بخش 1: حسابداری و اسناد

  1. چرا حساب کل در سند حسابداری دیده نمی‌شود؟
    پاسخ: چون سپیدار اسناد را در سطح "معین" صادر می‌کند، باید حساب معین فعال باشد.
  2. چطور می‌توان سند حسابداری را ویرایش کرد؟
    پاسخ: فقط اسناد "موقت" قابل ویرایش هستند؛ از منوی حسابداری سند را باز و اصلاح کنید. اسناد "قطعی" فقط با سند اصلاحی قابل تغییرند.
  3. چطور ثبت‌کننده هر فرم را ببینم؟
    پاسخ: با آرم سپیدار (معمولاً گوشه سمت چپ پایین) یا کلید میانبر Ctrl+H، نام کاربر و زمان ثبت نمایش داده می‌شود.
  4. علت خالی بودن خروجی اکسل سند چیست؟
    پاسخ: باید سند را در فرم اسناد حسابداری انتخاب و از گزینه "الگوی ارسال" (معمولاً در بالای فرم) استفاده کرده و الگوی مورد نظر را انتخاب کنید.
  5. چگونه سند افتتاحیه را ثبت کنیم؟
    پاسخ: از منوی حسابداری، گزینه "سند افتتاحیه" را انتخاب کنید. این سند باید در ابتدای سال مالی ثبت شود.
  6. آیا می‌توانیم سند حسابداری را بعد از بستن دوره مالی ویرایش کنیم؟
    پاسخ: خیر، مگر اینکه دوره مالی باز شود. پس از قطعی شدن اسناد، ویرایش مستقیم امکان‌پذیر نیست.
  7. تفاوت سند موقت و قطعی چیست؟
    پاسخ: سند موقت در محاسبات گزارشات اصلی (مانند تراز آزمایشی) نمایش داده نمی‌شود تا زمانی که قطعی شود. سند قطعی در همه جا اعمال می‌شود.
  8. چگونه می‌توان سند حسابداری را از دفتر روزنامه حذف کرد؟
    پاسخ: ابتدا باید سند را از حالت قطعی به موقت تغییر دهید و سپس آن را حذف نمایید.
  9. آیا امکان ثبت سند با تاریخ در آینده وجود دارد؟
    پاسخ: بله، برنامه امکان ثبت سند با تاریخ‌های آینده را فراهم می‌کند، اما در گزارشات جاری لحاظ نخواهد شد مگر اینکه تاریخ گزارش به آن تاریخ برسد.
  10. چگونه تفکیک حساب‌ها را در سند حسابداری مشاهده کنیم؟
    پاسخ: در فرم سند حسابداری، با انتخاب هر ردیف و استفاده از دکمه "جزئیات"، می‌توانید سطح تفکیک (حساب معین) را مشاهده کنید.

