشد باید با قرارداد خدمت مدیرعامل آن شخص را به‌عنوان مدیرعامل به خدمت گیرد.

قرارداد بروکری

بروکر (Broker) یا کارگزار به شخص یا شرکتی می‌گویند که واسطه بین خریدار و فروشنده است. بروکرها یا دلالان از مهم‌ترین عناصر بازار هستند که با واسطه‌گری باعث ایجاد جریان نقدینگی و بهره‌وری در بازار می‌شوند.

 

قرارداد بروکری نوعی واسطه‌گری و مشاوره است

قرارداد بروکری چیست؟ قرارداد بروکری یعنی کارفرما در ازای دریافت مشاوره یا واسطه‌گری انجام کار، به بروکر حق‌الزحمه می‌دهد. البته قرارداد بروکری یا قرارداد کارگزاری، برای بهره‌گیری از خدمات مشاوره‌ای هزینه زیادی برای کارفرما در برخواهد داشت.

پیش نیازهای اساسی و ویژگی های ضروری قراردادهای کاری

شرایط اساسی و نکات حقوقی بسیاری در نحوه تنظیم قراردادکاری وجود دارد که در چنین مقاله‌ای فرصت توضیح همه این موارد نیست. در این بخش پیش نیازهای اساسی و ویژگی های ضروری قراردادهای کاری را بررسی می‌کنیم.

چهار شرط اصلی قرارداد وزارت کار

چهار شرط اصلی قرارداد وزارت کار

رضایت طرفین قراردادکار

اولین و مهم‌ترین شرط قرارداد، رضایت طرفین قراردادکار است. یعنی هر دو طرف باید به‌صورت ارادی با رضایت کامل قراردادکاری را امضا کنند و تعهدات خود را بپذیرند.

 

رضایت طرفین قرارداد

دو عامل بازدارنده رضایت طرفین قراردادکار، اشتباه و اکراه است. اشتباه ناشی از عدم تخصص و مهارت لازم است. مثلاً کارگری با تخصص برق‌کاری برای رنگ‌کاری ساختمان به کار گرفته شود و چون هدف کارفرما تامین نمی‌شود موجب نارضایتی می‌گردد. اکراه نیز به معنی فشار غیرمتعارف به کارگر برای قبول کردن مفاد قرارداد است.

 اهلیت طرفین قرارداد کار

اهلیت طرفین قراردادکار یعنی شخص حقیقی به‌عنوان کارگر و شخص حقیقی/حقوقی به‌عنوان کارفرما باید صلاحیت انعقاد قراردادکاری را داشته باشند.

مطابق قانون مدنی، فرد صغیر، مجنون و غیر رشید، اهلیت برای اعمال حق خود ندارد بنابراین از انعقاد قراردادکار منع می‌شود. اما باوجوداینکه در قانون کار فعلی، به‌کارگیری افراد کمتر از 15 سال تمام ممنوع و سن رشد برای دخالت در حقوق مالی 18 سال است اما سن قانونی در محدوده قانون کار همان 15 سال است.

 مشروعیت موضوع قرارداد

از دیگر پیش نیازهای اساسی و ویژگی های ضروری قراردادهای کاری، مشروعیت موضوع قرارداد است. یعنی موضوع قرارداد کار مطابق شرع و قانون باشد. مثلاً اگر موضوع قراردادکاری تهیه لوازم قمار یا اقلام دارویی تاریخ‌گذشته باشد، آن قرارداد مشروعیت نداشته و باطل است.

 

موضوع قراردادکار باید مطابق شرع و قانون باشد

 معین بودن موضوع قرارداد

شرط چهارم قرارداد کار معین بودن موضوع قرارداد است. موضوع قرارداد همان کاری است که بابتش به کارگر، دستمزد پرداخت می‌شود. در مواردی که کارگر در زمینه‌های مختلف مهارت دارد باید در متن قراردادکاری کاملاً مشخص شود که برای چه کاری استخدام شده است.

نحوه نوشتن قرارداد کار

قرارداد کتبی باید در 4 نسخه تنظیم گردد که یک نسخه از آن به اداره محل کار تحویل و یک نسخه نزد کارگر و یک نسخه نیز نزد کارفرما می‌ماند. نحوه نوشتن قرارداد کار باید به‌گونه‌ای باشد که تمامی بندهای لازم قراردادکاری در آن ذکر شود.

