نحوه شروع به کار با زیر سیستم حسابداری دشت همکاران سیستم
در ابتدا برای شروع به کار با سیستم حسابداری دشت همکاران سیستم باید نکات زیر را در نظر داشته باشید:
- سال مالی قبل خود را بسته باشید.
- سال مالی جاری نباید بیشتر از یک سال شمسی (365 روز) باشد.
نکته : تنها در سال مالی آخر امکان استقرار سیستم حسابداری وجود دارد.
در ادامه باید بروی دکمه راه انداری سیستم حسابداری فروشگاه کلیک کنید.
در فرم باز شده در صورت رعایت نکات فوق بروی دکمه شروع کلیک کنید.
در صورتی که قصد دارید روش شماره گذاری تفصیل‌های خود را در سیستم تغییر دهید از این قسمت می‌توانید اقدام نمایید. سپس بروی دکمه ادامه کلیک کنید.
در فرم بعدی سیستم به صورت خودکار بر مبنای روش شماره گذاری تعیین شده برای تفصیلی‌ها اقدام به تعریف تفصیلی‌های موجود (ظرف حساب، بانک، صندوق، کارت خوان ) در سیستم می‌نماید.
سپس بروی دکمه ادامه کلیک نمایید در انتها سیستم درختواره پیش فرض را در سیستم تعریف می‌نماید.
نحوه تعریف درختواره در سیستم حسابداری
به منظور ثبت، طبقه بندی، تفکیک و خلاصه سازی رویدادهای مالی، از کدینگ حساب‌ها در حسابداری استفاده می‌شود. برای دستیابی به بخش درختواره حساب‌ها در نرم افزار دشت نیاز است که بر روی تب حسابداری کلیک کنیم و بروی گزینه درختواره حساب‌ها کلیک کنیم.
نکته: درختواره نرم افزار دشت همکاران سیستم در دو سطح است (سطح کل و معین). سطح کل در نرم افزار قابل تعریف و تغییر نیست اما شما می‌توانید به زیر مجموعه هر کل (سطح معین) حساب اضافه کرده و یا حساب‌های پیش فرض را تغییر دهید.
نحوه تعریف یک حساب معین جدید در سیستم حسابداری
- برای این کار بروی سطح کل مورد نظر خود کلیک کرده و بروی دکمه جدید کلیک کنید.
- در صفحه باز شده در صورت نیاز سر شاخه خود را تغییر دهید.
- کد مورد نظر خود را برای معین مورد نظر وارد کنید.
- عنوان مورد نظر خود را برای معین مورد نظر وارد کنید.
- نوع بدهکار یا بستانکار معین خود را مشخص کنید.
ویژگی‌های معین در سیستم حسابداری
ویژگی تفصیلی پذیر
این ویژگی را میتوان مهم ترین ویژگی حساب‌های معین دانست که به عنوان سومین سطح حساب نرم افزار دشت در نظر گرفت.
نکته: در سیستم حسابداری دشت همکاران سیستم تفصیل‌ها شناور هستند یعنی هر معینی که تیک تفصیل پذیر دارد می‌تواند با تمامی تفصیل‌ها گردش داشته باشد.
نکته: نکته ای که برای ویژگی تفصیلی پذیر باید توجه داشت این است که در ابتدای راه اندازی نرم افزار برای حساب‌هایی که به این ویژگی نیاز دارند، گزینه تفصیلی پذیر را فعال کنید چون بعد از سند زدن در حساب معین مربوطه نمی‌توان این ویژگی را به دلیل نداشتن مقادیر مربوط به این شاخص فعال نمود.
ویژگی کنترل ماهیت طی دوره
در زمان تبدیل حساب‌های موقت به دائم اگر هر حساب با توجه به ماهیتش شامل تداخلی باشد مانند منفی شدن موجودی بانک در انتهای دوره به شما اخطار می‌دهد و به شما کمک میکند که اشتباهات خود را اصلاح کنید.
فهرست حساب
در فرم صورت حساب سیستم حسابداری می‌توانید تمامی حساب‌های تعریف شده خود (کل و معین) را مشاهده کنید.
فهرست حساب تفصیلی
در صورتی قصد داشته باشید فهرست تمامی تفصیل‌های موجود در سیستم خود را مشاهده کنید در فرم حساب تفصیلی این امکان برای شما فراهم شده است.
تعریف حساب تفصیل از نوع سایر
با ما همراه باشید تا در ادامه بیشتر شمارا با سیستم دشت فروشگاهی آشنا سازیم
www.sepidteh.ir