امروزه بسیاری از کسبوکارها علاوه بر فروش حضوری، فروش آنلاین نیز دارند. زمانی که فروشگاه اینترنتی بهصورت مستقل از سیستم حسابداری کار کند، ثبت سفارشها، بهروزرسانی موجودی کالا و مدیریت مالی بهصورت دستی انجام میشود که باعث خطا، اتلاف زمان و افزایش هزینههای عملیاتی خواهد شد.
اتصال فروشگاه اینترنتی به نرم افزار سپیدار و دشت.pdf
بهترین راهحل برای رفع این مشکل، اتصال فروشگاه اینترنتی به نرمافزار حسابداری است. در این مقاله نحوه اتصال فروشگاههای اینترنتی به نرمافزارهای سپیدار و دشت همکاران سیستم، مزایا، پیشنیازها و مراحل راهاندازی را بررسی میکنیم.
مزایای اتصال فروشگاه اینترنتی به نرمافزار حسابداری
اتصال فروشگاه آنلاین به سیستم حسابداری باعث یکپارچه شدن اطلاعات فروش میشود و بسیاری از فرآیندهای دستی را حذف میکند. مهمترین مزایا عبارتند از:
- انتقال خودکار سفارشهای فروشگاه اینترنتی به نرمافزار حسابداری
- بهروزرسانی لحظهای قیمت و موجودی کالا در فروشگاه
- کاهش خطاهای انسانی در ثبت اطلاعات
- صرفهجویی در زمان و هزینههای عملیاتی
- هماهنگی کامل بین فروش آنلاین و سیستم مالی شرکت
با این اتصال، هر سفارشی که در سایت ثبت میشود بهصورت خودکار در نرمافزار حسابداری ثبت شده و اطلاعات مالی و انبار همیشه بهروز خواهد بود.
روش استاندارد اتصال فروشگاه اینترنتی به سپیدار و دشت
برخی شرکتها برای اتصال فروشگاه به نرمافزار حسابداری مستقیماً به دیتابیس نرمافزار متصل میشوند. این روش توصیه نمیشود زیرا ممکن است باعث بروز مشکلات زیر شود:
- ناسازگاری با بهروزرسانیهای نرمافزار
- حذف کنترلهای داخلی نرمافزار
- ورود اطلاعات نامعتبر به سیستم
- از دست رفتن خدمات پشتیبانی
روش استاندارد و مورد تأیید همکاران سیستم استفاده از وبسرویس (API) است. در این روش اطلاعات از طریق یک رابط امن و استاندارد بین فروشگاه اینترنتی و نرمافزار حسابداری منتقل میشود و تمام کنترلهای نرمافزار حفظ میشود.
چه اطلاعاتی بین فروشگاه و نرمافزار ردوبدل میشود؟
از طریق وبسرویس میتوان اطلاعات مختلفی را بین فروشگاه اینترنتی و نرمافزار سپیدار یا دشت تبادل کرد، از جمله:
- اطلاعات مشتریان
- اطلاعات کالاها
- واحدهای سنجش کالا
- قیمت کالاها
- ثبت پیشفاکتور یا فاکتور فروش
- ثبت رسید دریافت
به این ترتیب تمام اطلاعات فروشگاه و سیستم حسابداری همیشه با یکدیگر هماهنگ خواهند بود.
چه فروشگاههایی قابلیت اتصال دارند؟
یکی از مزیتهای وبسرویس این است که محدود به یک نوع فروشگاه خاص نیست. تقریباً هر نوع فروشگاه اینترنتی میتواند به سپیدار یا دشت متصل شود، از جمله:
- فروشگاهساز ووکامرس (WordPress WooCommerce)
- ناپ کامرس (NopCommerce)
- پرستاشاپ (PrestaShop)
- فروشگاهساز C5
- فروشگاههای اختصاصی برنامهنویسی شده
- اپلیکیشنهای موبایل اندروید و iOS
بنابراین اگر فروشگاه اینترنتی شما با هر تکنولوژی طراحی شده باشد، امکان اتصال آن به نرمافزار حسابداری وجود دارد.
پیشنیازهای اتصال فروشگاه به سپیدار و دشت
برای راهاندازی وبسرویس لازم است چند پیشنیاز در نرمافزار وجود داشته باشد.
در نرمافزار سپیدار:
باید سیستم «مشتریان و فروش» یا «فروش خدماتی» فعال باشد.