نحوه نوشتن قرارداد کار بر اساس موارد زیر است:

  • مشخصات طرفین
  • تاریخ استخدام، انعقاد و مدت قرارداد
  • عنوان شغلی و شرح وظایف
  • میزان حقوق یا نحوه محاسبه حقوق مزایا
  • نحوه پرداخت دستمزد
  • قوانین و شرایط ساعات کاری
  • قوانین و شرایط تعطیلات (رسمی، مرخصی یا آخر هفته)
  • محل انجام کار
  • تعریف شرایط محرمانگی سازمان و قوانین شرکت
  • تمدید قرارداد
  • تسویه‌حساب
  • مواردی که عرف و عادت شغلی یا محل کار ایجاب کند

علاوه بر موارد مذکور که الزامی است، مواردی مثل شرایط بازنشستگی، فسخ قرارداد، مشخص‌شدن دائم یا موقت بودن قرارداد، بیمه، اخراج و سنوات و … می‌تواند به فهرست فوق اضافه شود.

متن قراردادکار

چون قراردادکار آینده روابط کاری میان کارگر و کارفرما را تضمین می‌کند پس متن قراردادکار باید به‌گونه‌ای نوشته شود که کلیه بندهای لازم قراردادکاری که در بخش قبل گفته شد در آن رعایت شود.

نمونه قرارداد کار

 

نمونه متن قرارداد

نمونه قرارداد کار پورسانتی

 

نمونه قراردادکار پورسانتی

نمونه قرارداد تامین اجتماعی

 

نمونه قراردادکار تامین اجتماعی

نمونه قرارداد

 

نمونه متن قرارداد

 نمونه قراردادکار سال 99

نمونه قرارداد کار سال 99 صفحه اول

 

نمونه قراردادکار سال 99 صفحه اول

نمونه قرارداد کار سال 99 صفحه دوم

 

نمونه قراردادکار سال 99 صفحه دوم

نمونه قراردادکار پورسانتی

 

نمونه قراردادکار پورسانتی

نمونه قراردادکار تامین اجتماعی

 

نمونه قراردادکار تامین اجتماعی

نمونه قراردادکار پاره وقت

 

نمونه قراردادکار پاره وقت

قوانین قرارداد کار

فصل دوم از قانون کار مصوب 29 آبان 1369 مربوط به قوانین قراردادکار و شرایط اساسی انعقاد آن است. این فصل شامل ماده 7، 8، 9، 10 تا 13 است که در ادامه به بررسی مهم‌ترین ماده قانون‌های کار می‌پردازیم.

ماده ۷ قانون کار

تعریف قراردادکاری وزارت کار و امور اجتماعی و تبصره‌های آن در ماده ۷ قانون کار آمده است.

طبق ماده 7 قانون کار:

قراردادکار یک قرارداد کتبی یا شفاهی است که بر اساس آن، کارگر در قبال دریافت دستمزد، کاری را برای کارفرما در مدت موقت یا غیرموقت انجام می‌دهد.

در دو تبصره این قانون در مورد قراردادکار با مدت موقت و شرایط دائمی شدن قراردادکاری صحبت شده‌‎است. لازم به ذکر است که مصوبه جدید هیات دولت در مورد تبصره 1 ماده ۷ قانون کار در مورد مدت زمان کار موقت در 29 بهمن 1398 به امضا رسید که متن آن را در تصویر مشاهده می‌کنید.

 

مصوبه هیئت وزیران (تبصره یک ماده 7 قانون کار)

ماده ۸

ماده 8 قانون کار می‌گوید: تغییر شرایط مذکور در ماده 7 قانون کار در صورتی قابل‌قبول است که مزایایی کمتر از آن قانون برای کارگر در نظر نگرفته باشد.

ماده ۹

ماده 9 قانون کار دربردارنده پیش نیازهای اساسی و ویژگی های ضروری قراردادهای کاری است که شامل مشروعیت، معین بودن به‌علاوه عدم ممنوعیت قانونی و شرعی کار موردنظر است.

ماده ۱۰

ماده 10 قانون کار در واقع آموزش نحوه نوشتن قرارداد کار و موارد ذکر شده در آن است.

