سیستم حسابداری سپیدار همکاران سیستم یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای مالی در ایران است که برای شرکت‌های کوچک و متوسط طراحی شده است. اما موفقیت در استفاده از سپیدار، فقط به خرید آن محدود نمی‌شود؛ بلکه استقرار و راه‌اندازی اصولی سپیدار نقش کلیدی در عملکرد درست، سرعت کار و جلوگیری از خطاهای سیستمی دارد.
۱. خرید سپیدار؛ نقطه آغاز یک سیستم مالی منظم
پیش از استقرار، لازم است سازمان نوع نسخه و زیرسیستم‌های مورد نیاز خود را متناسب با فعالیتش انتخاب کند. نسخه‌های شرکتی، بازرگانی، خدماتی، تولیدی و پیمانکاری هرکدام امکانات ویژه‌ای دارند.
پس از خرید:
- نماینده رسمی (مانند شرکت سپید سیستم تهران) قفل سخت‌افزاری و فایل لایسنس نرم‌افزار را تحویل می‌دهد.
- این فایل‌ها باید در مسیر نصب به‌درستی کپی شوند تا امکان فعال‌سازی سیستم فراهم شود.
- در صورت گم‌شدن قفل یا لایسنس، مشتری می‌تواند از طریق نماینده درخواست صدور مجدد کند.
🔸 نکته مهم: برای اضافه‌کردن زیرسیستم جدید (مثلاً انبار، حقوق و دستمزد یا تولید) باید فایل لایسنس جدید جایگزین نسخه قبلی شود و سپس از طریق کد فعال‌سازی، نسخه جدید اجرا گردد.
۲. مراحل نصب و راه‌اندازی سپیدار
گام اول: نصب نرم‌افزار اصلی
- سی‌دی یا فایل نصب سپیدار را اجرا کنید.
- روی فایل autorun.exe راست‌کلیک کرده و گزینه‌ی Run as Administrator را بزنید.
- زبان سیستم را روی فارسی قرار دهید.
- در پنجره نصب، متناسب با نوع سیستم گزینه مناسب را انتخاب کنید:
- «نصب بر روی سرور» برای سیستم اصلی
- «نصب بر روی ایستگاه کاری» برای کلاینت‌ها
- در ویندوز 10 یا بالاتر، حتماً پیش از نصب، .NET Framework 3.5 را به‌صورت دستی فعال کنید.
گام دوم: نصب SQL Server و SSMS
برای ایجاد بانک اطلاعاتی:
- از داخل سی‌دی به مسیر Autoplay > ReqInstaller رفته
- نسخه متناسب با ویندوز (x64 یا x86) را انتخاب و نصب کنید.
- در تب Installation گزینه‌ی New SQL Server Stand-Alone Installation را بزنید.
گام سوم: پیکربندی قفل نرم‌افزاری (Tiny HID Service)
- از مسیر AutoPlay > ReqInstaller > Tiny Service فایل Tiny HID Service 347 را در مسیر C:\Windows کپی کنید.
- سپس فایل 356 Service Installer را اجرا کنید تا سرویس قفل در ویندوز با نام SCT اضافه شود.
گام چهارم: شناسایی IP سرور
برای اتصال ایستگاه‌ها:
- در منوی ورود، روی «تنظیم سرور بانک اطلاعاتی و قفل» کلیک کرده و گزینه‌ی Shortcut را بزنید.
- در بخش IP Address آدرس سیستم سرور نمایش داده می‌شود.
یا در cmd دستور ipconfig را وارد کنید و مقدار IPv4 Address را یادداشت نمایید.
۳. استقرار سپیدار در محیط چندکاربره (شبکه)
در حالت شبکه‌ای، استقرار اصولی سپیدار اهمیت زیادی دارد:
- نصب کامل روی سیستم سرور
- نصب سبک (Client) روی ایستگاه‌ها
- تنظیم IP و مسیر بانک اطلاعاتی در هر ایستگاه
- اطمینان از اجرای سرویس قفل (SCT) در سرور
🟢 پیشنهاد فنی: همیشه نسخه‌ی سرور و کلاینت را با هم به‌روزرسانی کنید تا از خطای
«نسخه بانک اطلاعاتی با نسخه برنامه تطابق ندارد» جلوگیری شود.
۴. پیکربندی اولیه و فرآیند راه‌اندازی
پس از نصب، باید نرم‌افزار برای شرکت شما تنظیم شود:
۱. تعریف شرکت و اطلاعات پایه
- از مسیر تنظیمات > عملیات > تنظیمات > سربرگ شرکت، نام، کد اقتصادی و ارز پایه را مشخص کنید.
- از همان مسیر می‌توان آدرس سرویس‌دهنده (IP) را برای اتصال نسخه‌های موبایلی وارد کرد.
۲. ایجاد کاربران و تعیین دسترسی‌ها
- کاربر اصلی: Admin (بدون رمز عبور)
- پس از ورود، کاربران جدید تعریف و سطح دسترسی هر فرد تعیین شود.
۳. تنظیم فرآیند راه‌اندازی
از مسیر تنظیمات > عملیات > فرآیند راه‌اندازی می‌توانید مشخص کنید که این صفحه هنگام اجرای نرم‌افزار به‌صورت خودکار باز شود. این ماژول به شما کمک می‌کند تا گام‌به‌گام اطلاعات پایه، حساب‌ها، مشتریان، کالاها و مراکز هزینه را ثبت کنید.
۵. نکات مهم در استقرار موفق سپیدار
🔹 قبل از هر تغییری در بانک اطلاعاتی، از اطلاعات پشتیبان (Backup) تهیه کنید.
🔹 در صورت مشاهده خطاهای نصب SQL یا .NET، محتویات پوشه Temp را پاک کنید و سرویس SoftwareDistribution را بازنشانی نمایید.
🔹 پس از جایگزینی قفل یا لایسنس جدید، حتماً برنامه را با کاربر Admin و کد فعال‌سازی تازه اجرا کنید.
🔹 در صورت نصب مجدد، حتما مسیر Application و بانک اطلاعاتی را یکسان با قبل انتخاب کنید.
استقرار موفق سپیدار یعنی اجرای کامل تمام مراحل نصب، تنظیم و فعال‌سازی با دقت و هماهنگی بین سرور، کلاینت‌ها و بخش فنی شرکت.
با اجرای درست گام‌های ذکرشده، کسب‌وکار شما به یک سیستم مالی خودکار و منظم مجهز می‌شود که گزارش‌دهی دقیق، کنترل هزینه‌ها و تحلیل عملکرد مالی را ساده می‌کند.
✅ خدمات استقرار و راه‌اندازی سپیدار توسط سپید سیستم تهران
شرکت سپید سیستم تهران به عنوان نماینده رسمی سپیدار سیستم، تمامی مراحل مشاوره خرید سپیدار، نصب، استقرار، آموزش و پشتیبانی را به‌صورت تخصصی انجام می‌دهد.
☎️ جهت استقرار یا آموزش نرم‌افزار با کارشناسان ما تماس بگیرید:
02191099150
دیدگاه خود را بنویسید