در نرمافزار دشت:
نسخه نرمافزار باید حداقل سطح استاندارد یا پیشرفته باشد.
همچنین لازم است نرمافزار به آخرین نسخه بهروزرسانی شود.
مراحل اتصال فروشگاه اینترنتی به نرمافزار حسابداری
راهاندازی این اتصال معمولاً در سه مرحله انجام میشود:
مرحله اول: خرید وبسرویس نرمافزار
ابتدا باید وبسرویس سپیدار یا دشت تهیه شود و نرمافزار به آخرین نسخه بهروزرسانی گردد.
مرحله دوم: تهیه IP ثابت
برای اینکه فروشگاه اینترنتی بتواند به سیستم حسابداری متصل شود، باید سرور یا کامپیوتر محل نصب نرمافزار دارای IP ثابت (Static IP) باشد.
مرحله سوم: نصب افزونه یا توسعه اتصال
در این مرحله برنامهنویس فروشگاه اینترنتی با استفاده از مستندات وبسرویس، افزونه یا ماژول اتصال را نصب یا توسعه میدهد تا اطلاعات بین فروشگاه و نرمافزار تبادل شود.
راهاندازی وبسرویس در نرمافزار سپیدار
برای فعالسازی وبسرویس در سپیدار مراحل زیر انجام میشود:
- تعریف یک دستگاه جدید با نوع «سرور فروشگاه اینترنتی»
- دریافت سریال وبسرویس
- اجرای برنامه در حالت «سرویسدهنده» از صفحه ورود
برای تست عملکرد سرویس میتوان آدرس زیر را در مرورگر اجرا کرد:
127.0.0.1:7373/api/ping
اگر پاسخ Pong دریافت شود یعنی وبسرویس بهدرستی فعال شده است.
راهاندازی وبسرویس در نرمافزار دشت
در نرمافزار دشت نیز ابتدا باید توکن دسترسی ایجاد شود. این کار از مسیر زیر انجام میشود:
تنظیمات → پورت و توکن دسترسی وبسرویس
سپس گزینه «راهاندازی مدیریت وبسرویس» فعال شده و سرویس اجرا میشود.
برای تست عملکرد نیز میتوان آدرس زیر را بررسی کرد:
127.0.0.1:8080/api/ping
نکات مهم در استفاده از وبسرویس
در هنگام استفاده از وبسرویس چند نکته مهم وجود دارد:
- گزینه «ذخیره تاریخچه فراخوانی سرویسدهنده» فقط برای برنامهنویسان و دیباگ استفاده میشود و در حالت عادی نباید فعال باشد.
- فاکتورهایی که از طریق فروشگاه اینترنتی ثبت میشوند در لیست فاکتورها با عنوان «ارسالی از وبسرویس» قابل شناسایی هستند.
- یک دیتابیس میتواند همزمان به چند فروشگاه اینترنتی متصل شود.
- برای دیتابیسهای مختلف باید از پورتهای متفاوت استفاده شود.
پشتیبانی فنی وبسرویس
پشتیبانی فنی مربوط به برنامهنویسان و توسعهدهندگان وبسرویس از طریق سیستم تیکت و ایمیل در آدرس زیر انجام میشود:
sepidarsystem.com/ws
در صورتی که مشکل مربوط به تنظیمات داخل نرمافزار باشد، پشتیبانی آن طبق روال معمول توسط تیم پشتیبانی نرمافزار انجام خواهد شد.
اتصال فروشگاه اینترنتی به نرمافزارهای حسابداری سپیدار و دشت یک راهکار حرفهای برای مدیریت فروش آنلاین است. این اتصال باعث میشود اطلاعات فروش، مشتریان، موجودی کالا و امور مالی بهصورت خودکار بین فروشگاه و سیستم حسابداری هماهنگ شود.
اگر کسبوکار شما فروش اینترنتی دارد، استفاده از وبسرویس و یکپارچهسازی سیستم فروش با نرمافزار حسابداری میتواند بهرهوری مجموعه شما را به شکل قابل توجهی افزایش دهد.
برای دریافت مشاوره و راهاندازی اتصال فروشگاه اینترنتی به نرمافزار سپیدار و دشت میتوانید با کارشناسان سپید سیستم تهران 02191099150 تماس بگیرید.
دیدگاه خود را بنویسید