نکته مهم

نحوه نوشتن قرارداد کار طبق ماده 10 باید به‌گونه‌ای باشد که حتماً مشخصات طرفین، نوع کار، حقوق و مزایا، ساعات و محل انجام کار، تاریخ انعقاد و مدت کار را در برگیرد.

بیشتر بخوانید: پشتیبانی سپیدار سیستم

10 پرسش و پاسخ های مهم قراردادکار

در بخش نهایی به 10 پرسش و پاسخ های مهم قراردادکاری می‌پردازیم.

آیا برای هر کاری به قرارداد نیاز داریم؟

بله. بستن قرارداد به منزله ایجاد تعهد و مسئولیت دوطرفه است. علاوه بر این درصورتی‌که یکی از طرفین، مسئولیت خود را به‌درستی انجام نداد، داشتن قرارداد یک راهکار حقوقی برای برخورد با موضوع است.

شرایط صحت قرارداد کار کدام اند؟

شرایط صحت قراردادکار در متن قراردادکاری شامل موارد زیر است:

  • مشخص بودن نوع کار یا وظیفه محوله به کارگر
  • ذکر حقوق، مزایا
  • ذکر موارد مربوط به ساعات کار، مرخصی، روزهای تعطیل
  • محل انجام کار
  • تاریخ انعقاد قرارداد و مدت قرارداد
  • مشروعیت و معین بودن
  • تعیین موارد خاص مرتبط با عرف و عادت شغل یا محل

 

شرایط صحت قرارداد

موارد لازم به ذکر در یک قراردادکار کدام اند؟

طبق نمونه قرارداد وزارت کار طرز نوشتن قراردادکاری باید با رعایت موارد زیر باشد:

  • مشخصات بیمه‌شونده و بیمه‌کننده
  • تعیین ساعات کار، مدت قرارداد، مرخصی و تعطیلات
  • تعیین تاریخ قرارداد و مدت آن
  • مشخصات دقیق محل کار
  • تعیین مقدار حقوق، مزایا و درج شماره‌حساب بانکی کارگر در قرارداد

دریافت سنوات در قراردادکار معین به چه صورت خواهد بود؟

در قراردادکار برای انجام کار معین زمان مدت قراردادکاری مهم نیست بلکه با اتمام کار، قراردادکاری نیز خاتمه می‌یابد. اما در صورت ادامه قرارداد به مدت یک سال یا بیشتر، طبق ماده 24 قانون کار، باید حق سنوات معادل یک ماه حقوق تحت عنوان مزایای پایان کار، به کارگر پرداخت شود.

حسن انجام کار در قرارداد چیست؟

حسن انجام کار در قرارداد به معنی تعهد کارگر به انجام کار و قبول خسارت اموالی است که ممکن است از جانب او به کارفرما تحمیل شود. معمولاً حسن انجام کار در قرارداد از طریق دریافت سفته از کارگر صورت می‌گیرد.

اطلاعات خود را بیشتر کنید

 

تعلیق قراردادکار چگونه است؟

طبق ماده 15 قانون کار تعلیق قراردادکار به معنای توقف موقت (نه دائم) ارتباط کارگر و کارفرما است. در مواردی مثل بیماری، زایمان، انجام خدمت وظیفه یا حضور داوطلبانه در جنگ، مرخصی تحصیلی یا بدون حقوق و حوادث غیرمترقبه که باعث تعطیلی کارگاه شود، قراردادکار به حالت تعلیق درآمده و پس از رفع موارد مذکور، مجدداً به حالت اول برمی‌گردد.

شرایط فسخ قرارداد کار به چه صورت است؟

از جنبه حقوقی، نباید قرارداد را یک‌طرفه فسخ کرد. اما در شرایط خاص موارد فسخ قرارداد بین کارگر و کارفرما عبارتند از:

  • بازنشستگی، از کارافتادگی یا فوت کارگر
  • استعفای کارگر
  • نقض آیین‌نامه انضباطی یا کم‌کاری
  • فسخ قرارداد طبق متن قراردادکاری
  • پایان کار برای قراردادکار برای انجام کار معین
  • انقضای تاریخ قراردادکار با مدت موقت و عدم تمدید صریح یا ضمنی آن

 

شرایط فسخ قرارداد

بیمه قراردادهای کار به چه صورت است؟

شرایط بیمه قراردادهای کار در جدول زیر آمده است.