بخش 2: دریافت و پرداخت

  1. چطور گزارش چک‌ها را تهیه کنیم؟
    پاسخ: از منوی دریافت و پرداخت، مرور عملیات بانکی → تب چک‌های پرداختنی/دریافتی. می‌توانید فیلترهای تاریخ و وضعیت چک را اعمال کنید.
  2. چرا چک سال قبل در سال جدید دیده نمی‌شود؟
    پاسخ: باید عملیات پایان دوره و بستن سیستم دریافت و پرداخت انجام شود تا چک‌های پاس نشده سال قبل به سند افتتاحیه منتقل شوند.
  3. ثبت چک تضمینی چگونه است؟
    پاسخ: در رسید دریافت جدید، نوع "تضمین" را انتخاب و اطلاعات چک را وارد کنید. این چک‌ها در گردش عادی بانک‌ها لحاظ نمی‌شوند.
  4. تسویه با ارز خارجی چگونه است؟
    پاسخ: ابتدا اعلامیه پرداخت ریالی (بابت خرید یا فروش ارزی) و سپس رسید دریافت ارزی با ثبت نرخ تسعیر مربوطه انجام می‌شود.
  5. چگونه چک برگشتی را وصول کنیم؟
    پاسخ: از منوی دریافت و پرداخت، ثبت عملیات بانکی → عملیات چک، گزینه "وصول" را انتخاب کنید.
  6. نحوه ثبت سند تنخواه گردان؟
    پاسخ: از منوی دریافت و پرداخت، گزینه "ثبت سند تنخواه گردان" یا "دریافت/پرداخت تنخواه" استفاده کنید و حساب معین تنخواه را مشخص نمایید.
  7. چطور می‌توان چک برگشتی را مجدداً وصول کرد؟
    پاسخ: در صورت برگشت مجدد، باید ابتدا عملیات برگشت مجدد را انجام دهید و سپس عملیات وصول جدید ثبت شود.
  8. آیا امکان ثبت حواله بانکی بدون ثبت در رسید/پرداخت وجود دارد؟
    پاسخ: بله، از طریق منوی حسابداری می‌توانید سند مستقیم حواله را ثبت کنید، اما توصیه می‌شود برای ثبت دقیق عملیات بانکی از فرم مربوطه استفاده شود.
  9. چگونه گزارش کاردکس حساب صندوق را بگیریم؟
    پاسخ: از منوی گزارشات حسابداری، گزارش حساب‌های معین → کاردکس حساب صندوق.
  10. دریافت وجه از بابت پیش‌دریافت چگونه ثبت می‌شود؟
    پاسخ: در رسید دریافت، نوع رسید را "سایر" انتخاب و حساب معین مرتبط با "حساب‌های پیش‌دریافت" را انتخاب کنید.

بخش 3: انبار و تأمین‌کنندگان

  1. آیا قبل از انبارگردانی باید قیمت‌گذاری کرد؟
    پاسخ: خیر، فقط کنترل موجودی تعدادی باید انجام شود. قیمت‌گذاری در مرحله "تعدیل موجودی" یا "بروزرسانی قیمت خرید" انجام می‌شود.
  2. تغییر معین‌های مالیات ارزش افزوده چگونه است؟
    پاسخ: از منوی تنظیمات → سربرگ عمومی (یا تنظیمات مالیاتی)، معین‌های مربوط به مالیات بر ارزش افزوده خرید و فروش قابل تغییر هستند.
  3. ثبت هزینه حمل در رسید انبار چگونه است؟
    پاسخ: روی قلم فاکتور خرید کلیک کرده و گزینه "حمل" را وارد کنید. این هزینه به بهای تمام شده کالا اضافه می‌شود.
  4. پرداخت رسید انبار با تنخواه چگونه است؟
    پاسخ: با صدور اعلامیه بدهکار/بستانکار از طرف حسابداری، با انتخاب معین تنخواه به عنوان پرداخت‌کننده، مبلغ مربوطه تسویه می‌شود.
  5. چگونه می‌توان فاکتور فروش برگشت‌خورده را ثبت کرد؟
    پاسخ: از منوی فروش، گزینه "مرجوعی از فروش" را انتخاب و فاکتور اصلی را لینک کنید. موجودی انبار به صورت خودکار تعدیل می‌شود.
  6. آیا امکان ثبت همزمان کالاهای خدماتی و کالاهای با قابلیت انبارداری در یک فاکتور وجود دارد؟
    پاسخ: بله، در سپیدار می‌توان همزمان اقلام کالایی و خدماتی را در یک فاکتور ثبت کرد.
  7. چگونه می‌توان قیمت تمام شده یک کالا را محاسبه کرد؟
    پاسخ: از منوی انبار، گزارش "بهای تمام شده کالا" را با تعیین روش قیمت‌گذاری (مثلاً میانگین وزنی) تهیه کنید.
  8. علت نمایش منفی شدن موجودی کالا در انبار چیست؟
    پاسخ: معمولاً به دلیل ثبت خروج کالا (فاکتور فروش یا حواله خروج) قبل از ثبت ورود کالا (رسید انبار یا حواله ورود) است.
  9. ثبت حواله بین انبارها چگونه انجام می‌شود؟
    پاسخ: از منوی انبار، "حواله بین انبارها" را انتخاب کرده و از کدام انبار به کدام انبار انتقال انجام شده است را ثبت کنید.
  10. آیا می‌توان برای هر انبار سقف موجودی تعیین کرد؟
    پاسخ: بله، در تنظیمات کالا یا کارت کالا می‌توان سقف و کف مقدار نگهداری را مشخص کرد.

