سیستم سپیدار ابری چیست؟
راهکاری برای استفاده از نرم افزار سپیدار در بستر آنلاین و ابری است تا کاربران از هر مکان به سیستم دسترسی داشته باشند.
مهمترین مزیت نرم افزار ابری سپیدار چیست؟
مهمترین مزیت آن، دسترسی از هر مکان و در هر زمان همراه با مدیریت بهتر اطلاعات و کاهش وابستگی به زیرساخت داخلی است.
آیا سیستم سپیدار ابری برای دورکاری مناسب است؟
بله، این سیستم یکی از بهترین گزینهها برای شرکتهایی است که حسابداران یا مدیران آنها به صورت دورکار فعالیت میکنند.
آیا اطلاعات در سیستم سپیدار ابری امن است؟
در صورت پیادهسازی درست، تعریف سطح دسترسی مناسب و بکاپگیری منظم، امنیت اطلاعات میتواند در سطح مطلوبی قرار داشته باشد.
- مقدمه
- سپیدار ابری چیست؟
- تفاوت نسخه ابری سپیدار با نسخه نصبی
- محصولات قابل ارائه در سپیدار ابری
- حسابداری
- دریافت و پرداخت
- انبار بازرگانی و تولیدی
- فروش (خدمت / کالا و خدمت)
- مودیان
- مزایای اصلی سپیدار ابری
- محدودیتهای فعلی سپیدار ابری
- سپیدار ابری برای چه کسبوکارهایی مناسب است؟
- چطور بفهمیم کسبوکار ما به نسخه ابری نیاز دارد؟
- مزایای مدیریتی سپیدار ابری برای مدیران شرکتها
- چرا کسبوکارهای کوچک و متوسط باید به سمت نسخه ابری بروند؟
- نکات مهم قبل از خرید سپیدار ابری
- جمعبندی
- سوالات متداول سپیدار ابری
نمایی از محیط برنامه سپیدار ابری
در چند سال اخیر، نرمافزارهای حسابداری ابری به یکی از مهمترین ابزارهای مدیریت کسبوکار تبدیل شدهاند. کسبوکارها دیگر نمیخواهند فقط در محل شرکت به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشند.
مدیران، حسابداران، انباردارها و کارشناسان فروش نیاز دارند از هر مکان و در هر زمان، با سرعت بالا و امنیت مناسب به اطلاعات خود دسترسی داشته باشند.
اینجاست که سپیدار ابری وارد میدان میشود.
نرم افزار سپیدار که سالهاست یکی از بهترین و محبوبترین نرمافزارهای حسابداری ایران است، اکنون نسخه ابری خود را ارائه داده تا شرکتها بتوانند بدون نیاز به سرور داخلی، بدون هزینه نگهداری سختافزار و بدون محدودیت مکانی، امور مالی خود را مدیریت کنند.
اگر شما هم یک کسبوکار کوچک یا متوسط دارید و به دنبال یک راهکار ساده، امن و کاملاً در دسترس برای حسابداری هستید، این مقاله دقیقاً برای شما نوشته شده است.
سپیدار ابری نسخهای از نرم افزار سپیدار همکاران سیستم است که بر بستر فضای ابری (Cloud) اجرا میشود.
یعنی بهجای نصب نرم افزار روی یک کامپیوتر یا سرور داخلی، همهچیز روی فضای ابری قرار دارد و کاربران از طریق اینترنت وارد نرم افزار میشوند.
در این نسخه:
- اطلاعات روی فضای ابری ذخیره میشود
- نیاز به سرور، شبکه داخلی و تجهیزات سختافزاری نیست
- کاربران میتوانند از هر مکان وارد شوند
- پشتیبانگیری به صورت منظم انجام میشود
- نیاز به مدیریت فنی و IT کاهش مییابد
به بیان سادهتر:
سپیدار ابری یعنی استفاده از سپیدار بدون محدودیت مکانی، بدون دردسر فنی و با دسترسی سریع و امن.
تفاوت نسخه ابری سپیدار با نسخه نصبی
برای انتخاب صحیح، باید تفاوتهای نسخه ابری و نسخه نصبی را دقیق بدانید.
۱. محل ذخیره اطلاعات
- نسخه نصبی: روی کامپیوتر یا سرور شرکت
- نسخه ابری: روی فضای ابری امن
۲. نحوه دسترسی
- نسخه نصبی: فقط داخل شرکت
- نسخه ابری: از هر جا (دفتر، منزل، سفر، موبایل، لپتاپ)
۳. هزینههای نگهداری
- نسخه نصبی: هزینه سرور، شبکه، پشتیبانگیری، IT
- نسخه ابری: بدون هزینه سختافزار
۴. پشتیبانگیری
- نسخه نصبی: به عهده شرکت
- نسخه ابری: خودکار و منظم
۵. تعداد کاربران
- نسخه نصبی: نامحدود
- نسخه ابری: حداکثر 4 کاربر اضافه
محصولات قابل ارائه در سپیدار ابری
نسخه ابری شامل مهمترین ماژولهای اصلی سپیدار است. این ویژگی باعث شده برای اکثر کسبوکارها گزینه مناسبی باشد.