تفاوت قرارداد کار معین با موقت چیست؟

تفاوت قراردادکار معین با موقت این است که در قراردادکار موقت، تاریخ شروع و پایان قرارداد مشخص است. اما در قراردادکاری معین، زمان تأثیر چندانی ندارد و تمرکز بر اتمام کار محوله است. بدیهی است که هر زمان کار به پایان برسد قراردادکار نیز خاتمه می‌یابد.

چه بندها و تبصره‌هایی در قرارداد کار درج می‌شوند؟

بخش نحوه نوشتن قرارداد کار را به طور کامل مطالعه کنید.

نتیجه‌گیری

در این مقاله با قراردادکار، نحوه تنظیم قراردادکاری طبق ماده قانون‌های کار و نیز انواع نمونه قراردادکاری آشنا شدیم. در مورد شروط رضایت و اهلیت طرفین و مشروعیت و معین بودن موضوع قرارداد هم صحبت کردیم.

همچنین در این مقاله ضمن بررسی نکات مهم در بستن قراردادکاری، شرایط تعلیق، فسخ و تمدید قراردادکاری و نحوه نوشتن قرارداد کار را هم توضیح دادیم.

در نهایت شما با خواندن این مقاله به پاسخ همه سوالات در مورد قرارداد کار چیست؟ خواهید رسید. در صورتی که سوال یا نظری در این زمینه دارید می‌توانید در قسمت دیدگاه با ما درمیان بگذارید.

پلمپ دفاتر قانونی چیست؟

یکی از مهم‌ترین اقدامات بعد از ثبت شرکت، پلمپ دفاتر قانونی است. همه شرکت‌ها و اشخاص حقیقی گروه اول مشاغل که مشمول قوانین مالیات هستند باید جهت قانونی کردن فعالیت مالی خود، پیگیری پلمپ دفاتر را انجام دهند.

اما منظور از پلمپ دفاتر قانونی چیست؟ نوع دفاتر مورد تقاضای پلمپ کدام است؟ مراحل درخواست و پیگیری پلمپ دفاتر و مدارک موردنیاز به چه ترتیب است و به کجا باید مراجعه کرد؟ زمان پلمپ این دفاتر چه زمانی است و جریمه تاخیر یا عدم پلمپ دفاتر چقدر است؟

در این مقاله سعی داریم ضمن توضیح کلیه موارد بالا، به ذکر نکات مهم پلمپ و پیگیری پلمپ دفاتر قانونی پرداخته و سؤالات شما را در این زمینه پاسخ دهیم.

خواندن مقاله پلمپ دفاتر قانونی را به چه کسانی پیشنهاد می کنیم؟

پلمپ دفاتر قانونی چیست؟

برای اینکه کلیه گزارش‌های مالی شرکت‌ها و موسسات مشمول قوانین مالیات معتبر باشد نیاز به پلمپ دفاتر دارد. طبق ماده 6 قانون تجارت، همه اشخاص حقوقی و حقیقی مشمول قوانین مالیات باید عملیات حسابداری و مالی خود را در محل تعیین شده توسط قانون ثبت کنند.

پلمپ و پیگیری پلمپ دفاتر قانونی به این معنی است، که کلیه صفحات این دفاتر در اداره مالیات و ثبت شرکت‌ها پلمپ می‌شوند. این کار طبق قانون مالیات‌های مستقیم برای شرکت‌ها و اشخاص حقیقی گروه اول شامل بازرگانان، صاحبان کارخانه‌ها، هتل‌ها، بیمارستان‌ها، فروشگاه‌های زنجیره‌ای و صرافی‌ها الزامی است.

لازم به ذکر می‌باشد، که دفاتر قانونی شامل دفاتر روزنامه و کل و در برخی موارد دفاتر دارایی و کپیه است، که در دفتر روزنامه لیست هزینه‌های روزانه و در دفتر کل هزینه‌های هفتگی، ماهیانه یا فصلی وارد می‌شود. تعداد صفحات این دفاتر مطابق کارکرد 50، 100 و  150 و 200 برگی است.

