نکات کلیدی حسابداری برای کسب و کارها

در تمام کسب و کار ها چیزی که اهمیت دارد این است که هیچ جزئیات و نکته ای از چشم نیوفتد. افراد و صاحبان مشاغل مختلف باید در خصوص همه مسائل و حساب های شرکت شان آگاهی و مستندات کافی را داشته باشند. در همین زمینه است که اهمیت آموزش حسابداری در کسب و کار ها مشخص می شود. از این رو بررسی نکات کلیدی حسابداری برای کسب و کارها بسیار اهمیت دارد. داشتن بخش حسابداری در شرکت ها برای جمع آوری مستندات مالی و پرداخت ها، بررسی سرمایه ها و بررسی سود و ضررها بسیار ضروری و مورد نیاز می باشد

با در دست داشتن اطلاعات و مستندات کافی در خصوص پرداخت ها و هزینه های شرکت، صاحبان شرکت ها می توانند از بروز خطا و حتی مشکلات مالی جلوگیری کرده و به این ترتیب بر روی نکته های اساسی کار تمرکز نموده و به پیشرفت شرکت فکر کنند.در خصوص ارائه نکات کلیدی و آموزش های حسابداری ، جزوه های حسابداری متعددی ارائه شده است. در این جا به بررسی یک سری نکات کلیدی و کاربردی در مبحث حسابداری می پردازیم

هزینه های شخصی را از هزینه های کلی و عمومی شرکت جدا کنید

در زمینه نکات کلیدی حسابداری بهتر است برای بررسی ها و حساب های مرتبط به کسب و کار تان یک حساب بانکی جدا و متمایز را اختصاص بدهید. این امر خصوصا در زمانی که شما می خواهید هزینه ها و کسری های حسابتان را بررسی نمایید باعث صرفه جویی در زمان می شود. به طور کلی از حساب های بانکی جدا برای کار های شخصی و کسب و کارتان استفاده کنید. این کار به شفاف سازی حساب ها بسیار کمک می کند. اگر که حتی سرمایه های شخصی خود را در کسب و کار تان وارد کرده اید، دقت داشته باشید که مستندات کافی را در خصوص حساب و ورودی ها و خروجی ها داشته باشید

یکی دیگر از مزیت های داشتن حساب بانکی و کارت بانکی مجزا برای کسب و کار شما که فقط برای آن مورد استفاده قرار می گیرد، این است که همچنین به شما کمک خواهد کرد تا از پرداخت های مالیاتی بی مورد و مسائل قانونی مرتبط با حساب های شرکت تان معاف شوید. باید به این نکته توجه داشته باشید که شما نمی توانید هزینه ها و حساب های شخصی تان را برای بررسی ها و حساب های مالیاتی از کل حساب شرکت کسر کنید

یعنی هنگامی که شما از یک حساب مشترک برای هزینه های شخصی تان و هزینه های شرکت استفاده می کنید، مالیات به همه ی هزینه های حساب تعلق می گیرد.به طور کلی از نقطه نظر نکات کلیدی حسابداری کسر هزینه های شخصی از هزینه های شرکت در اظهارنامه های مالیاتی مجاز نیست و در صورت انجام این کار شما مشمول جریمه های بیشتری می شوید

هر هزینه ای را کاملا دقیق پیگیری کنید

یکی دیگر از نکات کلیدی حسابداری این است که باید تمام هزینه هایی که صرف می شود و حتی تمام جریان های نقدی را به صورت دقیق پیگیری کرده و مستند نمایید. این کار به شما در بهینه سازی هزینه های مالیاتی و اعتباری کمک زیادی خواهد کرد.برای تمامی خرید های خود از کارت اعتباری شرکت تان استفاده کنید. اما در پایان همه  خریدها نمی توانید از قبض های پرداختی برای مستند سازی استفاده کنید. از این رو بهتر است از نرم افزار های حسابداری استفاده نمایید و همه  پرداختی ها، چک ها و فاکتور ها را در آن جا ذخیره کرده و مستند سازی کنید

