معمولا در شرکتها پرداخت حقوق توسط صندوق، تنخواه گردان و یا بانک انجام می شود. جهت تهیه خروجی های مورد نیاز برای پرداخت حقوق باید از آیتم لیست / دیسکت پرداخت در سیستم حقوق دستمزد استفاده کنیم.
کاربرد:
1- سهولت در پرداخت حقوق پرسنل
2- گزارش حقوق مزایای پرسنل به تفکیک بانکهای مورد نظر
نحوه تهیه لیست / دیسکت پرداخت:
1- از منوی سمت راست وارد قسمت “حقوق و دستمزد” شوید و از عملیات، “لیست/دیسکت پرداخت” را انتخاب کنید.
چنانچه پرداخت حقوق از محل صندوق یا تنخواه انجام می شود، مراحل زیر را انجام دهید:
2- در فرم تهیۀ لیست/دیسکت پرداخت، پس از تعیین سال و ماه پرداخت، نوع خروجی‌ها را “لیست پرداخت” انتخاب کنید.
3- با توجه به اینکه در ماه انتخاب شده کدام محاسبات را انجام داده‌اید، اطلاعات مندرج در فایل را حقوق، عیدی، بازخرید، مرخصی یا بازخرید سنوات و یا ترکیبی از این محاسبات انتخاب کنید.
4- با استفاده از کلید “بعدی”، لیستی از پرسنل با توجه به اطلاعات فرم قبلی به شما نمایش داده می‌شود.
5- در این فرم، کارمندان مورد نظر جهت پرداخت را انتخاب کنید.
6- با استفاده از کلید پایان، گزارش تهیه می‌شود.
چنانچه پرداخت حقوق پرسنل از طریق بانک انجام می‌شود، ممکن است بانک طرف مقابلتان پرداخت را به دو روش انجام دهد:
الف) لیست پرداخت بانک
7- در فرم تهیۀ لیست / دیسکت پرداخت، پس از تعیین سال و ماه و انتخاب اطلاعات مندرج، نوع خروجی را “لیست پرداخت بانک” انتخاب و گزینۀ بعدی را کلیک کنید.
8- بانک پرداخت کنندۀ حقوق را مشخص کنید. تمامی شعبات بانک انتخاب شده که قبلاً در نرم‌افزار تعریف کرده‌اید به شما نمایش داده می‌شود.
ü توجه کنید که در زمان تعریف، شماره حساب کارمندان این بانک و شعبۀ آن انتخاب شده است.
9- کلید بعدی را انتخاب کنید تا لیست کارمندان به شما نمایش داده شود.
10- با استفاده از گزینۀ پایان، گزارش لیست پرداخت تهیه می‌شود.
ب) دیسکت پرداخت بانک
چنانچه بانک طرف مقابلتان پرداخت حقوق را از طریق دیسکت انجام می‌دهد، می‌توانید مراحل زیر را انجام دهید:
11- در فرم تهیۀ لیست/دیسکت پرداخت، پس از تعیین سال و ماه و انتخاب اطلاعات مندرج، نوع خروجی را “دیسکت بانک” انتخاب و گزینۀ “بعدی” را کلیک کنید.
12- ساختار بانک پرداخت کنندۀ حقوق را مشخص کنید. با توجه به ساختار انتخاب شده، فرمت بانک به شما نمایش داده می‌شود. اطلاعات مورد نیاز فایل را تکمیل و گزینۀ “بعدی” را کلیک کنید.
13- بانک پرداخت کنندۀ حقوق را مشخص کنید. تمامی شعبات بانک انتخاب شده که قبلاً در نرم‌افزار تعریف کرده‌اید به شما نمایش داده می‌شود.
ü توجه کنید که در زمان تعریف، شمارۀ حساب کارمندان این بانک و شعبۀ آن انتخاب شده است.
14- گزینۀ “بعدی” را انتخاب کنید تا لیست کارمندان به شما نمایش داده شود. کارمندان را انتخاب کنید.
15- در آخر روی گزینۀ پایان کلیک کنید و مسیر فایل را تعیین و تایید نمائید.
مشکلات کاربری:
| آیا میتوان هنگام تهیه لیست پرداخت کارمندان چندین گزینه را انتخاب نمود؟ | بله |
| موقع صدور لیست/ دیسکت پرداخت یکی از پرسنل را در لیست نمایش نمی دهد. علت چیست؟ | ممکن است برای کارمند موردنظر اطلاعات حساب بانکی را وارد نکرده باشید یا اینکه بانک را اشتباه انتخاب کرده باشید. باید از سیستم حقوق و دستمزد- منوی فهرست کارمندان را باز کرده و کارمند موردنظر را ویرایش کرده و به تب مشخصات کارمند- اطلاعات حساب رفته و آن را اصلاح نمایید. |