رسیدگی دفاتر قانونی توسط سازمان تأمین اجتماعی یکی از مراحل پرچالش پایان سال مالی برای حسابداران است. جمعآوری پراکنده اسناد حسابداری، لیستهای حقوق و تراز آزمایشی از بخشهای مختلف نرمافزار، نه تنها زمانبر است، بلکه ریسک خطاهای انسانی را نیز افزایش میدهد.
راهکار سپیدار: مرکز تجمیع اطلاعات تأمین اجتماعی
سپیدار برای حل این مشکل، قابلیتی با عنوان «جمعآوری اطلاعات دفاتر سامانه تأمین اجتماعی» را در سیستم حسابداری (منوی عملیات) اضافه کرده است. این ابزار، تمامی دادههای موردنیازِ حسابرسان بیمه را در یک فرم واحد و متمرکز گردآوری میکند.
مزایای اصلی این قابلیت:
- دسترسی یکپارچه: دیگر نیازی به جستجو در بخشهای مختلف نرمافزار برای استخراج دفتر روزنامه، اسناد حقوق و تراز نیست.
- خروجی سریع: امکان دریافت خروجی اکسل از تمامی سرفصلهای مورد نیاز تنها با چند کلیک.
- کاهش خطای انسانی: با تجمیع دادهها در یک محیط واحد، احتمال جا افتادن اطلاعات به حداقل میرسد.
- سهولت در بررسی: امکان مشاهده و کنترل اطلاعات پیش از تهیه فایل نهایی.
نکات مهم برای کاربران:
- بهروزرسانی: این امکان در نسخههای جدید سپیدار فعال است؛ در صورت عدم مشاهده، نرمافزار خود را بهروزرسانی کنید.
- خروجی: اطلاعات هر بخش بهصورت تفکیکشده در فایلهای اکسل مجزا ذخیره میشود.
- محدوده فعالیت: این ابزار برای آمادهسازی اطلاعات طراحی شده است و بهصورت مستقیم به سامانه تأمین اجتماعی متصل نیست یا ثبت آنلاین انجام نمیدهد.
نیاز به راهنمایی دارید؟
مشتریان محترم «سپید سیستم تهران» میتوانند برای دریافت مشاوره در خصوص بهروزرسانی سیستم، آموزش کار با این ماژول و یا تهیه نسخههای جدید نرمافزار سپیدار، با واحد پشتیبانی ما 02191099150 تماس بگیرند. ما در کنار شما هستیم تا فرایندهای حسابداریتان سریعتر و دقیقتر انجام شود.
فرایند رسیدگی به دفاتر قانونی توسط بازرسان سازمان تأمین اجتماعی، همواره یکی از دغدغههای اصلی مدیران مالی و حسابداران بوده است. جمعآوری اطلاعات پراکنده از بخشهای مختلف نرمافزار برای ارائه به این سازمان، نه تنها فرایندی زمانبر است، بلکه با پیچیدگیهای خاص خود، ریسک خطا و دوبارهکاری را نیز به همراه دارد.
در نسخه جدید نرمافزار سپیدار، با افزودن قابلیتی هوشمندانه تحت عنوان «جمعآوری اطلاعات دفاتر سامانه تأمین اجتماعی»، این چالش بزرگ به یک فرایند ساده و متمرکز تبدیل شده است. در ادامه به بررسی این امکان و مزایای آن برای کسبوکارهای تحت پشتیبانی «سپید سیستم تهران» میپردازیم.
چرا این قابلیت برای حسابداران ضروری است؟
پیش از این، برای آمادهسازی فایلهای مورد نیاز بیمه، حسابدار مجبور بود به چندین ماژول مختلف مراجعه کرده و دادههایی همچون «دفتر روزنامه»، «لیست حقوق» و «تراز آزمایشی» را بهصورت مجزا استخراج کند. این رویکرد سنتی با دو چالش اساسی روبرو بود:
- اتلاف وقت: جستجوی دستی در منوهای مختلف.
- نقص داده: خطر فراموشی یا ثبت ناقص بخشی از اسناد به دلیل نبودِ یکپارچگی.
این قابلیت که در «سیستم حسابداری > منوی عملیات» قرار گرفته است، اطلاعات را در یک نقطه واحد تجمیع میکند. مهمترین ویژگیهای آن عبارتاند از:
- پایش متمرکز: مشاهده یکجای دفتر روزنامه، اسناد حقوق و لیست حقوق بر اساس سال مالی مورد نظر.
- خروجی استاندارد: امکان تهیه فایل اکسل مجزا برای هر سرفصل، جهت بارگذاری در سامانه تأمین اجتماعی.
- دقت حداکثری: با استفاده از این ابزار، پیش از تهیه فایل نهایی، امکان کنترل و بازبینی اطلاعات فراهم است که احتمال بروز خطا را به صفر میرساند.
دیدگاه خود را بنویسید