زمانی که تمامی منبع مالی شما به صورت پول نقد است، می توانید نسخه های رسید دیجیتالی را در نرم افزار حسابداری خود ثبت نمایید. در خصوص استفاده از نرم افزار های حسابداری نیز می توانید از دوره های آموزش حسابداری و انواع نرم افزار های مرتبط با آن استفاده کنید.دقت کنید که از جمله نکات کلیدی حسابداری انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب و کارآمد است. انتخاب یک برنامه مناسب تاثیر بسیار زیادی در بهبود عملکرد های حسابداری و مالیاتی شرکت شما خواهد داشت

درآمدها را به طور کاملا دقیقی ثبت کنید

یکی دیگر از مسائل مهم در مشاوره حسابداری که از نکات کلیدی در این رشته محسوب می شود این است که تمامی جریان های مالی را به دقت ثبتکنی. وام ها، همه ی پرداختی ها و درآمد های حاصل از فروش، همچنین جریان های نقدی ورودی به شرکت همگی به آسانی قابل پیگیری هستند.نگهداری جریان ورودی ها و منابع مالی بسیار حائز اهمیت است. اگر این کار را درست انجام ندهید و همه جریان های مالی را مستند نکنید، در زمان پر کردن اظهارنامه مالیاتی و پرداخت مالیات دچار اشتباه می شوید و در این صورت ممکن است مشمول جریمه های سنگین مالیاتی شوید

همراه با همه هزینه ها، متد حسابداری که شما انتخاب می کنید تعیین می کند که چگونه

می توانید درآمد ها را ثبت کرده و پیگیری کنید

استخدام یک فرد حرفه ای را در نظر بگیرید

در نظر داشته باشید که استخدام کردن یک حسابدار حرفه ای برای کسب و کار تان، حتی اگر به زمان های کوتاهی مانند چند روز در ماه یا چند ساعت در هفته محدود شود، می تواند بسیار مفید و

تاثیر گذار باشد. این راهکار نیز یکی از نکات کلیدی حسابداری است که می توانید در نظر داشته باشید

انجام این کار می تواند تفاوت بسیار بزرگی را در کار شما ایجاد کند. با وجودی که معمولا کار یک حسابدار و دفتر دار با هم همپوشانی دارد، اما با این حال یک دفتردار بیشتر مسئولیت طبقه بندی اسناد و مستند سازی درآمد ها و پرداختی ها را بر عهده دارد، در حالی که یک حسابدار می تواند امور مالیاتی را نیز مدیریت کند

یک حسابدار حرفه ای می تواند راهکار های بسیار مناسبی را به شما ارائه دهد. علاوه بر کمک به برآوردهای هزینه های مالیاتی و مدیریت آن، می تواند روش های استراتژیکی را نیز برای مدیریت هزینه ها و درآمد ها ارائه دهد. یک حسابدار حرفه ای می تواند تمامی اسناد شما را به روز و منظم کند

نکات کلیدی حسابداری را توسط نرم افزارهای حسابداری انجام دهید

امروزه در تمامی مراکز و شرکت ها و با پیشرفت تکنولوژی نرم افزار های جدید و کاربردی برای انجام امور حسابداری وجود دارد.  از جمله نکات کلیدی حسابداری تلاش برای به روز شدن با این نرم افزار ها از طریق آموزش می باشد

این نرم افزار ها می تواند به شرکت ها و حسابداران برای انجام اتوماتیک و بهینه فرایندهای حسابداری کمک شایانی کند چرا که این ها برنامه های فوق العاده ای برای انجام بهینه امور حسابداری شرکت ها، خصوصا کسب و کار های کوچک می باشند، حتی می توان از آن ها بدون استخدام یک حسابدار برای انجام امور حسابداری نیز بهره برد

در حال حاضر یکی از بهترین نرم افزار های حسابداری موجود، نرم افزار Quick Books می باشد، که البته یک سری رقیب نیز دارد. شما باید از نرم افزار هایی استفاده کنید که بتوانید آن ها را به حساب های بانکی تان یا کارت های اعتباری تان متصل نمایید تا از این طریق نرم افزار درآمد ها و هزینه های شما را ردیابی نماید

به روز رسانی یادداشت ها و مستندات حسابداری تان را فراموش نکنیدبا ما در سپید سیستم همراه باشید .