نرم افزار حسابداری چند شرکتی، حسابداری در قلب اداره هر کسب و کاری قرار دارد. بدون حسابداری امکان مدیریت سود، درآمد و هزینه وجود ندارد. مشاغل در هر اندازه به نرم افزار حسابداری تجاری برای مدیریت بهتر امور مالی خود نیاز دارند. این نرم افزار می تواند نیازهای مختلف مالی و حسابداری شرکت ها را برآورده کند.
انواع نرم افزار حسابداری کسب و کار
با گسترش شرکت ها و افزایش تنوع فرآیندهای مالی، فرآیند حسابداری در شرکت ها پیچیده تر و تخصصی تر شده است. به همین دلیل نرم افزار حسابداری چند شرکتی به دسته های مختلفی تقسیم می شوند که در زیر به اختصار به شرح آنها می پردازیم.
نرم افزار حسابداری برای شرکت های تجاری
شرکت های تجاری بر حسب تجارت کالا کار می کنند. از این رو نرم افزار حسابداری چند شرکتی گزارش های مالی و انباری مختلفی را در اختیار مدیران قرار می دهد. در نرم افزار حسابداری تجاری، تمرکز بر موجودی کالا، خرید و فروش و سود و زیان کسب و کار است.
نرم افزار حسابداری برای شرکت های خدماتی
مشاغل خدماتی بر اساس نوع خدماتی که به مشاغل، سازمان ها و افراد ارائه می دهند، عمل می کنند. نرم افزار حسابداری خدمات بسته به نوع خدمات ارائه شده و سودآوری آنها گزارش های مختلفی را ارائه می دهد. در نرم افزار حسابداری مشاغل خدماتی، تمرکز بر سود و زیان خدمات و مدیریت هزینه و درآمد است.
نرم افزار حسابداری برای پیمانکاران
شرکت های پیمانکاری بسته به نوع پروژه هایی که با کارفرمایان خود دارند به خصوص در بخش حسابداری چالش های زیادی دارند. نرم افزار حسابداری قرارداد بسته به نوع پروژه ها و مدیریت درآمد و هزینه گزارش های مختلفی را ارائه می دهد. نرم افزار حسابداری چند شرکتی پیمانکاری باید به طور کامل یکپارچه باشد تا مدیریت پروژه و مدیریت مالی پروژه را برای مدیران تجاری تسهیل کند.
نرم افزار حسابداری برای شرکت های تولیدی
شرکت ها، کارگاه ها و کارخانه های تولیدی در ایران بسیار متنوع هستند. این گروه های تولیدی بسته به نوع تولید به نرم افزار حسابداری تولید خود نیاز دارند. پیچیدگی در این شرکت ها برای محاسبه بهای تمام شده کالاهای تولیدی گاهی اوقات می تواند دشوار باشد. نرم افزار حسابداری تولید گزارش های مختلفی را برای مدیریت تولید، منابع، هزینه ها و هزینه ها ارائه می کند. نرم افزار حسابداری تولید باید کاملاً جامع و یکپارچه باشد تا بتواند گزارش های دقیقی را که مورد نیاز مدیریت است ارائه دهد.
نرم افزار حسابداری شرکت های پخش
شرکت های توزیع مسئولیت توزیع محصولات به مشتریان را بر عهده دارند. این مشاغل از بازدیدکنندگان یا فروشندگان به عنوان اسپرد سرد و گرم استفاده می کنند. مدیریت حسابداری کمیسیون ها برای این شرکت ها بسیار مهم است. نرم افزار حسابداری کسب و کار جریانی مسئول مدیریت هزینه های پخش، حسابداری کمیسیون بازدیدکنندگان و موارد دیگر است. هرچه این نرم افزار امکانات بیشتری برای محاسبه دقیق سود و هزینه های شرکت داشته باشد، تصمیم گیری در مورد فرآیند توزیع برای مدیریت شرکت آسان تر خواهد بود.
حسابداری چند شرکتی و کاربرد آن
حسابداری چند شرکتی برای شرکت های هلدینگ، شرکت های چند ملیتی و شرکت هایی که دارای شعب متعدد هستند استفاده می شود. به طور کلی، شرکت هایی که از چندین واحد مختلف تشکیل شده اند، نیاز به حسابداری چند شرکتی دارند. تهیه صورتهای مالی هر یک از زیر واحدها (uen) به طور جداگانه و همچنین تجمیع اطلاعات مالی برای ایجاد گزارش های شرکت اصلی، ویژگی اصلی یک نرم افزار حسابداری چند شرکتی است.
نرم افزار حسابداری چند شرکتی چیست؟
ما از نرم افزار حسابداری تجاری برای ثبت رویدادهای مالی و صدور گزارش های مالی دقیق استفاده می کنیم، اما زمانی که چندین شرکت یا واحد متصل به یکدیگر داریم که اطلاعات مالی آنها نیاز به ثبت و تجزیه و تحلیل جداگانه در سیستم دارد، از نرم افزار حسابداری چند شرکتی استفاده می کنیم. این نرم افزار باعث کاهش هزینه ها و کاهش زمان تلف شده می شود. شرکت ها در ثبت و یکپارچه سازی اطلاعات مالی با استفاده از نرم افزار حسابداری چند شرکتی دقت بیشتری دارند.
ویژگی های نرم افزار حسابداری چند شرکتی
بسته به نقش هر فرد در شرکت، حدود متفاوتی را تعیین کنید
تهیه گزارش های مختلف حسابداری (حسابداری شعب)، وجه نقد، خرید، فروش، انبار، تولید، بازاریاب و غیره. برای هر کسب و کار
تهیه و تنظیم اطلاعات کل کالاها، انبارها، انواع گزارشات مالی، خرید و فروش و غیره.
نرم افزار حسابداری تجاری خوب به چه عواملی بستگی دارد؟
نرم افزار حسابداری تجاری خوب به عوامل مختلفی بستگی دارد که ممکن است در شرکت های مختلف اهمیت متفاوتی داشته باشند.
استفاده از آن برای کاربران باید آسان باشد.
ثبت اطلاعات و دریافت سریع گزارش ها.
مناسب برای انواع مشاغل تجاری، خدماتی، تولیدی و توزیعی.
ارائه انواع گزارش ها به طور دقیق و کامل.
نرم افزار باید کاملا یکپارچه و کامل باشد.
هر روز از سال یک پشتیبانی خوب و دقیق داشته باشید.
آخرین فناوری ها در آنجا استفاده می شود.
امکان اصلاح و به روز رسانی
آنها از امنیت بسیار بالایی برای نگهداری اطلاعات برخوردارند
همانطور که کسب و کارها رشد می کنند، باید نیاز آنها را برای ثبت اطلاعات و ارائه گزارش های بیشتر برآورده کنید.
بسته به کیفیت نرم افزار باید قیمت مناسبی داشته باشد.
قابلیت انتقال اطلاعات با نرم افزارهای دیگر را دارند.
این نرم افزار توسط چندین شرکت معروف استفاده شده است.
شرکت ارائه دهنده نرم افزار باید قابل اعتماد و شناخته شده باشد.
سخن نهایی
آنچه از وظیفه یک نرم افزار حسابداری چند شرکتی خوب انتظار می رود پوشش مدیریت فعالیت های مختلف در بحث مالی و حسابداری شرکت است.