دلیل پلمپ دفاتر چیست؟

پلمپ دفاتر برای شفاف‌سازی فعالیت‌ها برای اداره مالیات و به جهت جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده و اعمال جریمه مالیاتی صورت می‌گیرد. به بیان دیگر هر شخص حقیقی یا حقوقی که طبق قانون مشمول پراخت مالیات است ملزم به انجام عملیات پیگیری پلمپ دفاتر قانونی است. درواقع اولین قدم بعد از دریافت کد ثبت شرکت، پلمپ دفاتر بوده و دفاتر قانونی پلمپ نشده نامعتبرند.

زمان پلمپ دفاتر

آخرین ‌مهلت ارائه درخواست برای پیگیری پلمپ دفاتر قانونی سال مالی بعد، اسفند سال قبل است. همچنین شرکت‌هایی که هنوز شروع به فعالیت نکرده‌اند نیز مشمول این قانون‌اند چون عدم فعالیت شرکت، مربوط به گذشته است و نمی‌توان در مورد آینده شرکت، اعلام عدم فعالیت کرد.

زمان پلمپ و پیگیری پلمپ دفاتر سال بعد تا پایان سال جاری می باشد.

نکاتی که باید در زمان پیگیری پلمپ دفاتر قانونی رعایت کرد عبارتند از:

  • بعد از تاسیس یک شرکت تا حداکثر 2 ماه پس از انجام امور ثبتی در اداره ثبت شرکت‌ها باید اقدامات لازم پیگیری پلمپ دفاتر شرکت انجام شود.
  • اعلام عدم فعالیت شرکت، نیازمند تشکیل پرونده دارایی است.
  • عدم فعالیت باید در 4 ماه اول سال مالی بعد اعلام گردد وگرنه مشمول جریمه مالیاتی خواهد بود.

سایت درخواست پلمپ دفاتر

با مراجعه به سایت درخواست پلمپ دفاتر به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir و قسمت پلمپ دفاتر تجاری، می‌توان درخواست خود را ثبت کرد.

سامانه پلمپ دفاتر سال 1401

سامانه پیگیری پلمپ دفاتر سال 1401 همان سایت درخواست پلمپ دفاتر به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir است، که با مراجعه به آن می‌توان درخواست پلمپ دفاتر 1401 را ثبت کرد.

سامانه پیگیری پلمپ دفاتر قانونی سال 1401

مراحل پلمپ دفاتر

در این بخش مراحل درخواست پیگیری پلمپ دفاتر را توضیح می‌دهیم.

  • ورود به سایت سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور و بخش پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر
  • درج اطلاعات متقاضی بسته به حقیقی یا حقوقی بودن
  • انتخاب نوع شخص متقاضی، نوع تقویم میلادی یا شمسی و تعیین شروع سال مالی بر اساس اساسنامه شخصیت حقوقی
  • درج مشخصات فردی، آدرس، شماره تماس و تعیین تابعیت (توجه کنید که اطلاعات باتوجه‌به حقیقی یا حقوقی بودن متفاوت است و درج اطلاعات غلط، موجب رد درخواست می‌شود)
  • متقاضیان حقیقی باید حتما عنوان تجارتخانه را ذکر کنند و از ذکر عناوینی نظیر شرکت، موسسه و … بپرهیزند.
  • پس از تایید اطلاعات مربوط به شخص حقوقی، شماره پیگیری پلمپ دفاتر نمایش داده می‌شود.
  • در مرحله بعد باتوجه‌به اینکه اخذ پلمپ دفاتر مربوط به شخص حقیقی است یا حقوقی، اطلاعات تکمیل‌کننده اظهارنامه پلمپ وارد شده و اطلاعات سایر اعضای هیات مدیره نیز ثبت می‌شود.
  • توجه کنید که ثبت اطلاعات اشخاص حقیقی ایرانی با کد ملی، اشخاص حقوقی ایرانی با شناسه ملی و اطلاعات مربوط به اشخاص با تابعیت غیرایرانی با کد فراگیر ملی است.
  • پس از درج سمت اعضای هیات مدیره، در مرحله بعد باید نوع دفتر مورد تقاضا را ثبت کنید که شامل دفتر روزنامه و دفتر کل است.