بخش 4: کاربران و دسترسی‌ها

  1. تعیین رمز عبور جدید برای کاربر چگونه است؟
    پاسخ: از منوی تنظیمات → مدیریت کاربران، کاربر مورد نظر را انتخاب و گزینه "تغییر کلمه عبور" را بزنید.
  2. عدم ارسال پیامک با کاربر دیگر، چرا؟
    پاسخ: دسترسی ارسال پیامک باید در سطح دسترسی کاربر فعال شود و همچنین تنظیمات خطوط پیامک در تنظیمات عمومی صحیح باشد.
  3. محدود کردن مشاهده فرم‌ها به کاربر خودش، آیا ممکن است؟
    پاسخ: خیر، سطح دسترسی بر اساس فرم‌ها و عملیات تعریف می‌شود، اما نمی‌توان گزارشات را محدود به کاربر ثبت‌کننده کرد (مگر در برخی گزارشات سیستمی خاص).
  4. چگونه یک کاربر را حذف کنیم؟
    پاسخ: ابتدا باید دسترسی‌های کاربر را قطع کرده و سپس از منوی مدیریت کاربران، کاربر را حذف نمایید.
  5. چرا کاربر جدید دسترسی به فرم‌های قدیمی را ندارد؟
    پاسخ: باید در تعریف سطح دسترسی کاربر، دسترسی‌های مربوط به فرم‌های قدیمی (مثلاً فاکتورهای فروش قدیمی) به آن سطح اختصاص داده شود.
  6. ثبت کاربر جدید با چه نقشی شروع می‌شود؟
    پاسخ: معمولاً با نقش پیش‌فرض "کاربر جدید" شروع می‌شود که نیاز به تعریف دقیق دسترسی‌ها دارد.
  7. چگونه می‌توان دسترسی به گزارشات خاص را محدود کرد؟
    پاسخ: از طریق "سطوح دسترسی"، در بخش گزارشات، تیک فرم‌های مورد نظر را برای آن سطح بردارید.
  8. آیا می‌توان برای هر کاربر، محدودیت مالی تعریف کرد؟
    پاسخ: خیر، سپیدار محدودیت مالی مستقیم برای کاربر ندارد، اما محدودیت عملیاتی (مانند عدم تایید فاکتور بالای مبلغ X) قابل تعریف است.
  9. چطور کاربری که از شرکت خارج شده است را غیرفعال کنیم؟
    پاسخ: در مدیریت کاربران، گزینه "غیرفعال کردن کاربر" را انتخاب کنید.
  10. آیا با تغییر نقش کاربر، دسترسی‌های قبلی او حذف می‌شود؟
    پاسخ: بله، دسترسی‌های نقش قبلی برداشته شده و دسترسی‌های نقش جدید اعمال می‌شود.