۱. سیستم حسابداری
هسته اصلی نرم افزار سپیدار.
امکانات:
- ثبت اسناد حسابداری
- تعریف سرفصلها و کدینگ
- گزارش ترازنامه
- گزارش سود و زیان
- گزارش تراز آزمایشی
- گزارش مرور حسابها
- مدیریت حسابهای دریافتنی و پرداختنی
این سیستم مناسب تمام شرکتهاست و پایه مالی کل مجموعه را تشکیل میدهد.
۲. سیستم دریافت و پرداخت
برای مدیریت نقدینگی، بانک و چک.
امکانات:
- ثبت دریافت و پرداخت
- ثبت عملیات بانکی
- مدیریت چک دریافتی و پرداختی
- گزارش وضعیت چکها
- گزارش گردش صندوق و بانک
- ثبت تنخواه و مدیریت آن
این سیستم برای مدیریت نقدینگی شرکتها ضروری است.
۳. سیستم انبار (بازرگانی / تولیدی)
یکی از مهمترین بخشهای سپیدار ابری برای کسبوکارهای کالا محور.
امکانات نسخه بازرگانی:
- تعریف کالا
- ثبت رسید و حواله
- گزارش گردش کالا
- موجودی لحظهای کالا
- ثبت انبارهای مختلف
امکانات نسخه تولیدی:
- فرم مصرف مواد
- ثبت تولید
- گزارش بهای تمام شده
- مدیریت مواد اولیه و محصول نهایی
برای شرکتهای بازرگانی و تولیدی، این ماژول کاملاً ضروری است.
۴. سیستم فروش
نسخه ابری سپیدار از دو نوع فروش پشتیبانی میکند:
- فروش خدمات
- فروش کالا و خدمات
امکانات سیستم فروش:
- صدور پیشفاکتور
- ثبت فاکتور فروش
- برگشت از فروش
- گزارش فروش
- گزارش مشتریان
- مدیریت قیمتها و تخفیفات
برای شرکتهای خدماتی، بازرگانی و پخش بسیار مناسب است.
۵. سیستم مودیان
این سیستم با توجه به الزام قانونی سامانه مودیان بسیار مهم است.
امکانات:
- ارسال صورتحساب الکترونیکی
- استعلام وضعیت صورتحساب
- مدیریت خطاهای سامانه مودیان
- گزارش صورتحسابهای ارسالی
بدون این سیستم، امکان فعالیت قانونی برای بسیاری از کسبوکارها وجود ندارد.
مزایای اصلی سپیدار ابری
۱. دسترسی از هر مکان
مهمترین مزیت نسخه ابری.
- دفتر شرکت
- منزل
- سفر
- شعب مختلف
- کار از خانه
کافی است اینترنت داشته باشید.
۲. کاهش هزینههای IT
سپیدار ابری نیاز ندارد به:
- سرور
- شبکه داخلی
- تجهیزات ذخیرهسازی
- کارشناس IT
این موضوع بسیار هزینهها را کاهش میدهد.
۳. مناسب برای دورکاری
نسخه ابری بهترین گزینه برای شرکتهایی است که:
- حسابدار دورکار دارند
- مدیر همیشه در شرکت حضور ندارد
- کارشناسان فروش در مسیر یا سفر هستند
۴. عدم نیاز به نگهداری و پشتیبانگیری
در نسخه ابری:
- پشتیبانگیری خودکار است
- آپدیتها خودکار انجام میشود
- سیستم نیازی به رسیدگی فنی ندارد
این یعنی آرامش خاطر برای مدیران.
۵. چند کاربره بودن
سپیدار ابری از چند کاربر پشتیبانی میکند، برای مثال:
- حسابدار
- مدیر
- فروشنده
- انباردار
محدودیتهای فعلی سپیدار ابری
مهمترین بخش مقاله:
کاربر باید بداند نسخه ابری چه محدودیتهایی دارد.
۱. محدودیت تعداد کاربران
در حال حاضر حداکثر ۴ کاربر اضافه قابل تعریف است.
مناسب برای:
- شرکتهای کوچک
- شرکتهای متوسط با کاربران محدود
۲. عدم پشتیبانی از دو واحدی و واحد فرعی
اگر شرکت شما کالاهایی دارد که دو واحدی هستند (مثلاً کارتن و عدد)، نسخه ابری مناسب نیست.