نوع دفتر مورد تقاضا می‌تواند دفتر کل یا دفتر روزنامه باشد

  • پس از تعیین نوع دفتر؛ تعداد برگ‌ها و تعداد جلد‌های دفاتر قانونی نیز تعیین می‌شود (امکان ثبت دفاتر خاص نیز در این مرحله فراهم است).
  • در مرحله نهایی نیز پس از تایید صحت اطلاعات، به بخش تایید اظهارنامه پلمپ دفتر تجاری و مدارک موردنیاز وارد شده و با آماده‌کردن مدارک، مراحل درخواست پیگیری پلمپ دفاتر قانونی به پایان می‌رسد.

در بخش بعدی تمامی مراحل مربوط به تبث اطلاعات اشخاص و مدارک مورد نیاز با تصویر نشان‌داده‌شده است.

اطلاعات متقاضی پلمپ دفتر

با ورود به سامانه پلمپ دفاتر به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir اطلاعاتی نظیر سال مالی موردنظر پلمپ، شماره تماس همراه و ثابت وارد شده و وارد مرحله دوم می‌شوید. لازم به ذکر است که فیلدهای ستاره‌دار باید طبق آخرین تغییرات در روزنامه رسمی تکمیل شوند.

فرم اطلاعات متقاضی پلمپ دفتر

فرم اطلاعات متقاضی پلمپ دفتر

اطلاعات شخصیت حقوقی

سامانه در فرم اطلاعات شخصیت حقوقی، صحت اطلاعات درج شده در شناسه ملی که مشخصات شرکت به‌صورت خودکار در آن ثبت شده است را می‌خواهد که پس از تایید به مرحله سوم می‌روید.

فرم اطلاعات شخصیت حقوقی

فرم اطلاعات شخصیت حقوقی در پلمپ دفاتر قانونی چیست؟

اطلاعات تکمیل‌کننده اظهارنامه پلمپ

ابتدا کاربران شماره پیگیری پلمپ دفاتر قانونی خود را می‌توانند در این صفحه مشاهده کنند.

سپس با ثبت سمت تکمیل‌کننده اظهارنامه، پس اطلاعات مربوط به یکی از اعضاء هیات مدیره در پایین صفحه ورود اطلاعات می‌شود.

فرم اطلاعات تکمیل کننده اظهارنامه پلمپ

اطلاعات تکمیل‌کننده اظهارنامه برای پیگیری پلمپ دفاتر قانونی

هیات مدیره شرکت یا موسسه

اطلاعات هویتی بقیه افراد هیات مدیره را در این صفحه وارد و سپس کلید “ثبت اطلاعات شخص” را می‌زنیم.

ثبت اطلاعات هیئت مدیره شرکت

سمت اعضای هیات مدیره شرکت یا موسسه

در این صفحه سمت اشخاص هیات مدیره صفحه قبل، مشخص می‌شود. سپس مدت تصدی (محدود/ نامحدود) و تاریخ شروع سمت باتوجه‌به تقویم، انتخاب می‌شود.

ثبت سمت اعضای هیات مدیره

دفتر مورد تقاضا

در این صفحه اطلاعات مربوط به نوع دفتر (دفتر کل یا روزنامه)، تعداد برگ‌های دفتر و تعداد جلدهای دفتر وارد می‌شود.

ثبت اطلاعات مربوط به دفاتر در پیگیری پلمپ دفاتر قانونی چیست؟

تایید صحت اطلاعات

صفحه تایید صحت اطلاعات دارای دو بخش است.

اظهارنامه پلمپ دفتر تجاری: که باید صحت اطلاعات تایید شود.

صحت اطلاعات اظهارنامه

مدارک موردنیاز: که شامل کلیه مدارک درخواستی است.

بررسی صحت اطلاعات مدارک در پیگیری پلمپ دفاتر قانونی

مدارک لازم برای پلمپ دفاتر

بعد از مراجعه اینترنتی به سازمان ثبت‌ اسناد و املاک کشور برای دریافت دفاتر و دریافت کد رهگیری، باید مدارک لازم ارائه شود.