بخش 5: عمومی و نصب

  1. ساعات پاسخگویی پشتیبانی سپیدار چیست؟
    پاسخ: معمولاً شنبه تا پنج‌شنبه 8 صبح تا 11 شب، و جمعه‌ها 9 صبح تا 7 شب. (لطفاً برای دقیق‌ترین زمان با نمایندگی تماس بگیرید.)
  2. آیا سپیدار تحت وب است؟
    پاسخ: خیر، نسخه اصلی سپیدار تحت ویندوز است، اما امکان استفاده از راهکارهای مبتنی بر ریموت دسکتاپ یا ابری (نسخه ابری سپیدار) وجود دارد.
  3. چطور قفل جدید تهیه کنیم؟
    پاسخ: برای تهیه قفل جدید (سخت‌افزاری یا نرم‌افزاری) باید با واحد فروش یا نمایندگی رسمی سپیدار تماس بگیرید.
  4. نسخه برنامه را کجا ببینیم؟
    پاسخ: نسخه برنامه معمولاً در گوشه پایین صفحه نرم‌افزار، نوار وضعیت، یا در منوی "درباره ما" قابل مشاهده است.
  5. چرا برنامه پس از نصب اجرا نمی‌شود؟
    پاسخ: ممکن است مشکل از نصب دات‌نت فریم‌ورک (NET Framework) یا درایور قفل باشد. لطفاً از نصب صحیح پیش‌نیازها اطمینان حاصل کنید.
  6. نحوه تغییر مسیر ذخیره‌سازی فایل‌های پشتیبان؟
    پاسخ: در تنظیمات عمومی برنامه، بخشی برای مسیر پیش‌فرض پشتیبان‌گیری وجود دارد که می‌توانید آن را تغییر دهید.
  7. آیا سپیدار از بارکدخوان پشتیبانی می‌کند؟
    پاسخ: بله، سپیدار از اکثر بارکدخوان‌های USB پشتیبانی می‌کند و می‌توانید از آن‌ها در فرم‌های انبار و فاکتور استفاده کنید.
  8. چگونه می‌توانیم نام شرکت را در سربرگ فاکتورها تغییر دهیم؟
    پاسخ: در منوی تنظیمات → تنظیمات فاکتور، می‌توانید نام و اطلاعات هدر فاکتورها را ویرایش کنید.
  9. مشکل اتصال به دیتابیس SQL Server چیست؟
    پاسخ: معمولاً مشکل از فایروال ویندوز، عدم فعال بودن سرویس SQL، یا عدم دسترسی کاربر دیتابیس است.
  10. آیا می‌توان تاریخ شروع سال مالی را تغییر داد؟
    پاسخ: بله، در تنظیمات اولیه سیستم (یا از طریق منوی تنظیمات پس از نصب)، تاریخ شروع سال مالی قابل تنظیم است.

بخش 6: ارسال گزارش و ایمیل

  1. ارسال گزارش فاکتور با ایمیل چگونه است؟
    پاسخ: پس از مشاهده پیش‌نمایش گزارش فاکتور، گزینه "ارسال با رایانامه" (آیکون ایمیل) را انتخاب کنید.
  2. چرا ایمیل از طریق برنامه ارسال نمی‌شود؟
    پاسخ: معمولاً به دلیل تنظیمات نادرست سرور ایمیل (SMTP) در تنظیمات عمومی برنامه است. باید نام سرور، پورت و اطلاعات ورود (در صورت نیاز) صحیح وارد شوند.
  3. نحوه ارسال گزارشات به‌صورت PDF به مشتریان؟
    پاسخ: اکثر گزارشات سپیدار قابلیت خروجی گرفتن به فرمت PDF را دارند که پس از آن می‌توانید مستقیماً از طریق ایمیل ارسال کنید.
  4. آیا می‌توان گزارشات را زمان‌بندی و به صورت خودکار ارسال کرد؟
    پاسخ: خیر، سپیدار امکان ارسال گزارشات زمان‌بندی‌شده خودکار را ندارد و باید به صورت دستی انجام شود.
  5. چگونه گزارشات را با فرمت HTML ارسال کنیم؟
    پاسخ: در بخش خروجی گزارشات، فرمت مورد نظر (مثلاً HTML) را انتخاب کنید.
  6. علت نمایش ندادن آدرس ایمیل در فرم گزارشات؟
    پاسخ: باید اطلاعات ایمیل مشتریان در کارت اشخاص تکمیل شده باشد و در تنظیمات برنامه نیز اطلاعات ایمیل ارسال‌کننده صحیح باشد.
  7. امکان ارسال گزارش با پیامک وجود دارد؟
    پاسخ: فقط امکان ارسال فاکتورها یا رسیدهای خاص از طریق پیامک وجود دارد، نه گزارشات عمومی حسابداری.
  8. چگونه می‌توان متن ایمیل ارسالی را ویرایش کرد؟
    پاسخ: در پنجره ارسال ایمیل، کادر متن پیش‌فرض وجود دارد که می‌توانید آن را ویرایش نمایید.
  9. آیا می‌توان گزارشات را به صورت دسته‌جمعی برای چند شخص ارسال کرد؟
    پاسخ: برای گزارشات مالی خیر، اما برای گزارشات فروش و فاکتورها می‌توان با استفاده از فیلترها و انتخاب چندین مورد، آن‌ها را دسته‌جمعی ارسال نمود.
  10. مشکل دریافت نشدن ایمیل‌های ارسالی از سپیدار توسط گیرنده؟
    پاسخ: بررسی کنید که ایمیل‌های ارسالی به پوشه اسپم (Junk) مشتری ارسال نشده باشد و تنظیمات سرور SMTP شما معتبر باشد.