۳. عدم پشتیبانی از چند ارزی
اگر با ارزهای مختلف مثل دلار، یورو و… کار میکنید، توجه کنید:
- سپیدار ابری چند ارزی نیست.
۴. عدم پشتیبانی از چند زبانی
نسخه ابری فقط فارسی است.
۵. عدم وجود API و وبسرویس
در حال حاضر، نسخه ابری سپیدار API ندارد.
این یعنی:
- اتصال وبسایت به سپیدار
- اتصال نرم افزار فروشگاهی
- اتصال نرم افزار CRM
بهصورت مستقیم ممکن نیست.
سپیدار ابری برای چه کسبوکارهایی مناسب است؟
این نسخه برای کسبوکارهای زیر ایدهآل است:
- شرکتهای کوچک و متوسط
- شرکتهای خدماتی
- بازرگانیهای کوچک
- شرکتهای تازه تأسیس
- مجموعههای دارای حسابدار دورکار
- شرکتهای بدون سرور و سیستم IT
- شرکتهایی که مدیر همیشه در شرکت نیست
اگر کسبوکار شما بین ۱ تا ۵ کاربر دارد، نسخه ابری بهترین انتخاب است.
چطور بفهمیم سپیدار ابری برای شرکت ما مناسب است؟
اگر موارد زیر برای شما مهم است، نسخه ابری گزینه عالی است:
- دسترسی از راه دور
- عدم نیاز به هزینه سرور
- کاهش هزینه IT
- مدیریت سادهتر
- کاربری چندنفره
- نیاز به گزارشگیری سریع مدیران
اما اگر:
- کاربران زیادی دارید
- کالاهای دو واحدی دارید
- چند ارزی هستید
- نیاز به API دارید
نسخه نصبی مناسبتر است.
نسخه ابری باعث میشود مدیران:
- همیشه گزارشهای مالی را در دست داشته باشند
- بدون حضور در شرکت، وضعیت فروش و هزینهها را بررسی کنند
- گزارش سود و زیان لحظهای را ببینند
- مدیریت نقدینگی را بهتر انجام دهند
- به تصمیمگیری سریعتر برسند
این موضوع برای شرکتهای کوچک و متوسط فوقالعاده است.
چرا کسبوکارهای کوچک و متوسط باید سراغ نسخه ابری بروند؟
دلایل بسیار مهم:
- هزینه بسیار کمتر
- دسترسی بهتر
- امکان استفاده همزمان چند کاربر
- دردسر کمتر
- مناسب برای شرکتهای در حال رشد
- نیاز به تجهیزات کمتر
- امنیت و بکاپ خودکار
نکات مهم قبل از خرید سپیدار ابری
قبل از خرید، این موارد را چک کنید:
- تعداد کاربران شما
- نوع کالا (دو واحدی یا تک واحدی)
- نیاز یا عدم نیاز به ارزهای مختلف
- نیاز به اتصال به نرم افزارهای دیگر
- وضعیت اینترنت شرکت
- تعداد شعب
اگر نیاز داری، میتوانم فرم تشخیص سریع نسخه مناسب سپیدار را هم برایت تهیه کنم.
سپیدار ابری راهکاری مناسب، ساده، سریع و مقرونبهصرفه برای کسبوکارهای کوچک و متوسط است.
این نسخه به کاربران امکان میدهد که بدون محدودیت مکانی، امور مالی، فروش، انبار و دریافت و پرداخت را مدیریت کنند.
در کنار مزایا، محدودیتهایی مانند:
- حداکثر ۴ کاربر
- عدم پشتیبانی از چند ارزی
- عدم پشتیبانی از دو واحدی
- نبود API
نیز وجود دارد که باید قبل از خرید در نظر گرفته شود.
اگر شرکت شما در محدوده ۱ تا ۵ کاربر است و نیاز به دسترسی سریع و آسان دارد، سپیدار ابری یک انتخاب عالی و مقرونبهصرفه است.
سوالات متداول سپیدار ابری
آیا سپیدار ابری امن است؟
بله، اطلاعات روی فضای ابری امن نگهداری میشود.
برای استفاده از سپیدار ابری به سرور نیاز داریم؟
خیر، نسخه ابری نیاز به هیچ سختافزار داخلی ندارد.
آیا میتوان از راه دور وارد نرم افزار شد؟
بله، مهمترین مزیت نسخه ابری همین است.
آیا نسخه ابری به سامانه مودیان متصل است؟
بله، سیستم مودیان در نسخه ابری کاملاً قابل استفاده است.
آیا برای شرکتهای بازرگانی مناسب است؟
بله، اگر کالا تکواحدی باشد.
جهت دریافت مشاوره رایگان و خرید اشتراک ابری سپیدار با 02191099150 داخلی فروش تماس حاصل فرمایید.
دیدگاه خود را بنویسید