وظایف حسابدار به صورت عمومی ممکن است شامل برخی و یا همه موارد زیر باشد:
- حسابدار وظیفه دارد که اسناد حسابداری و ثبت عملیات براساس اسناد به دست آمده در دفتر روزنامه و همچنین انتقال اقلام و اعداد به دفتر روزنامه، دفتر کل و دفاتر معین را تنظیم نماید.
- حسابدار باید با مدیران شرکت‌ها و موسسات مختلف در تهیه سربرگ‌ها، فرم‌ها، کارت‌ها، اوراق و دفاتر مختلف مالی همکاری نماید.
- تهیه تراز آزمایشی ماهانه از اصلی‌ترین وظایف حسابدار محسوب می‌شود که برای رفع اشتباهات احتمالی و ارائه آن به مدیران مؤسسات صورت می‌گیرد.
- حسابداران باید با مدیران مؤسسات برای تهیه، ثبت و پلمپ دفاتر مختلف حسابداری در مرجع ثبت شرکت‌ها همکاری نماید.
- کنترل و بررسی تمام مدارک مالی شرکت از جمله وظایف حسابدار محسوب می‌شود.
- یک حسابدار خوب رعایت کردن مقررات مربوط به قانون شرکت‌ها، قانون تجارت و قانون مالیات‌های مستقیم را سرلوحه کار خود قرار می‌دهد.
- حسابدار باید تمام مقررات جاری مربوط به آئین‌نامه نحوه تنظیم، تحریر و نگهداری دفاتر و اسناد و مدارک را رعایت نماید.
- طبق دستور مدیران شرکت‌ها، حسابدار باید بر اساس اسناد خرید و اسناد هزینه به تحریر چک بپردازد.
- حسابدار وظیفه دارد که صورت مغایرات بانکی ماهانه را طبق رویه قابل قبول تهیه کرده و آن را به مدیر عامل ارائه نماید.
- نظارت بر جریان وجوه نقدی و جریان کالا از طریق استقرار کنترل‌های مطلوب در حسابداری از جمله مهمترین وظایف حسابدار محسوب می‌شود.
- حسابدار وظیفه دارد که لیست حقوق و مزایای کارکنان را طبق فرم‌ها و لیست‌ها تهیه نماید.
- از مهمترین وظایف حسابدار این است که تراز آزمایشی پایان دوره مالی را تهیه کند.
- حسابدار باید آمار و اطلاعات مالی مربوط به وضعیت و موجودی انبار را در مواقع لزوم تهیه نماید.
- حساب‌هایی که پایان سال نیاز به اصلاح دارد باید توسط حسابدار تعیین شود و عملیات اصلاحی در دفاتر ثبت گردد.
- حسابدار وظیفه دارد که در انبارگردانی و تطبیق صورت موجودی‌های عینی با موجودی‌های دفتری با مسئولان شرکت‌ها و مؤسسات همکاری کند.
- از وظایف حسابدار این است که صورت‌های مالی نهایی یعنی صورت سود و زیان، ترازنامه و … را تهیه نماید.
- بستن حساب‌های موقت و تهیه تراز اختتامی از جمله کارهایی است که یک حسابدار باید انجام دهد.
- حسابداران باید طبق دستور مدیران شرکت‌ها صورت تقسیم درآمد ویژه و صورت‌ها و یادداشت‌های مربوطه را تهیه نمایند.
- حسابدار برای استفاده مطلوب و نگهداری بهتر اسناد، برگه‌ها، اوراق، کارت‌ها و دفاتر باید آنها را بایگانی نماید.
- از جمله وظایف حسابدار این است که برای انجام امور محوله در رابطه با امور مالی به ادارات و مؤسسات مراجعه کند.
- حسابدار باید به هرگونه اختلاف حساب شرکت‌ها با اشخاص طرف حساب، رسیدگی نماید.
- از جمله وظایف حسابدار در امور حسابداری این است که در ارسال مدارک مربوطه به مجمع عمومی شرکت‌ها و اظهار نامه مالیاتی آن شرکت و مدارک مربوطه به حوزه عملیاتی در موعد مقرر با مدیران و مسئولان شرکت همکاری نماید.
- بهتر است حسابدار در محاسبه و پرداخت مالیات‌ها، حق بیمه کارکنان و سایر پرداخت‌های قانونی با مدیران شرکت‌ها همکاری نماید.
- از وظایف حسابدار این است که زیر نظر مدیر شرکت با مسئولان واحدهای تابعه سازمان دارائی و بازرسان شرکت در انجام وظایف قانونیشان همکاری نماید.
- حسابدار باید در برابر حوزه و کمیسیون‌های مالیاتی در دفاع از حقوق قانونی شرکت با مدیر عامل همکاری کند.
- حسابداران باید در استقرار نظام کنترل داخلی مطلوب با مسئولین بلندپایه شرکت‌ها همکاری نمایند.
- حسابدار در زمینه تحویل و تحول‌های هیات مدیره جدید و قدیم، همکاری لازم داشته و مدارک موردنیاز را ارائه می‌دهد.
- تجزیه و تحلیل تمام داده‌های مالی جهت ارائه آنها به سازمان‌ها و شرکت‌ها که به برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری آینده آن سازمان و شرکت کمک می‌کند از جمله وظایف حسابدار محسوب می‌شود.
- حسابدار به تهیه بودجه برای شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کند.
وظایف تخصصی انواع مختلف حسابداران
انواع مختلف حسابداران، نقش‌های متفاوتی را در حوزه مالی ایفا می‌کنند. حسابداران هزینه، به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا هزینه‌ها را کاهش دهند و سود را به حداکثر برسانند. نقش حسابدار مالی، ثبت، خلاصه کردن و گزارش تراکنش‌های مالی یک سازمان است به گونه‌ای که برای فردی خارج از سازمان بتوان تصویر دقیقی از وضعیت و عملکرد مالی سازمان به دست آورد. حسابداران پزشکی قانونی، از ترکیبی از مهارت‌های حسابداری و تحقیق برای بررسی صحت اطلاعات مالی و همچنین برای کمک به کشف جرایم مالی مانند کلاهبرداری، اختلاس و پولشویی استفاده می‌کنند. آنها همچنین در مدیریت ریسک و کاهش ریسک کمک می‌کنند و ممکن است از آنها خواسته شود در رابطه با معاملاتی مانند ادغام و تملک مشاوره دهند.
وظایف حسابدار داخلی، کارایی و اثربخشی فعالیت‌ها، فرآیندها و رویه‌ها در یک سازمان ارزیابی است. آنها در انطباق، مدیریت ریسک و حاکمیت شرکتی دخیل هستند. حسابداران مدیریت، با ارائه به موقع اطلاعات مالی و غیرمالی به مدیران، در یک سازمان به برنامه‌ریزی استراتژیک کمک می‌کنند. وظایف حسابدار پروژه نیز پیگیری پیشرفت مالی پروژه‌هاست. حسابداران عمومی، طیف گسترده‌ای از خدمات حسابداری را به مشاغل، افراد، سازمان‌های غیرانتفاعی و ادارات دولتی ارائه می‌دهند. آنها معمولاً به عنوان مشاور خارجی در شرکت‌های حسابداری دولتی کار می‌کنند. حسابداران مالیاتی، مشاوره‌های مربوط به مالیات را به افراد و سازمان‌ها ارائه می‌دهند. برای تهیه نرم‌افزارهای مربوط به انواع حسابداری می‌توانید به سایت نرم افزار باران مراجعه کنید و از راهنمایی مشاوران این مرکز نیز بهره ببرید.