بخش 7: آموزش و پشتیبانی

  1. منابع آموزشی رسمی سپیدار کدامند؟
    پاسخ: دفترچه راهنمای کاربر، فیلم‌های آموزشی موجود در سایت رسمی، و دوره‌های آموزشی حضوری/آنلاین توسط نمایندگی‌ها.
  2. چگونه درخواست پشتیبانی ثبت کنیم؟
    پاسخ: از طریق پورتال مشتریان، سامانه تیکتینگ نمایندگی یا تماس تلفنی با پشتیبانی.
  3. آیا سپیدار آموزش حضوری دارد؟
    پاسخ: بله، بسیاری از نمایندگی‌ها دوره‌های آموزشی حضوری برای کاربران جدید برگزار می‌کنند.
  4. هزینه پشتیبانی سالانه چگونه محاسبه می‌شود؟
    پاسخ: بر اساس نسخه نرم‌افزار و سطح خدماتی که خریداری کرده‌اید (معمولاً سالانه تمدید می‌شود).
  5. نحوه ورود پشتیبان به سیستم از راه دور؟
    پاسخ: با استفاده از نرم‌افزارهای ریموت دسکتاپ مانند AnyDesk یا TeamViewer که با هماهنگی کارشناس پشتیبانی انجام می‌شود.
  6. چگونه گزارشات آموزش‌های خود را پیگیری کنیم؟
    پاسخ: با مراجعه به واحد آموزش نمایندگی خود و استعلام شماره پرونده آموزشی.
  7. آیا برای کاربران تازه کار، راهنمای ثبت فاکتور وجود دارد؟
    پاسخ: بله، مراحل ثبت فاکتور در دفترچه راهنمای کاربر به تفصیل شرح داده شده است.
  8. سریع‌ترین راه برای رفع مشکل فنی چیست؟
    پاسخ: تماس تلفنی مستقیم با پشتیبانی یا ثبت تیکت فوری با ذکر جزئیات دقیق مشکل.
  9. آیا سپیدار خدمات مشاوره پیاده‌سازی دارد؟
    پاسخ: بله، نمایندگی‌ها خدمات مشاوره برای راه‌اندازی سیستم حسابداری و انبار ارائه می‌دهند.
  10. چگونه نرم‌افزار را به‌روزرسانی کنیم؟
    پاسخ: معمولاً از طریق اجرای فایل آپدیت موجود در سایت یا تماس با پشتیبانی برای نصب نسخه جدید.

بخش 8: پیامک (SMS)