مدارک لازم برای پلمپ دفاتر افراد حقیقی

مدارک لازم پیگیری پلمپ دفاتر قانونی عبارتند از:

  • کپی شناسنامه و کارت ملی
  • اصل اظهارنامه امضا شده پلمپ دفاتر تجاری، دریافت شده از سایت
  • فرم تکمیل‌شده اظهارنامه پلمپ

مدارک لازم برای پلمپ دفاتر افراد حقوقی

  • کپی کارت ملی مدیرعامل
  • اظهارنامه پلمپ دفاتر تجارتی دریافت شده از سایت که به امضای یکی از مدیران رسیده است.
  • کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات ثبت‌شده شرکت
  • اصل یا کپی برابر اصل وکالت‌نامه یا معرفی‌نامه (برای اشخاص حقوقی دولتی)

در نهایت رسید پذیرش درخواست پلمپ و اظهارنامه پلمپ و سایر مدارک باید به سازمان ارسال شود.

پیگیری پلمپ دفاتر

پیگیری پلمپ دفاتر در سامانه پلمپ دفاتر طبق تصویر زیر است:

پیگیری پلمپ دفاتر قانونی چیست؟

پیگیری پرداخت هزینه پلمپ دفاتر

با ورود به سامانه irsherkat.ssaa.ir بعد از تکمیل اظهارنامه پلمپ دفاتر و ثبت نهایی در صفحه جدید، گزینه پرداخت هزینه‌های پلمپ را زده و هزینه‌های پلمپ دفاتر خود را پرداخت می‌کنید. توجه کنید که مهلت پرداخت هزینه تا 3 روز پس از تاييد اظهارنامه مي باشد.

استعلام پلمپ دفاتر قانوني

جهت استعلام پلمپ دفاتر، باید به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir قسمت پیگیری پلمپ دفاتر مراجعه کنید.

آخرین مهلت پلمپ دفاتر قانونی سال 1401

آخرین مهلت انجام و پیگیری پلمپ دفاتر قانونی سال 1401 پایان اسفند ماه سال 1400 است.

اظهارنامه پلمپ دفاتر

مراحل دریافت اظهارنامه پلمپ دفاتر به شرح زیر است:

  • با مراجعه به سامانه https://irsherkat.ssaa.ir درخواست متقاضی مبنی‌بر اظهارنامه پلمپ دفاتر ثبت می‌شود.
  • سپس گزینه اظهارنامه پلمپ دفاتر انتخاب و مشخصات کامل شرکت ازجمله تابعیت، شناسه و آدرس ثبت می‌شود.
  • پس از ثبت اطلاعات، فیش ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر به متقاضی داده می‌شود.

اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری چیست

برای پیگیری پلمپ دفاتر قانونی، اولین اقدام ارائه اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری است. دفتر روزنامه و کل که همان دفاتر قانونی هستند به دلیل اینکه باید تمامی صفحات آن‌ها در اداره مالیات و ثبت شرکت‌ها پلمپ شود، دفاتر پلمپ نامیده می‌شوند.

فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر

فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر

درخواست پلمپ دفاتر قانونی سال 1401

درخواست پیگیری پلمپ دفاتر قانونی سال 1401 از طریق سامانه https://irsherkat.ssaa.ir بوده و باید تا پایان اسفندماه سال 1400 نسبت به ارائه درخواست و تکمیل مراحل اقدام نمود.

نکات مهم پلمپ دفاتر

در این بخش به ذکر نکات مهم پیگیری پلمپ دفاتر می‌پردازیم و سوالات مهم در این زمینه را پاسخ می‌دهیم.

هزینه پلمپ دفاتر سال 99 چقدر است؟

پرداخت هزینه پلمپ دفاتر در موسسات حقوقی بر اساس تعداد برگ‌ها متفاوت است. میانگین هزینه پلمپ دفاتر سال 99 در جدول زیر آمده است

انواع پلمپ دفاتر قانونیهزینه با احتساب عوارض و مالیات بر ارزش افزوده (ریال)
دفتر روزنامه و دفتر کل 50  برگ۲٫۷۵۰٫۰۰۰ ریال
دفتر روزنامه و دفتر کل ۱۰۰ برگ۳٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال
دفتر روزنامه و دفتر کل ۲۰۰ برگ۳٫۴۰۰٫۰۰۰ ریال

جریمه عدم پلمپ دفاتر چقدر است؟

جریمه عدم پلمپ دفاتر معادل 20% مالیات تعلق‌گرفته است و اگر پلمپ دفاتر توسط بازرسان اداره دارایی رد شود، جریمه‌ای معادل 10% مالیات در نظر گرفته خواهد شد. این جریمه هرسال تغییر می‌کند.

