در این بهروزرسانی، تمرکز اصلی روی بهبود سرعت، تکمیل امکانات کاربردی برای واحدهای مالی و پاسخ به نیازهای واقعی کسبوکارها بوده است. در ادامه، مهمترین تغییرات و قابلیتهای اضافه شده در نسخه 6.2.2 را بررسی میکنیم.
1. بهبود سرعت گزارش «مرور جامع طرف حساب»
در نسخه 6.2.2 سرعت تهیه و نمایش گزارش مرور جامع طرف حساب به شکل محسوسی بهبود یافته است.
این موضوع بهخصوص برای شرکتهایی که:
- تعداد زیادی مشتری و تأمینکننده دارند
- حجم اسناد و تراکنشهایشان بالاست
اهمیت زیادی دارد.
اکنون واحد مالی میتواند:
- سریعتر وضعیت بدهی و بستانکاری هر طرف حساب را بررسی کند
- در جلسات تصمیمگیری، گزارشات را بدون معطلی ارائه دهد
- زمان انتظار برای تهیه گزارش را به حداقل برساند
2. امکان چاپ فرم اظهارنامه گمرکی
در نسخه جدید سپیدار، امکان چاپ فرم اظهارنامه گمرکی اضافه شده است. این قابلیت برای شرکتهایی که:
- واردات یا صادرات دارند
- با گمرک و امور ترخیص درگیر هستند
بسیار کاربردی است. با این امکان:
- اطلاعات مالی و کالایی ثبتشده در سیستم، در قالب فرم استاندارد اظهارنامه گمرکی قابل چاپ میشود
- خطاهای ناشی از ثبت دستی کاهش پیدا میکند
- سرعت آمادهسازی مدارک گمرکی افزایش مییابد
3. امکان اجباری کردن ثبت «کد پستی» در فرم طرف مقابل
از این نسخه به بعد میتوان ثبت کد پستی را در فرم طرف مقابل (مشتری، تأمینکننده و…) اجباری کرد.
مزایای این تغییر:
- کاملتر شدن اطلاعات طرفهای حساب
- کمک به ارسال فاکتور، مکاتبات و مرسولات
- آمادهسازی بهتر اطلاعات برای گزارشگیریهای تحلیلی و مالیاتی
برای سازمانهایی که به نظم و یکپارچگی اطلاعات پایه اهمیت میدهند، این قابلیت کمک میکند هیچ طرف حسابی بدون کد پستی در سیستم ثبت نشود.
4. امکان تهیه فایل پرداخت حقوق برای بانک کارآفرین
در نسخه 6.2.2، سپیدار امکان تهیه فایل پرداخت حقوق متناسب با استاندارد بانک کارآفرین را فراهم کرده است.
این بهروزرسانی برای شرکتهایی که حساب حقوق و دستمزد خود را در بانک کارآفرین دارند بسیار مهم است:
- نیازی به ثبت دستی لیست حقوق در اینترنت بانک نیست
- یک فایل از سپیدار خروجی گرفته و مستقیماً در سیستم بانک بارگذاری میشود
- خطای انسانی کمتر میشود و زمان انجام عملیات پرداخت حقوق کاهش مییابد
5. پشتیبانی از فرمت جدید فایل پرداخت حقوق بانک شهر
سپیدار علاوه بر بانکهای قبلی، اکنون با فرمت جدید فایل پرداخت حقوق بانک شهر نیز سازگار شده است.
نتیجه این تغییر:
- هماهنگی کامل با استاندارد بهروز شده بانک شهر
- جلوگیری از خطا و برگشت فایل به دلیل عدم تطابق فرمت
- سهولت در پرداخت حقوق پرسنل از طریق این بانک
اگر شرکت شما از بانک شهر برای پرداخت حقوق استفاده میکند، این بهروزرسانی کار شما را بسیار سادهتر میکند.
6. گزارش جدید «گردش هزینه به تفکیک مرکز هزینه» بدون احتساب اسناد بستن حساب سود و زیان
یکی از تغییرات مهم مدیریتی در نسخه 6.2.2، افزودن گزارش جدید «گردش هزینه به تفکیک مرکز هزینه» بدون احتساب اسناد بستن حساب سود و زیان است.
این گزارش به مدیران و حسابداران کمک میکند:
- هزینهها را به تفکیک مرکز هزینه (واحد، پروژه، شعبه و…) بهطور شفاف ببینند
- اثر واقعی هزینهها را بدون تأثیر اسناد بستن حساب سود و زیان بررسی کنند
- تحلیل دقیقتری از عملکرد هر بخش سازمان داشته باشند
به بیان ساده، این گزارش برای مدیریت هزینه و کنترل بودجه ابزار بسیار مفیدی است.
نسخه 6.2.2 سپیدار با تمرکز بر سه محور اصلی توسعه یافته است:
- سرعت بیشتر در گزارشگیری (مرور جامع طرف حساب)
- امکانات تکمیلی کاربردی (اظهارنامه گمرکی، کد پستی اجباری)
- هماهنگی بانکی و مدیریتی بهتر (فایل حقوق بانک کارآفرین و بانک شهر، گزارش گردش هزینه به تفکیک مرکز هزینه)
اگر از سپیدار استفاده میکنید، ارتقا به این نسخه میتواند:
- کار واحد مالی شما را سریعتر و دقیقتر کند
- ریسک خطا در عملیات بانکی و گمرکی را کاهش دهد
- ابزارهای مدیریتی بهتری برای کنترل هزینهها در اختیار شما بگذارد
در صورت نیاز به مشاوره، ارتقا نسخه یا تهیه و استقرار سیستم سپیدار میتوانید با شرکت سپید سیستم تهران (نماینده رسمی فروش سپیدار و دشت همکاران سیستم) تماس بگیرید تا بر اساس نیاز کسبوکار شما، بهترین راهکار پیشنهاد شود.
دیدگاه خود را بنویسید