  1. چگونه پنل پیامکی را به سپیدار متصل کنیم؟
    پاسخ: از منوی تنظیمات → تنظیمات پیامک، اطلاعات پنل (مانند نام کاربری و رمز عبور یا API Key) را وارد کنید.
  2. چرا پیامک برای مشتری ارسال نمی‌شود؟
    پاسخ: ممکن است اعتبار پنل پیامکی شما تمام شده باشد یا شماره مشتری با پیش‌شماره‌های صحیح (مثلاً 0912) ثبت نشده باشد.
  3. آیا می‌توان متن پیامک‌های سیستمی را ویرایش کرد؟
    پاسخ: بله، در تنظیمات پیامک، قالب‌های پیش‌فرض پیامک (مانند ارسال فاکتور) قابل ویرایش هستند.
  4. هزینه ارسال پیامک چگونه محاسبه می‌شود؟
    پاسخ: بر اساس تعرفه خط اختصاصی یا عمومی که از اپراتورهای پیامکی خریداری کرده‌اید و موجودی ریالی پنل شما.
  5. ارسال پیامک تبریک تولد چگونه فعال می‌شود؟
    پاسخ: در کارت اشخاص، تاریخ تولد را ثبت کرده و از منوی گزارشات، گزینه "ارسال پیامک تبریک تولد" را اجرا کنید.
  6. آیا می‌توان پیامک را به صورت دسته‌جمعی برای همه مشتریان ارسال کرد؟
    پاسخ: بله، از طریق بخش ارسال پیامک انبوه در منوی مربوطه.
  7. نحوه ثبت شماره موبایل با کد کشور؟
    پاسخ: برای ارسال پیامک بین‌المللی باید از کد کشور (+98 برای ایران) استفاده شود، اما معمولاً برای ارسال داخلی، پیش‌شماره 09 کافی است.
  8. چگونه لیست دریافت‌کنندگان پیامک را ببینیم؟
    پاسخ: از منوی گزارشات اشخاص، گزارش "لیست شماره‌های موبایل" را تهیه کنید.
  9. آیا سپیدار از خطوط اختصاصی با پیش‌شماره 1000 پشتیبانی می‌کند؟
    پاسخ: بله، با تنظیمات صحیح اطلاعات پنل پیامکی در نرم‌افزار.
  10. پیامک‌های ارسال شده کجا ثبت می‌شوند؟
    پاسخ: در گزارش "سوابق ارسال پیامک" در بخش دریافت و پرداخت یا گزارشات سیستمی.

بخش 9: بک‌آپ (پشتیبان‌گیری) و امنیت داده‌ها

  1. بهترین زمان برای پشتیبان‌گیری از اطلاعات چیست؟
    پاسخ: پایان هر روز کاری پس از اتمام ثبت تمامی اسناد و عملیات آن روز.
  2. نحوه پشتیبان‌گیری دستی از اطلاعات؟
    پاسخ: از منوی "فایل" (یا پشتیبان‌گیری در نسخه‌های جدیدتر)، گزینه "پشتیبان‌گیری از اطلاعات" را انتخاب کنید.
  3. علت عدم اجرای پشتیبان‌گیری خودکار چیست؟
    پاسخ: ممکن است مجوزهای دسترسی (Permissions) به مسیر ذخیره‌سازی پشتیبان کافی نباشد یا سرویس پشتیبان‌گیری در ویندوز فعال نباشد.
  4. فایل پشتیبان سپیدار با چه فرمتی ذخیره می‌شود؟
    پاسخ: معمولاً با پسوند .bak (فایل پشتیبان SQL Server) و یک فایل متنی حاوی اطلاعات مربوط به شرکت.
  5. آیا می‌توان پشتیبان را از یک سرور به سرور دیگر منتقل کرد؟
    پاسخ: بله، پس از انتقال فایل .bak باید از طریق ابزارهای SQL Server (مانند SSMS) دیتابیس را Restore کنید و سپس مسیر دیتابیس را در سپیدار تغییر دهید.
  6. بازیابی اطلاعات (Restore) چگونه انجام می‌شود؟
    پاسخ: از منوی پشتیبان‌گیری، گزینه "بازیابی اطلاعات" را انتخاب کرده و فایل .bak را مشخص کنید.
  7. آیا سپیدار اطلاعات را به صورت ابری پشتیبان می‌گیرد؟
    پاسخ: در نسخه اصلی ویندوزی خیر، این کار باید به صورت دستی یا با استفاده از نرم‌افزارهای جانبی صورت گیرد. (نسخه‌های ابری خودکار پشتیبان‌گیری دارند.)
  8. چگونه از دسترسی به دیتابیس توسط افراد غیرمجاز جلوگیری کنیم؟
    پاسخ: با مدیریت دقیق کاربران SQL Server و عدم ارائه پسورد دیتابیس به افراد غیرمسئول.
  9. آیا می‌توان یک نسخه پشتیبان را به یک شرکت دیگر منتقل کرد؟
    پاسخ: بله، پس از بازیابی فایل پشتیبان، باید در تنظیمات شرکت، اطلاعات مربوط به شرکت جدید را وارد کرده و اسناد افتتاحیه را تنظیم کنید.
  10. چگونه اطلاعات پشتیبان را به شرکت دیگری که قبلاً در سپیدار فعال بوده است منتقل کنیم؟
    پاسخ: ابتدا باید نسخه پشتیبان را بازیابی و سپس از منوی عملیات پایان دوره، عملیات انتقال اطلاعات به سال مالی جدید (یا شرکت جدید) را انجام دهید.

