معرفی نسخههای جدید سپیدار 6.2.3 و موبایل سفارشگیری و پخش 3.1.1
این بهروزرسانیها با تمرکز بر کنترل بهتر فرآیندهای فروش و پخش، دقت بیشتر در گزارشگیری مالی و انبار و افزایش سرعت و کارایی ثبت اطلاعات طراحی شدهاند و توصیه میشود کلیه سازمانها در اسرع وقت نسبت به دریافت و نصب نسخههای جدید اقدام نمایند.
۱. امکان جلوگیری از تغییر قیمت فروش در دستگاه سفارشگیری ویزیتور
یکی از چالشهای رایج در سازمانهایی که از شبکه فروش و ویزیتوری استفاده میکنند، ناهماهنگی قیمتهای ثبتشده توسط ویزیتورها با سیاستهای قیمتگذاری شرکت است. در نسخه جدید موبایل سفارشگیری و پخش (3.1.1)، امکانی فراهم شده است که:
- قیمتهای فروش طبق لیست قیمت مصوب شرکت در دستگاه ویزیتور ثبت میشود؛
- ویزیتور امکان تغییر قیمت فروش را در اپلیکیشن نخواهد داشت؛
- کنترل قیمتها از سطح اپراتور به سطح مدیریت فروش و مالی منتقل میشود.
این قابلیت، ریسک ثبت سفارش با قیمتهای غیرمجاز، اشتباه یا سلیقهای را بهشدت کاهش داده و موجب یکپارچگی و انضباط بیشتر در فرآیند فروش میگردد.
۲. نمایش سرجمع مقدار واحد اصلی در اسناد انبار و فروش
در بسیاری از کسبوکارها، بهخصوص واحدهای تولیدی و پخش، اسناد انبار و فروش شامل تعداد زیادی ردیف کالا با واحدهای مختلف هستند. در نسخه 6.2.3 سپیدار، امکان نمایش سرجمع مقدار واحد اصلی برای اسناد انبار و فروش اضافه شده است. این تغییر:
- به مسئولان انبار و مالی کمک میکند در یک نگاه، جمع کل مقادیر را مشاهده کنند؛
- کنترل موجودی و تطبیق اسناد را سریعتر و دقیقتر میسازد؛
- در گزارشگیری مدیریتی، تصویر شفافتری از وضعیت خروج و ورود کالا ارائه میدهد.
به این ترتیب، محاسبات دستی و خطاهای ناشی از جمعزدن مقادیر متعدد کاهش یافته و فرآیند کنترل اسناد استانداردتر میشود.
۳. مشاهده عنوان معین در کنار کد معین در فرم سند حسابداری
کار با اسناد حسابداری، بهویژه در سازمانهایی با حجم بالای عملیات، نیازمند خوانایی و شفافیت بیشتر در کدهای حسابداری است. در نسخه جدید سپیدار، در فرم سند حسابداری:
- علاوه بر کد معین، عنوان معین نیز در کنار آن نمایش داده میشود؛
- حسابداران و کارشناسان مالی، بدون نیاز به مراجعه مکرر به دایرةالمعارف حسابها یا حفظ کدها، میتوانند سریعتر حساب صحیح را تشخیص دهند؛
- احتمال ثبت اسناد در حسابهای اشتباه کاهش یافته و کیفیت دفاتر حسابداری ارتقا مییابد.
این تغییر ساده در ظاهر، تأثیر قابل توجهی بر سرعت ثبت سند، کاهش خطای انسانی و سهولت آموزش نیروهای جدید خواهد داشت.
۴. اضافه شدن کلید اندازه متغیر برای صورتهزینه تنخواه و عملیات چک دریافتنی
نسخه 6.2.3 سپیدار با افزودن کلید اندازه متغیر در برخی فرمهای پرکاربرد، از جمله:
- صورتهزینه تنخواه
- عملیات چک دریافتنی
این امکان را فراهم کرده است که کاربران بتوانند نمایش فرمها را متناسب با نیاز خود تنظیم کنند. مزایای این قابلیت عبارتاند از:
- مشاهده تعداد بیشتری از ردیفها در یک صفحه، بدون نیاز به اسکرولهای مکرر؛
- تمرکز بهتر بر اطلاعات اصلی در زمان ثبت یا کنترل اسناد؛
- بهبود تجربه کاربری، خصوصاً برای سازمانهایی با حجم بالای ثبت اسناد تنخواه و چک.
این تغییرات بهظاهر جزئی، در عمل باعث افزایش سرعت کار اپراتورها و کاهش خستگی در کارهای روزمره مالی میشود.
۵. امکان ثبت بارکد برای خدمات
یکی از نوآوریهای مهم در نسخه جدید، امکان ثبت بارکد برای خدمات است. تاکنون استفاده از بارکد بیشتر محدود به کالاها بود، اما با این قابلیت:
- سازمانها میتوانند برای برخی انواع خدمات (مانند سرویس، تعمیرات، خدمات پس از فروش، قراردادهای دورهای و …) بارکد تعریف و استفاده کنند؛
- ثبت و فراخوانی سریع خدمات در فرمهای فروش، قرارداد و پخش امکانپذیر میشود؛
- خطاهای ناشی از انتخاب اشتباه نوع خدمت کاهش مییابد و سرعت ثبت عملیات خدماتی افزایش پیدا میکند.
این ویژگی برای شرکتهایی که ترکیبی از کالا و خدمت ارائه میدهند، خصوصاً در حوزههای تولید، نصب، تعمیرات، خدمات فنی و مهندسی بسیار کاربردی است.
نسخه جدید سپیدار 6.2.3 و 3.1.1 موبایل سفارش گیری و پخش منتشر شد.
لطفاً نسبت به اطلاعرسانی این نسخه به تمامی اعضای تیمهای مرتبط و مشتریان اقدام فرمایید.مهمترین تغییرات این نسخه عبارتاند از:
1_امکان جلوگیری از تغییر قیمت فروش در دستگاه سفارش گیری ویزیتور2_امکان نمایش سرجمع مقدار واحد اصلی در اسناد انبار و فروش3_امکان مشاهده عنوان معین در کنار کد معین در فرم سند حسابداری4_اضافه شدن کلید اندازه متغیر برای صورتهزینه تنخواه و عملیات چک دریافتنی5_امکان ثبت بارکد برای خدمات
دیدگاه خود را بنویسید