جریمه تاخیر در پلمپ دفاتر چقدر است؟

باتوجه‌به آئین‌نامه اجرایی ماده 95 قانون مالیات‌های مستقیم، مبنی‌بر تسلیم دفاتر قانونی قبل از شروع سال مالی جدید، تاخیر در پلمپ دفاتر بیش از مدت‌زمان 15روز باعث رد دفاتر می‌شود.

لازم به ذکر است که جریمه تاخیر در پلمپ دفاتر در این شرایط با نرخ 20 درصد مالیات متعلقه محاسبه می‌شود.

جریمه تاخیر در پیگیری پلمپ دفاتر قانونی

آیا تفاوتی بین پلمپ دفاتر تجاری و دفاتر قانونی وجود دارد؟

خیر. پلمپ دفاتر تجاری و پلمپ دفاتر به یک معنی است و هیچ تفاوتی بین مفهوم دفاتر تجاری و دفاتر قانونی وجود ندارد.

چه فعالیت هایی مرتبط با پلمپ دفاتر هستند؟

فعالیت اشخاص حقیقی گروه اول نظیر بازرگانان، صاحبان کارخانه، هتل، بیمارستان، فروشگاه زنجیره‌ای، صرافان و نیز اشخاص حقوقی ملزم به پلمپ دفتر روزنامه و دفتر کل هستند.

قیمت پلمپ دفاتر تجاری چقدر است؟

هزینه اخذ پلمپ دفاتر شامل موارد زیر است:

  • تنظیم اوراق مربوطه به اخذ پلمپ
  • بارگذاری اوراق در سامانه
  • پرداخت هزینه پلمپ بر اساس تعداد برگه
  • پست کردن اوراق به اداره ثبت شرکت‌ها

لازم به ذکر است که با توجه به متفاوت‌بودن هزینه‌های پلمپ در موسسات حقوقی، شما می‌توانید از طریق تماس با موسسات حقوقی از مشاوران بپرسید که هزینه پلمپ دفاتر چقدر است.

دفاتر روزنامه و کل ، چطور پلمپ می‌شوند؟

پلمپ دفاتر روزنامه و کل توسط اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود. مراحل پیگیری پلمپ دفاتر قانونی شامل شماره‌گذاری تمام صفحات و درج شماره ثبت شرکت و مهر اداره ثبت است. لازم به ذکر است که ضمن ارائه کلیه دفاتر قانونی به اداره مالیات در پایان سال مالی، اگر شرکت فعالیتی هم نداشته باشد باید دفتر سفید را تحویل دهد.

 گواهی پلمپ دفاتر چیست؟

در جواب به گواهی پلمپ دفاتر چیست باید بگوییم، گواهی ارائه شده توسط اداره ثبت شرکت‌ها مبنی‌بر درخواست متقاضی جهت پیگیری پلمپ دفاتر قانونی است. در زیر تصویر گواهی پلمپ را مشاهده می‌کنید.

گواهی پلمپ دفاتر

نتیجه‌گیری

فعالیت مالی شرکت‌ها و اشخاص حقیقی مشمول مالیات، باید قانونی و معتبر باشد. پلمپ دفاتر اولین مرحله پس از ثبت شرکت، برای شفاف‌سازی گزارش‌های مالی در دفتر روزنامه و دفتر کل است. باید توجه داشت که مهلت ارائه درخواست برای سال مالی جدید، پایان اسفندماه سال قبل است. عملیات پلمپ به‌قدری مهم است که عدم انجام آن سبب جریمه 20 درصدی مالیات متعلقه خواهد شد.

برای ثبت درخواست و پیگیری پلمپ دفاتر قانونی باید مدارک موردنیاز مثل اظهارنامه پلمپ دفاتر، روزنامه رسمی و سایر مدارک هویتی را در سامانه ثبت شرکت‌ها بارگذاری کرد. در این مقاله سعی کردیم کلیه مراحل عملیات پلمپ دفاتر را توضیح دهیم. در پایان نظرات خود را در بخش دیدگاه با ما مطرح کنید.