بخش 10: گزارشات پیشرفته و عملیات پایان دوره

  1. نحوه محاسبه و ثبت استهلاک دارایی‌های ثابت؟
    پاسخ: از منوی دارایی‌های ثابت، ابتدا دارایی‌ها را تعریف و سپس گزارش استهلاک دوره‌ای را با انتخاب روش محاسبه (خط مستقیم یا نزولی) تهیه و سند آن را ثبت کنید.
  2. چگونه تراز آزمایشی اصلاح شده را تهیه کنیم؟
    پاسخ: در گزارش تراز آزمایشی، گزینه "تراز آزمایشی اصلاح شده" را انتخاب کنید که شامل مانده‌های قبل از بستن حساب‌ها است.
  3. مراحل بستن حساب‌ها در پایان سال مالی چیست؟
    پاسخ: بستن حساب‌های موقت (درآمد و هزینه) به سود و زیان خالص، سپس بستن سود و زیان خالص به حساب جاری و نهایتاً بستن حساب‌های دائم با انتقال مانده‌ها به سند افتتاحیه سال بعد.
  4. چرا سود و زیان عملیاتی با سود و زیان خالص متفاوت است؟
    پاسخ: سود عملیاتی فقط شامل درآمدهای عملیاتی و هزینه‌های عملیاتی است، در حالی که سود خالص شامل درآمدهای غیرعملیاتی و هزینه‌های غیرعملیاتی نیز می‌شود.
  5. نحوه گزارش‌گیری تفکیکی از چند انبار در یک گزارش؟
    پاسخ: در گزارشات انبار، هنگام انتخاب فیلترها، می‌توانید چندین انبار را به صورت همزمان برای مشاهده انتخاب کنید.
  6. آیا می‌توان صورت‌های مالی را به صورت تلفیقی تهیه کرد؟
    پاسخ: سپیدار به صورت پیش‌فرض برای یک شرکت واحد طراحی شده است. برای گزارشات تلفیقی نیاز به دیتابیس‌های مجزا و نرم‌افزار همکار (مانند پایا) خواهید داشت.
  7. چگونه بستن حساب‌های دائمی را انجام دهیم؟
    پاسخ: پس از بستن حساب‌های موقت، با اجرای عملیات بستن حساب‌های دائمی، مانده‌های ترازنامه به سال بعد منتقل می‌شود.
  8. چگونه می‌توان کاردکس یک حساب معین خاص را مشاهده کرد؟
    پاسخ: از گزارشات حسابداری → کاردکس حساب‌های معین، حساب مورد نظر را فیلتر کنید.
  9. در زمان بستن سال، اگر سندی باقی بماند چه می‌شود؟
    پاسخ: اگر سند موقت یا قطعی مانده‌دار در سال بسته شده باقی بماند، آن مانده به صورت خودکار در سند افتتاحیه سال جدید درج می‌شود.
  10. نحوه ثبت سند بستن حساب‌ها به صورت دستی چیست؟
    پاسخ: سند بستن باید شامل بدهکار شدن تمامی حساب‌های دارای مانده بستانکار و بستانکار شدن تمامی حساب‌های دارای مانده بدهکار باشد تا تراز صفر شود.